версия для печати

Об итогах реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2013 год и основных направлениях деятельности на 2014 год

Уважаемые коллеги!

Прошедший 2013 год для архивных органов и учреждений Удмуртской Республики был юбилейным. Основные мероприятия в большой степени посвящались 90-летию архивной службы Удмуртии.

2 октября 2013 г. состоялась межрегиональная научно-практическая конференция «Архивы сегодня: взгляд извне и изнутри», участников которой приветствовал куратор архивной отрасли, руководитель Администрации Президента и Правительства Удмуртской Республики Александр Павлович Горяинов, и торжественное собрание, на котором присутствовали Александр Александрович Волков, Президент Удмуртской Республики, Невоструев Владимир Петрович, Председатель Государственного Совета Удмуртской Республики, Мусин Дмитрий Ахметович, Главный федеральный инспектор по Удмуртской Республике. Выступая с торжественной речью, А.А. Волков отметил значимость архивной службы Удмуртии, важность сохранения, преумножения и использования документального наследия республики. Мероприятия проходили также при участии ученых историков, архивистов, краеведов Удмуртской Республики, Республики Татарстан, Чувашской Республики, Нижегородской и Самарской областей, членов удмуртского республиканского отделения РОИА, ветеранов архивной службы Удмуртии. По итогам конференции издан сборник материалов. Сотрудниками государственных архивов подготовлена выставка документов «Архивная служба Удмуртии. 90 лет», издан сборник документов с одноименным названием, демонстрировался фильм об архивной службе Удмуртской Республики.

Впервые за последние 10 лет проведен конкурс профессионального мастерства молодых специалистов государственных архивов, победителем которого стала Карпова Наталья Леонидовна, главный специалист отдела информации и публикации документов ГКУ «Центр документации новейшей истории УР». Состоялся конкурс на лучший муниципальный архив в Удмуртской Республике, по его итогам 1-е место занял архивный отдел Администрации МО «Игринский район» (начальник отдела Корепанова Елена Всеволодовна), 2 - место - архивное управление Администрации МО «Город Глазов» (начальник управления Белослудцева Светлана Григорьевна), 3 - место - Управление по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск» (начальник Управления Поправка Олег Владимирович). Кроме того, Корепанова Е.В. заняла второе место в соответствующей конкурсной группе в республиканском конкурсе «Лучший муниципальный служащий». В данном конкурсе также принимали участие сотрудники муниципальных архивов города Можги, Кизнерского и Красногорского районов.

Два муниципальных архива: Управление по делам архивов Администрации МО «Город Ижевск» и архивный отдел Администрации МО «Игринский район» представляли Приволжский федеральный округ во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив, организованном Федеральным архивным агентством. По итогам: в номинации «Структурные подразделения органов местного самоуправления, исполняющие функции муниципального архива, расположенные в административных центрах субъектов Российской Федерации» Управление по делам архивов Администрации города Ижевска заняло 3-е место.

Юбилейные мероприятия: торжественные собрания, конференции, «круглые столы», дни открытых дверей, встречи с ветеранами прошли в городах Глазове, Ижевске, Сарапуле, Воткинском, Дебёсском, Киясовском, Камбарском, Кизнерском, Селтинском районах. Муниципальными архивами Игринского и Ярского районов были организованы конкурсы школьных сочинений «Юный исследователь».

В связи с 90-летием архивной службы Удмуртии более 100 сотрудников архивных органов и учреждений получили награды Федерального архивного агентства, Удмуртской Республики, Комитета.

В целях регулирования развития архивного дела Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики осуществлён ряд организационных мер. Постановлением Правительства Удмуртской Республики от 01 июля 2013 г. № 273 утверждена государственная программа Удмуртской Республики «Развитие архивного дела на 2013 - 2015 годы», закрепившая взаимосвязь основных целевых показателей и индикаторов деятельности с бюджетными ассигнованиями.

Издание Указа Президента Российской Федерации от 07 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» явилось важным этапом совершенствования системы социальной защищенности граждан и поставило серьезные задачи по разработке нормативных правовых актов, предусматривающих реализацию мер по поэтапному повышению заработной платы отдельных категорий работников бюджетной сферы. В целях реализации «Дорожной карты» «Изменения, направленные на повышение эффективности сферы культуры в Удмуртской Республике», утвержденной распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 25 марта 2013 г. № 191-р, принято постановление Правительства Удмуртской Республики от 03 июня 2013 г. № 236, в соответствии с которым с 01 июля 2013 г. повышена заработная плата работников государственных архивов в среднем на 20 процентов. В результате средняя заработная плата архивистов по итогам 2013 г. составила 79 % от средней зарплаты по республике. Кроме того, постановлением Правительства Удмуртской Республики от 23 декабря 2013 г. № 595 с 01 января 2014 г. должностные оклады работников государственных архивов увеличены на 15 %.

Приказом Комитета от 12 августа 2013 г. № 68-п утвержден План основных мероприятий, направленных на повышение эффективности и качества предоставляемых государственных (муниципальных) услуг в сфере архивного дела, связанных с переходом на «эффективный контракт». Приказами Комитета от 04 июля 2013 г. № 60-п, от 28 августа 2013 г. № 69-п, от 21 октября 2013 г. № 85-п установлены показатели эффективности деятельности государственных архивов и директоров архивов, в отношении каждого учреждения установлены: ежегодные значения показателей соотношения заработной платы работников со средней заработной платой в Удмуртской Республике и предельные соотношения уровня заработной платы руководителей к уровню заработной платы работников государственных архивов. Разработаны показатели эффективности труда работников архивов по основным видам деятельности. Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от имени архивистов Приволжского федерального округа выступила с докладом «О реализации Указа Президента РФ от 7 мая 2012 г. № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» органами управления архивным делом в отношении архивных учреждений в Приволжском федеральном округе» на заседании IX Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве, состоявшемся 17–18 сентября 2013 года в городе Анапа.

По итогам проведенных мероприятий можно рассчитывать на улучшение кадровой ситуации в архивных учреждениях, привлечение в отрасль специалистов с профильным образованием, стимулирование роста производительности труда архивистов, повышение их ответственности за результаты своего труда.

Основные из вышеназванных документов обсуждались Общественным экспертным советом Комитета. В 2013 году сформирован новый состав – Экспертного совета из представителей Общественной палаты Удмуртской Республики, общественных объединений, научной общественности, а также специалистов в области архивного дела (Бармина Н.Н., Головин В.А., Касимова Н.С., Коробейникова Н.К., Мельникова О.М, Соболева И.А., Шатрова Н.Д.). Кроме того, члены Экспертного совета давали рекомендации по совершенствованию информационного наполнения официального сайта «Архивная служба Удмуртии», Концепции развития автоматизированных архивных технологий в Комитете и государственных архивах на 2014-2016 годы. В целом члены Экспертного совета дали положительную оценку работе Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики в 2013 году.

Законом Удмуртской Республики от 04 июля 2013 г. № 40-РЗ «О внесении изменений в Закон Удмуртской Республики «О регулировании межбюджетных отношений в Удмуртской Республике» изменена методика расчета субвенций из бюджета Удмуртской Республики органам местного самоуправления муниципальных районов, городских округов на осуществление переданных отдельных государственных полномочий в области архивного дела. Постановлениями Правительства Удмуртской Республики от 12 августа 2013 г. № 361 и от 30 декабря 2013 г. № 622 утверждены индекс повышения должностных окладов, начислений на выплаты по оплате труда на 2014 год и коэффициент индексации расходов бюджета на 2014 год, необходимые для определения объема указанных субвенций на 2014 год, а также Правила расходования субвенций.

Бюджетам муниципальных образований перечислены субвенции в размере более 33 млн. рублей. Комитетом ежемесячно проводились документарные проверки целевого использования субвенций. Выездные проверки исполнения указанных отдельных государственных полномочий проведены в 10 муниципальных образованиях, в т.ч. в МО «Сарапульский район» - с рассмотрением итогов Коллегией Комитета. Установлено, что в пяти муниципальных образованиях допускались нарушения установленного порядка расходования субвенций. Не соблюдены пропорции расходов из республиканского и муниципального бюджетов на содержание муниципальных архивов в соответствии с долей документов, отнесенных к собственности Удмуртской Республики, в девяти муниципальных образованиях, в связи с чем сверхнормативные затраты бюджета Удмуртской Республики составили более 1 млн 300 тыс. рублей.

В 2013 г. произошло увеличение штатной численности в муниципальных архивах Граховского (две ставки специалистов) и Игринского (одна ставка специалиста и 0,5 ставки уборщика помещений) районов. В то же время в двух муниципальных архивах штатная численность была сокращена на три ставки специалистов: в архивном управлении Администрации города Глазова (одна ставка) и в архивном отделе Администрации Можгинского района (две ставки). При этом оснований для сокращения штатной численности, таких как уменьшение числа документов или снижение количества запросов, не было.

Прошедший 2013 год был непростым финансовым годом: общее сокращение расходов бюджета Комитета и государственных архивов составило 9 млн 340,5 тыс. рублей. Сокращение бюджетных расходов не могло не сказаться на результатах деятельности. К примеру, доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в среднем по Удмуртской Республике, составила 3,6 процентов вместо запланированных 5 процентов. В связи с отсутствием финансовых средств не состоялись реконструкция здания государственных архивов по ул. Камбарской, 17, оснащение помещений архивов системами автоматического пожаротушения, капитальный ремонт системы вентиляции и кондиционирования воздуха в архивохранилищах ГКУ «ЦДНИ УР». Последнее приводит к серьезным нарушениям температурно-влажностного режима хранения архивных документов в ГКУ «ЦДНИ УР», стимулирует ухудшение физического состояния документов, а также условий труда сотрудников архива.

В целях реализации Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне» в ГКУ «Центральный государственный архив УР» и ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» завершена деятельность по лицензированию работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. В ГКУ «ЦГА УР» создано режимно - секретное подразделение, на обслуживании в котором находятся Комитет и ГКУ «ЦДНИ УР».

Уважаемые коллеги! Значительное внимание уделялось в отчетном году улучшению условий хранения документов в муниципальных архивах, увеличению доли документов, хранящихся в нормативных условиях.

В 14 муниципальных архивах осуществлялся ремонт хранилищ и рабочих кабинетов, кровли, входной группы в здания, где располагаются архивы. Долгожданное и радостное событие – переезд муниципального архива в новое помещение – состоялось в Селтинском районе. В Сарапульском районе под архив выделено отдельно стоящее здание площадью 424 кв.м. В течение 2014 года в нем будут проведены работы по ремонту части помещений, модернизации систем обеспечения деятельности архива и безопасности архивных фондов. Дополнительное помещение под архивохранилище выделено муниципальному архиву г. Ижевска. Всего в течение года в муниципальных архивах введено в эксплуатацию более 430 кв.м. площадей.

В зданиях Управления по делам архивов Администрации г. Ижевска установлена система видеонаблюдения и тревожные кнопки, в муниципальном архиве Игринского района также установлена тревожная кнопка с выводом на пульт вневедомственной охраны. Установлена охранно-пожарная сигнализация в отдельных помещениях муниципальных архивов Киясовского, Сарапульского и Ярского районов, пожарная сигнализация - в муниципальном архиве Селтинского района. Произведены замена или ремонт охранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения, отдельных технических средств охраны в восьми муниципальных архивах, еще в шести - установлены сертифицированные противопожарные двери.

По состоянию на 01 января 2014 г. из 30 муниципальных архивов в Удмуртской Республике 14 охраняются подразделениями вневедомственной охраны, пять архивов охраняются частными охранными организациями и один (Управление по делам архивов Администрации г. Ижевска) – филиалом ФГУП «Охрана» МВД по Удмуртской Республике. Не имеют квалифицированной охраны (т.е. охранная сигнализация не выведена на пульт вневедомственной охраны) восемь муниципальных архивов. Отсутствует охранная сигнализация в муниципальных архивах Селтинского и Сюмсинского районов.

В 2014 г. продолжится сотрудничество Комитета с МВД по Удмуртской Республике по вопросам обеспечения безопасности государственных и муниципальных архивов. В соответствии с совместным письмом МВД по Удмуртской Республике, Министерства культуры, печати и информации Удмуртской Республики и Комитета от 28 января 2014 года руководителям органов местного самоуправления в Удмуртской Республике рекомендовано организовать проведение межведомственных комиссионных обследований состояния обеспечения безопасности учреждений культуры и муниципальных архивов с участием представителей территориальных органов внутренних дел и подготовить комплекс мероприятий по повышению защищенности учреждений культуры, муниципальных архивов и устранению выявленных недостатков. Напомню, что основная миссия архивов - сохранить документы, поэтому вопрос организации охраны важен и актуален для нас, и в сентябре текущего года он будет рассмотрен на заседании Коллегии Комитета.

По итогам 2013 года выполнили запланированные показатели и объёмы работ все государственные архивы, муниципальные архивы городов Можги и Сарапула, Глазовского, Граховского, Игринского, Камбарского, Кизнерского, Якшур-Бодьинского, Ярского районов.

В отчетный период обеспечены копиями страхового фонда 98 % особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, улучшено физическое состояние более 8 тыс. дел.

Одной из приоритетных задач оставалось комплектование государственных и муниципальных архивов документами и соблюдение установленных законодательством сроков временного хранения документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, в организациях. Совершенствованию работы в этом направлении способствовали смотры-конкурсы сохранности архивных документов в организациях-источниках комплектования, организованные и проведенные к 90-летию архивной службы Удмуртии 11 муниципальными архивами.

В целях оптимизации состава источников комплектования в первом полугодии 2013 года пересмотрены, согласованы ЭПМК Комитета и утверждены руководителями списки организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. По состоянию на 01 января 2014 г. в сводном списке источников формирования Архивного фонда Удмуртской Республики состоит 2239 организаций.

В течение года на постоянное хранение принято свыше 47 тыс. единиц хранения документов на различных видах носителей.

Несмотря на неоднократные указания на обязательность соблюдения архивного законодательства, в нарушение действующих норм, провели прием документов федеральной собственности муниципальные архивы Балезинского и Граховского районов.

В рамках инициативного аудиовизуального документирования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» и 10 муниципальных архивов проведена фото- и видеосъёмка 162 мероприятий, организованных органами государственной власти и местного самоуправления, общественными объединениями. В ГКУ «ЦДНИ УР» пополнился цикл видеозаписей «О времени и о себе».

От ликвидированных в результате банкротства организаций принято более 22 тыс. единиц хранения документов по личному составу. Сотрудники архивов принимали участие в работе ликвидационных комиссий, дали более 7,5 тыс. консультаций по вопросам упорядочения документов и передачи их для дальнейшего хранения, проводили обучающие семинары.

По итогам комплектования 2014 года мы преодолели 3-х миллионный рубеж, и сегодня на хранении в государственных и муниципальных архивах находится 3 млн 19 тыс. 487 единиц хранения.

В соответствии с административным регламентом предоставления Комитетом государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике» 835 организаций представили документы на рассмотрение Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета. Утверждены ЭПМК описи документов постоянного хранения на более чем 60 тыс. дел. Имелись случаи возврата на доработку документов, подготовленных с нарушением административного регламента и основных правил работы ведомственных архивов. Больше всех материалов экспертами возвращено муниципальным архивам города Можга, Шарканского, Малопургинского районов. Более подробно об итогах работы ЭПМК Комитета можно узнать в обзоре, опубликованном на официальном сайте Комитета. Запущен в экспериментальную эксплуатацию технический процесс предоставления в электронном виде на федеральном портале государственных и муниципальных услуг (функций) государственной услуги Комитета «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике».

В соответствии с Планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики Комитетом проведены проверочные мероприятия в отношении 34 организаций. В 23 организациях выявлены нарушения законодательства об архивном деле, выданы предписания об устранении нарушений с указанием сроков устранения недостатков. В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования государственными и муниципальными архивами проведены обследования состояния сохранности документов в 388 организациях. Отмечено превышение полномочий в части проведения обследований в организациях, относящихся к собственности Удмуртской Республики, некоторыми муниципальными архивами, в т.ч. городов Воткинска, Глазова, Сарапула, Балезинского, Воткинского районов.

Уважаемые коллеги, прошу учесть, что в декабре 2013 г. в Федеральный закон от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» внесены изменения в части контроля и надзора за деятельностью органов местного самоуправления. Введены ограниченные основания для проведения внеплановых проверок. С 30 января 2014 г. органы государственного контроля (надзора) не могут проводить проверки выполнения требований предписаний, выводы об устранении нарушений будут делаться на основании представленных органами местного самоуправления информаций. В случае непредставления в указанный срок таких информаций, а также неустранения или не полного устранения нарушений, контролирующим органом оформляется протокол об административных правонарушениях, и материалы дела направляются в суд для рассмотрения и вынесения решения. Кроме того, плановые проверки деятельности органов местного самоуправления могут проводиться не чаще одного раза в два года. Итоги проверок каждого органа местного самоуправления, включая вынесенные предписания, подлежат публикации на официальном сайте органа государственного контроля (надзора). В 2014 году Комитетом предполагалось провести внеплановые проверки в 7 муниципальных архивах. В связи с изменениями законодательства указанные проверки не состоятся, органам местного самоуправления надлежит в установленные в предписаниях сроки направить информации об устранении нарушений в Комитет.

В прошедшем году архивными органами и учреждениями решались задачи и в сфере информатизации и развития справочно-поисковых средств к архивным документам.

Издан архивный справочник «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Путеводитель». Муниципальным архивом города Глазова подготовлен к изданию Путеводитель по фондам личного происхождения, создан предметно-тематический указатель к личному фонду краеведа Михаила Ивановича Буни.

В ГКУ «ЦГА УР» по результатам научного описания сформирована опись картографических документов по землеустройству части территории Елабужского, Малмыжского и Сарапульского уездов Вятской губернии за 1866–1914 гг. в Коллекции картографических материалов.

Упорядочение электронных документов, в т.ч. аудиовизуальных, проведено в государственных и 19 муниципальных архивах, в т.ч. в ГКУ «ЦГА УР» по результатам описания электронных копий документов по истории Удмуртии за 1807–1916 гг., выявленных в Военно - историческом музее артиллерии, инженерных войск и войск связи (г. Санкт-Петербург).

Продолжалось формирование автоматизированных архивных справочников - именных, алфавитных и географических указателей путем заполнения региональных и внутриархивных тематических баз данных. В ГКУ «ЦГА УР» завершено длившееся более 10 лет заполнение БД «Списки лиц, награждённых медалью «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов», содержащей более 378 тыс. записей о тружениках тыла. По итогам года всего в тематические базы данных внесены сведения по более чем 12 тыс. ед. хранения.

В 2013 году обновлены размещённые на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети Интернет базы данных, кроме того, на сайте опубликована часть оцифрованных документов по двум фондам ГКУ «ЦГА УР». За год отраслевой информационный ресурс посетили свыше 50 тыс. пользователей, что на 3 тыс. больше, чем в 2012 году.

Государственными и 20 муниципальными архивами проводилась оцифровка архивных документов. К сожалению, бюджетные ассигнования Комитету на этот вид деятельности в рамках республиканской целевой программы «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015гг.)» были сокращены. По результатам заключенных государственными архивами договоров со сторонними организациями и собственными силами в течение года оцифровано 17 859 ед. хранения (около 1 млн. страниц документов), муниципальными архивами – свыше 11 тыс. ед. хранения. Всего по состоянию на 01 января 2014 г. оцифровано более 86 тыс. дел или 3,6 % от общего количества документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных и муниципальных архивах.

2013 год стал рекордным по количеству приобретенного периферийного оборудования. За счёт средств республиканского и местных бюджетов вновь приобретено 94 персональных компьютера, в т.ч. 50 - для муниципальных архивов. Общее количество компьютерной техники в архивных органах и учреждениях республики равняется 291-му комплекту. Если показатель «Количество работников на 1 компьютер» в государственных архивах составляет 1,2 чел., то в муниципальных архивах приходится по полтора компьютера на одного сотрудника.

Значительное внимание по-прежнему уделялось повышению качества предоставления государственных и муниципальных услуг и переводу их в электронный вид. Обеспечена возможность предоставления в электронном виде государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». За отчётный период зарегистрировано 57 обращений с Портала.

Продолжалось сотрудничество государственных и муниципальных архивов с территориальными подразделениями Пенсионного фонда РФ по Удмуртской Республике и многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг в рамках действующих соглашений. В ноябре состоялся семинар для сотрудников многофункциональных центров республики, где обсуждались особенности организации взаимодействия с архивными учреждениями, приема запросов социально-правового характера.

В минувшем году государственными и муниципальными архивами исполнено 47 310 запросов тематического, генеалогического и социально-правового характера, на 15 из них проставлен апостиль. Муниципальными архивами Алнашского, Кезского, Сарапульского, Шарканского районов было допущено нарушение сроков исполнения в общей сложности 36 запросов граждан, что негативно отразилось на общем для архивной службы Удмуртской Республики показателе «Предоставление заявителям государственных услуг в области архивного дела в установленные законодательством сроки от общего количества предоставленных государственных услуг в области архивного дела». Прошу принять меры по недопущению нарушения законодательно установленных сроков исполнения запросов.

В рамках профессиональной переподготовки и стажировки в апреле 2013 года на базе Ижевского филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» проведены курсы повышения квалификации сотрудников государственных и муниципальных архивов по программе «Архивоведение и делопроизводство. Электронный документооборот». Территориально обучение проводилось в профилактории «Строитель», где созданы прекрасные условия, как для учебы, так и для отдыха. Архивисты смогли не только повысить свой профессиональный уровень, но и провести оздоровительные процедуры, просто пообщаться. Практику проведения подобных мероприятий необходимо продолжать.

Комитет и государственные архивы приняли участие в научно-исследовательской работе в соответствии с планом Федерального архивного агентства по теме 1.2.2. «Подготовка методических рекомендаций «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу». По просьбе ВНИИДАД подготовлены рецензии на проекты ряда методических разработок, уровень рецензий был высоко оценен сотрудниками института.

Несколько слов о планах, которые ориентированы на реализацию Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации до 2015 года, раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртии на 2010-2014 годы. Планируется корректировка государственной программы «Развитие архивного дела в Удмуртской Республике на 2013 – 2015 годы», в т.ч. продление срока её реализации на период до 2020 года. Будет продолжена реализация Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения, направленные на повышение эффективности сферы культуры в Удмуртской Республике».

Приоритетным направлением останется создание современной информационной и телекоммуникационной инфраструктуры архивных учреждений, формирование полнотекстовой базы данных «Электронный архив Удмуртии» на документы Архивного фонда Удмуртской Республики. Продолжится совершенствование процессов предоставления государственных и муниципальных услуг в области архивного дела, в т.ч.: развитие системы межведомственного электронного взаимодействия, системы приема запросов и предоставления архивной информации посредством федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», государственной информационной системы Удмуртской Республики «Портал государственных и муниципальных услуг (функций)» и приема запросов граждан и организаций в режиме «Одного окна» в государственных и муниципальных архивах.

Комитетом ежеквартально будет осуществляться контроль расходования выделенных субвенций.

В 2014 году предстоит принять на постоянное хранение более 31 тыс. дел, в т.ч. управленческие документы от 680 организаций, научно-технические и аудиовизуальные документы на традиционных и электронных носителях. Будет продолжен прием документов по личному составу организаций, проходящих процедуру ликвидации и банкротства.

Планируется проведение 44 проверок соблюдения архивного законодательства. Итоги проверки состояния архивного дела в муниципальном образовании «Город Сарапул» будут рассмотрены Коллегией Комитета.

Начнется работа по реализации Плана основных мероприятий по подготовке и празднованию 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, утвержденного распоряжением Правительства Удмуртской Республики от 21 октября 2013 г. № 692-р. Совместно с Удмуртским НИИ истории, языка и литературы УрО РАН планируется подготовка монографий «Удмуртский край в годы Первой мировой войны» и «Удмуртская Республика: путь к Победе 1945 года», сборника документов «Общество и власть». Начнется подготовка сборника документов и материалов, посвященного 100-летию российских революций 1917 года. Запланирована подготовка к переизданию Путеводителя по фондам личного происхождения ГКУ «ЦГА УР» и Справочника-указателя «Православные храмы Удмуртии».

К юбилейным датам: 95-летию со дня рождения конструктора стрелкового оружия, дважды Героя Социалистического Труда, доктора технических наук М.Т. Калашникова, 175-летию со дня рождения композитора П.И. Чайковского и другим памятным датам в истории России и Удмуртии предстоит организовать свыше 500 информационных мероприятий.

Как видим, деятельность архивной службы Удмуртии в прошедшем 2013 г. была насыщенной и многогранной, не менее важные и серьезные задачи предстоит решить в текущем – 2014 г. Не стоит забывать, что от эффективной и плодотворной работы архивов в определенной степени зависит позитивное развитие нашей республики в целом.

Уважаемые архивисты! Спасибо за ваш ежедневный труд! Желаю вам здоровья, удачи во всех начинаниях и новых профессиональных успехов!

Председатель Комитета 

Н.В. Тойкина