Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия

расширенный поиск

Информация для заявителей

Уважаемые заявители!

Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) сообщает следующее:

Как можно получить архивную информацию?

Преимущества получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде через Единый и Региональный порталы государственных и муниципальных услуг

Получение государственной услуги "Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов" в электронном виде возможно на Портале государственных услуг Российской Федерации и Портале государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики

Об исполнении генеалогических запросов в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики

Информация о результатах изучения мнения населения об оказании государственных услуг

О деятельности ГКУ «ГАСПД УР» по предоставлению государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов»



1. Предоставление Комитетом государственной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов» осуществляется в соответствии с административным регламентом, утверждённым приказом Комитета от 03 октября 2011 г. № 114-п (в редакции приказа Комитета от 15 мая 2013 года № 40-п). С текстом административного регламента Вы можете ознакомиться на информационном стенде Комитета, в справочно-правовых системах или на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» (www.gasur.ru).

2. Для получения услуги Вам необходимо обратиться:
в Комитет по адресу: город Ижевск, улица Ломоносова, 5, каб. 407 (приёмная), телефон: (3412) 97-29-06;
или в государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» по адресу: город Ижевск,  улица Камбарская, дом 17, телефон: (3412) 90-53-60;
или в государственное казённое учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» по адресу: город Ижевск,  улица Удмуртская, дом 264-б, телефон: (3412) 42-01-84;
или в государственное казённое учреждение «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» по адресу: город Ижевск,  улица Камбарская, дом 17, телефон: (3412) 90-85-13.
Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных архивов Вы можете найти на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети интернет по адресу www.gasur.ru.
Обращаться в иные органы власти и организации для получения услуги не требуется.


3.  Если от Вас потребовали представить документы, не предусмотренные п. 29 административного регламента, или те документы, которые представлять не требуется, или потребовали обращения в иные органы власти и организации, кроме указанных выше учреждений, сообщите об этом председателю Комитета Тойкиной Наталье Владимировне, каб.407, тел. (3412) 97-29-06 или заместителю председателя Комитета Чучалову Сергею Владимировичу, каб.418, тел. (3412) 97-29-14 или заместителю председателя Комитета Красноперову Юрию Сергеевичу, каб. 420, тел. (3412) 97-29-16.



1. Предоставление Комитетом государственной услуги «Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации» осуществляется в соответствии с административным регламентом, утверждённым приказом Комитета  от 01 декабря  2010 г. № 117- п (в редакции приказа Комитета от 27 августа 2012 г. № 78-п). С текстом административного регламента Вы можете ознакомиться на информационном стенде Комитета, в справочно-правовых системах или на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» (www.gasur.ru).   

2. С 1 января 2013 года для получения услуги Вам не требуется представлять в Комитет документ об уплате государственной пошлины.
Вы вправе представить в Комитет данный документ по собственному желанию.

3. Для получения услуги Вам необходимо обратиться в Комитет по адресу: город Ижевск, улица Ломоносова, 5, каб. 407 (приёмная), телефон: (3412) 97-29-06 или в каб. 416; должностное лицо Комитета, уполномоченное на проставление апостиля, Ложкина Ирина Александровна, главный специалист – эксперт организационно-информационного отдела, телефон: (3412) 97-29-35.
Обращаться в иные органы власти и организации для получения услуги не требуется.

4. Если от Вас потребовали представить документы, не предусмотренные п.13 административного регламента, или те документы, которые представлять не требуется, или потребовали обращения в иные органы власти и организации, кроме указанного выше учреждения, сообщите об этом председателю Комитета Тойкиной Наталье Владимировне, каб. 407, тел. (3412) 97-29-06 или заместителю председателя Комитета Красноперову Юрию Сергеевичу, каб. 420, тел. (3412) 97-29-16.



1. Предоставление Комитетом государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Удмуртской Республике» осуществляется в соответствии с административным регламентом, утверждённым приказом Комитета от 03 октября 2011 г. № 113-п (в редакции приказа Комитета от 04 декабря 2012 г. № 113-п). С текстом административного регламента Вы можете ознакомиться на информационном стенде Комитета, в справочно-правовых системах или на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» (www.gasur.ru)

2. Для получения услуги Вам необходимо обратиться в подведомственные Комитету  государственные архивы Удмуртской Республики:
в государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» по адресу: город Ижевск,  улица Камбарская, дом 17, телефон: (3412) 90-43-18;
в государственное казённое учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» по адресу: город Ижевск,  улица Удмуртская, дом 264-б, телефон: (3412) 72-86-13;
в муниципальные архивы в Удмуртской Республике (для организаций – источников комплектования муниципальных архивов).
Сведения о месте нахождения, контактных телефонах, адресах и графике работы государственных и муниципальных архивов Вы можете найти на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети интернет по адресу www.gasur.ru.
Обращаться в иные органы власти и организации для получения услуги не требуется.

    
3. Если от Вас потребовали представить документы, не предусмотренные п. 25 административного регламента, или те документы, которые представлять не требуется, или потребовали обращения в иные органы власти и организации, кроме указанных выше учреждений, сообщите об этом председателю Комитета Тойкиной Наталье Владимировне, каб.407, тел. (3412) 97-29-06 или заместителю председателя Комитета Красноперову Юрию Сергеевичу, каб. 420, тел. (3412) 97-29-16.

   



Рекомендации по оформлению запроса

В запросе обязательно должны быть указаны: фамилия, имя, отчество заявителя, контактная информация (обратный почтовый адрес, телефон, e-mail), cуть запроса.

Запросы социально-правового характера - о подтверждении стажа работы, фактов рождения, бракосочетания и смерти, о награждении, раскулачивании, репрессиях и др. Запросы социально-правового характера исполняются бесплатно. Плата взимается за копирование документов.

О подтверждении стажа работы - необходимо указать ФИО на момент работы в организации (при условии её отличия от ФИО заявителя), место работы (наименование предприятия, структурного подразделения), время работы в организации (по возможности - номера приказов о назначении и увольнении); желательно приложить к запросу копии страниц трудовой книжки с записями о времени работы в организации.

О подтверждении фактов рождения, бракосочетания и смерти - необходимо указать ФИО на момент рождения, брака, смерти (женщинам - девичью фамилию), точную дату события или примерный год, место события. При запрашивании сведений, со времени которых не прошло 100 лет, необходимо к запросу приложить документы, подтверждающие родство заявителя с лицом, о котором запрашиваются сведения (копии свидетельств о рождении, браке, смерти).

О награждении - необходимо указать ФИО на момент награждения, наименование награды, место работы на момент награждения, год награждения.

О раскулачивании - необходимо указать ФИО раскулаченного лица, возраст, состав его семьи, место проживания.

О репрессиях - необходимо указать ФИО репрессированного лица, возраст, место рождения, проживания, время репрессии.

Запросы тематического характера - о предоставлении информации по определённой теме, событию, факту, о жизни и деятельности лиц, например, образование организации, выделение земельного участка, изменения в административно-территориальном делении Удмуртии, история деревни, биографические сведения о священнике и т.д.
В запросе должно быть указано событие (факт), о котором требуется выявить сведения, время его совершения, наименование и дата необходимого документа, базовые биографические сведения о лице. Выделение земельного участка - необходимо указать время выделения земельного участка, ФИО лица, которому он был выделен, местонахождение участка, а также название организации выделившей участок.

Запросы тематического характера исполняются на платной договорной основе.

Срок исполнения запросов социально-правового и тематического характера - 1 месяц.

Запросы генеалогического характера - о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, история семьи, рода.

В запросе необходимо указать данные о лице, с которого необходимо начать поиск (ФИО, дату или год рождения, место рождения, место проживания, имена родителей, число детей в семье, вероисповедание), а также всю имеющуюся информацию о лицах, о которых запрашиваются сведения (ФИО, годы рождения, брака или смерти, названия населенных пунктов мест проживания, наличие братьев и сестёр, их имена, даты рождения и др.).

Запросы генеалогического характера исполняются на платной договорной основе в срок до 1,5 лет. Стоимость работ по поиску сведений об одном лице – главе семьи (даты рождения, брака, смерти, составе семьи) составляет 3854 руб. Общая стоимость запроса зависит от количества интересующих Вас глав семей, а также выявленных сотрудниками архива сведений и подготовленных документов. Средняя стоимость работ - 20-30 тыс. руб. Выявленная информация предоставляется в виде архивных справок и выписок, генеалогических таблиц. В качестве дополнительной услуги возможно изготовление копий архивных документов.

Исполнение запросов осуществляется в соответствии с Административным регламентом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, подведомственных ему государственных архивов Удмуртской Республики предоставления государственной услуги «Предоставление архивной информации и копий архивных документов».


Архивной службой Удмуртии реализован приём запросов в режиме «Одного окна». Приём запросов в режиме "Одного окна", организованный как в государственных, так и в муниципальных архивах Удмуртии, позволяет гражданину без личного посещения архивов, находящихся в других муниципальных образованиях республики, где хранятся нужные ему сведения, оформить запрос в ближайшем государственном или муниципальном архиве. Архивную справку заявитель получает по месту обращения.

Заказать и получить архивные справки, копии документов, необходимые для подтверждения трудового стажа, заработной платы, награждения государственными и ведомственными наградами, по другим социально-правовым вопросам можно в местах приема заявителей в режиме «Одного окна»:
ГКУ «Центральный государственный архив УР», «Государственный архив социально-правовых документов УР» 
Адрес: г. Ижевск, ул. Камбарская, 17
Телефон стола справок - (3412) 90-53-60
ГКУ «Центр документации новейшей истории УР» 
Адрес: г. Ижевск, ул. Удмуртская, 264 б
Телефон стола справок - (3412) 72-84-90

График приема посетителей
- понедельник-четверг 8.30 - 17.30
- пятница 8.30 - 16.30
- выходные дни суббота,воскресенье


Платные услуги, предоставляемые ГКУ "Центральный государственный архив Удмуртской Республики"

Обеспечение сохранности документов

  • реставрация, ремонт и стабилизация основы документов (печатных изданий);
  • переплёт и ремонт переплёта документов (печатных изданий);
  • прием и хранение документов постоянного, временного сроков хранения организаций и учреждений различных форм собственности, в том числе ранее истечения срока их временного хранения в архивах организаций;

    Упорядочение документов и организация делопроизводства

  • проведение экспертизы ценности и упорядочения документов организаций;
  • разработка проектов нормативных и методических документов организаций в области архивного дела и документационного обеспечения управления (номенклатуры дел, инструкции, положения);
  • оказание методической и практической помощи, в том числе чтение лекций, проведение курсов повышения квалификации и индивидуальных стажировок по проблемам архивного дела и документационного обеспечения управления для сотрудников делопроизводственных служб и архивов организаций;

    Использование документов и информационные услуги

  • тематическое выявление документов, подготовка тематических перечней и подборок документов;
  • исполнение запросов тематического и генеалогического характера;
  • подготовка и проведение лекций, школьных уроков и экскурсий по архиву с использованием архивных документов;
  • предоставление документов на всех видах носителей и печатных изданий Архива для копирования и сканирования;
  • предоставление документов Архива (подлинных и копий) во временное пользование для экспонирования на выставках, использования в телепередачах, для киносъемок;
  • оцифрование и цифровая обработка документов на бумажном носителе, аудиовизуальных документов;
  • обслуживание организаций материалами справочно-информационного фонда Архива и их копиями.

    Телефоны для справок (3412) 90-53-64, 90-53-65

    Платные услуги, предоставляемые ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики»

  • Упорядочение документов в организациях
  • Разработка нормативно-методических документов для организаций
  • Прием, хранение и учет документов постоянного, временного сроков хранения юридических и физических лиц, в т. ч. принятых ранее истечения законодательно установленного срока их ведомственного хранения или на депозитарное хранение
  • Оказание методической, консультационной и практической помощи юри-дическим и физическим лицам, не являющимся источниками комплектова-ния государственных архивов
  • Организация семинаров по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления
  • Исполнение запросов: тематических, биографических
  • Изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя
  • Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зафиксированных документально)
  • Тематическое выявление документов и подготовка печатных изданий
  • Подготовка информационных документов о составе и содержании архивных документов (тематических перечней документов, обзоров, информационных писем)
  • Предоставление документов во временное пользование для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок (без права копирования и тиражирования документов)
  • Предоставление документов и печатных изданий для копирования техническими средствами архива и заказчика
  • Подготовка и проведение экскурсий по архиву и выставкам с использованием архивных документов
  • Телефоны для справок: (3412) 72-84-64, 72-84-23, 72-86-14

    Платные услуги, предоставляемые ГКУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики»

  • Упорядочение документов организациях
  • Разработка проектов нормативно-методических документов для организаций
  • Прием, хранение и учет документов постоянного, временного сроков хранения учреждений, организаций, предприятий различных форм собственности (далее организаций), граждан, в т.ч. принятых ранее истечения срока их временного хранения или на депозитарное хранение
  • Оказание методической и практической помощи по проблемам архивного дела и документационного обеспечения управления организациям, не являющимся источниками комплектования государственных архивов
  • Исполнение запросов: тематических
  • Выдача дубликата или переоформление архивной справки взамен утраченной или испорченной по вине заявителя (кроме несчастных случаев, зарегистрированных документально)
  • Изготовление нескольких экземпляров архивной справки по просьбе заявителя
  • Розыск документов ликвидированных предприятий, не передавших документы в государственные и муниципальные архивы
  • Оформление запроса о выдаче архивной справки в другое архивное учреждение сотрудниками архива
  • Подготовка и проведение экскурсий по архиву с использованием документов
  • Подготовка и проведение лекций по вопросам архивного дела
  • Предоставление документов во временное пользование для экспонирования на выставках, в телепередачах, для киносъемок (без права копирования и тиражирования документов)
  • Организация семинаров, проведение стажировок для работников делопроизводственных служб и архивов организаций
  • Копирование документов на бумажной основе, фотодокументов
  • Телефон для справок (3412) 66-20-10, 72-84-90 (соед.239)