Работа комиссии

• Заседания ЭПМК проводятся не реже 1 раза в месяц (последняя пятница каждого месяца). Члены ЭПМК оповещаются об очередном заседании секретарём комиссии за две недели до заседания. Заседание считается правомочным, если в нём примут участие более половины членов ЭПМК (п. 4.1. Регламента).
• На рассмотрение ЭПМК Комитета выносятся документы от:
  - государственных архивов (не позднее, чем за 7 рабочих дней до заседания комиссии) (п. 4.4. Регламента);
  - муниципальных архивов (не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания комиссии). (п. 4.3. Регламента).
• Повестка очередного заседания ЭПМК составляется секретарём и передаётся председателю ЭПМК и председателю Комитета за 5 рабочих дней до заседания комиссии (п. 4.6. Регламента). NB! Вопросы, по которым документы своевременно не были представлены секретарю ЭПМК, могут быть включены в повестку заседания ЭПМК в порядке исключения с разрешения председателя ЭПМК.(п. 4.8. Регламента).
• Заседания ЭПМК протоколируются секретарём. Протоколы ЭПМК оформляются в течение 10 рабочих дней после заседания. (п. 4.9. Регламента).
• Выписки из протоколов ЭПМК оформляются секретарём ЭПМК в течение 3 рабочих дней после утверждения протокола председателем Комитета и направляются секретарём ЭПМК в государственные, муниципальные архивы для направления заинтересованным организациям. (п. 4.10. Регламента).

Порядок представления документов на рассмотрение ЭПМК