Aa
Отследить запрос
Полезная информация
версия для печати
Порядок представления документов на рассмотрение ЭПМК
ПЕРЕЧЕНЬ
основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
| № п/п | Виды документов | Кол-во представляемых экземпляров | Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом) |
| 1 | Справка о включении организации в список источников комплектования архива | 1 |
В необходимых случаях: 1. Договор об отношениях и сотрудничестве; 2. Устав организации. |
| 2 | Справка об исключении организации из списка источников комплектования архива | 1 | Не требуется дополнительных документов. |
| 3 | Проект Списка организаций – источников комплектования государственного, муниципального архива | 3 |
1. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива; 2. Пояснительная записка к проекту списка организаций – источников комплектования; 3. Проект списка организаций – возможных источников комплектования архива и пояснительная записка к нему. |
| 4 | Проект списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования | 3 |
1. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива; 2. Пояснительная записка к проекту списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования; 3. Проект списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) возможных – источников комплектования архива и пояснительная записка к нему. |
| 5 | Проекты списков организаций – источников комплектования архива научно-технической, фото-, фоно-, видеодокументацией | 3 |
1. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива; 2. Пояснительная записка к проектам списков организаций – источников комплектования архива научно-технической, фото-, фоно-, видеодокументацией; 3. Проекты списков организаций возможных – источников комплектования архива научно-технической, фото-, фоно-, видеодокументацией и пояснительные записки к ним. |
| 6 | Проект методической разработки, подготовленной архивом | 4 |
1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива; 2. Методические рекомендации по её применению; 3. Свод отклонённых замечаний (если имеются). |
| 7 | Проект примерной (типовой) инструкции по делопроизводству, подготовленный архивом | 2 |
1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива; 2. Методические рекомендации по её применению; 3. Свод отклонённых замечаний (если имеются). |
| 8 | Проект примерной (типовой) номенклатуры дел, подготовленный архивом | 2 |
1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива; 2. Методические рекомендации по её применению; 3. Свод отклонённых замечаний (если имеются). |
| 9 | Проекты примерных (типовых) положений об экспертных комиссиях организаций, об архивах организаций, подготовленных архивом | 2 |
1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива; 2. Методические рекомендации по их применению, 3. Свод отклонённых замечаний (если имеются). |
| 10 | Описи дел управленческих документов постоянного хранения | 4 |
1. Сопроводительный лист с заключением архива; 2. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации или ЭМК (ЭК) архива; 3. Титульный лист к каждому экземпляру описей дел; 4. Предисловие и другие элементы справочного аппарата; 5. Описи дел по личному составу (если в организации формируются) в 3-экз.; 6. Описи дел фото-, фоно-, видеодокументов, НТД, электронных документов (если имеются). |
| 11 | Описи дел по фондам архивов (при завершении научной и технической обработки) | 3 |
1. Сопроводительный лист с заключением архива; 2. Титульный лист к каждому экземпляру описи; 3. Предисловие и другие элементы справочного аппарата; 4. Переводная таблица архивных шифров; 5. Акт описания архивных документов, переработки описи в 1 экз.; 6. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в 1 экз. (если такие дела имеются в фонде); 7. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива. |
| 12 | Акт о необнаружении дел (документов), хранящихся в архиве, пути розыска которых исчерпаны | 2 | 1. Справка о причинах утраты дел и результатах розыска документов. |
| 13 | Акт об утрате дел (документов) и Акт о неисправимых повреждениях дел (документов) в архивах организаций | 3 |
1. Справка организации о причинах утраты дел и проведённых мероприятиях по их розыску (восстановлению); 2. Заключение государственного (муниципального) архива о контроле за розыском утраченных документов; 3. Копия акта проверки-наличия дел в организации; 4. План мероприятий по розыску документов в организации; 5. Могут прикладываться объяснительные записки сотрудников, ответственных за сохранность документов, приказы и решения руководителей по данному вопросу. |
| 14 | Список фондов, содержащих ОЦД | 3 | Сопроводительный лист архива. |
| 15 | Опись ОЦД, Перечень номеров ОЦД (номерник) | 3 |
1. Сопроводительный лист архива; 2. Акт о завершении работы по выявлению ОЦД в конкретном фонде. |
| 16 | Документы по выявлению уникальных документов | 2 |
1. Лист учёта и описания уникальных документов; 2. Заключения экспертов; 3. Выписка из протокола методической комиссии (ЭМК) архива. |
| 17 | Запросы о фондировании документов | 1 | Копии распорядительных, правоустанавливающих документов. |
| 18 | Запросы об изменении сроков хранения | 1 | Не требуются дополнительные документы. |
