Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

Порядок представления документов на рассмотрение ЭПМК

ПЕРЕЧЕНЬ
основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

№ п/п Виды документов Кол-во представляемых экземпляров Необходимые приложения к основному документу (представляются одновременно с основным документом)
1 Справка о включении организации в список источников комплектования архива 1 В необходимых случаях:
1. Договор об отношениях и сотрудничестве;
2. Устав организации.
2 Справка об исключении организации из списка источников комплектования архива 1 Не требуется дополнительных документов.
3 Проект Списка организаций – источников комплектования государственного, муниципального архива 3 1. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива;
2. Пояснительная записка к проекту списка организаций – источников комплектования;
3. Проект списка организаций – возможных источников комплектования архива и пояснительная записка к нему.
4 Проект списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования 3 1. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива;
2. Пояснительная записка к проекту списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) – источников комплектования;
3. Проект списка граждан (собственников или владельцев архивных документов) возможных – источников комплектования архива и пояснительная записка к нему.
5 Проекты списков организаций – источников комплектования архива научно-технической, фото-, фоно-, видеодокументацией 3 1. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива;
2. Пояснительная записка к проектам списков организаций – источников комплектования архива научно-технической, фото-, фоно-, видеодокументацией;
3. Проекты списков организаций возможных – источников комплектования архива научно-технической, фото-, фоно-, видеодокументацией и пояснительные записки к ним.
6 Проект методической разработки, подготовленной архивом 4 1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива;
2. Методические рекомендации по её применению;
3. Свод отклонённых замечаний (если имеются).
7 Проект примерной (типовой) инструкции по делопроизводству, подготовленный архивом 2 1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива;
2. Методические рекомендации по её применению;
3. Свод отклонённых замечаний (если имеются).
8 Проект примерной (типовой) номенклатуры дел, подготовленный архивом 2 1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива;
2. Методические рекомендации по её применению;
3. Свод отклонённых замечаний (если имеются).
9 Проекты примерных (типовых) положений об экспертных комиссиях организаций, об архивах организаций, подготовленных архивом 2 1. Выписка из протокола ЭК (ЦЭК) организации, ЭМК (ЭК) архива;
2. Методические рекомендации по их применению,
3. Свод отклонённых замечаний (если имеются).
10 Описи дел управленческих документов постоянного хранения 4 1. Сопроводительный лист с заключением архива;
2. Выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации или ЭМК (ЭК) архива;
3. Титульный лист к каждому экземпляру описей дел;
4. Предисловие и другие элементы справочного аппарата;
5. Описи дел по личному составу (если в организации формируются) в 3-экз.;
6. Описи дел фото-, фоно-, видеодокументов, НТД, электронных документов (если имеются).
11 Описи дел по фондам архивов (при завершении научной и технической обработки) 3 1. Сопроводительный лист с заключением архива;
2. Титульный лист к каждому экземпляру описи;
3. Предисловие и другие элементы справочного аппарата;
4. Переводная таблица архивных шифров;
5. Акт описания архивных документов, переработки описи в 1 экз.;
6. Акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению в 1 экз. (если такие дела имеются в фонде);
7. Выписка из протокола ЭМК (ЭК) архива.
12 Акт о необнаружении дел (документов), хранящихся в архиве, пути розыска которых исчерпаны 2 1. Справка о причинах утраты дел и результатах розыска документов.
13 Акт об утрате дел (документов) и Акт о неисправимых повреждениях дел (документов) в архивах организаций 3 1. Справка организации о причинах утраты дел и проведённых мероприятиях по их розыску (восстановлению);
2. Заключение государственного (муниципального) архива о контроле за розыском утраченных документов;
3. Копия акта проверки-наличия дел в организации;
4. План мероприятий по розыску документов в организации;
5. Могут прикладываться объяснительные записки сотрудников, ответственных за сохранность документов, приказы и решения руководителей по данному вопросу.
14 Список фондов, содержащих ОЦД 3 Сопроводительный лист архива.
15 Опись ОЦД, Перечень номеров ОЦД (номерник) 3 1. Сопроводительный лист архива;
2. Акт о завершении работы по выявлению ОЦД в конкретном фонде.
16 Документы по выявлению уникальных документов 2 1. Лист учёта и описания уникальных документов;
2. Заключения экспертов;
3. Выписка из протокола методической комиссии (ЭМК) архива.
17 Запросы о фондировании документов 1 Копии распорядительных, правоустанавливающих документов.
18 Запросы об изменении сроков хранения 1 Не требуются дополнительные документы.