Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия

расширенный поиск

Положение о Комитете по делам архивов




Приложение № 1

Приложение № 1
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 9 апреля 2012 г. № 144


Положение о комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) является исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики, осуществляющим функции:

1) государственное управление в сфере архивного дела;

2) выработка и реализация государственной политики в сфере архивного дела;

3) осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела;

4) оказание государственных услуг в сфере архивного дела непосредственно и через подведомственные государственные архивы Удмуртской Республики во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления муниципальных образований, образованных на территории Удмуртской Республики (далее - органы местного самоуправления в Удмуртской Республике), юридическими лицами, иными организациями и индивидуальными предпринимателями и гражданами.

2. Комитет осуществляет руководство и контроль деятельности подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики.

3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, актами Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, иными нормативными правовыми актами Удмуртской Республики, а также настоящим Положением.

4. Комитет осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные государственные архивы Удмуртской Республики организации во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, государственными органами Удмуртской Республики, органами местного самоуправления в Удмуртской Республике, общественными и иными организациями.

5. Полное наименование на русском языке – Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, наименование на удмуртском языке - Удмурт Элькунысь Кивалтэт бордысь архив ужъёсъя Комитет.

6. Комитет является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Удмуртской Республики и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, лицевой счет в Управлении казначейства Министерства финансов Удмуртской Республики.

Комитет вправе иметь символику - эмблему (логотип).

7. Местонахождение Комитета - 426011, г. Ижевск, ул. Бородина, 21.

II. Полномочия

8. Комитет осуществляет следующие полномочия:

1) разрабатывает проекты законов Удмуртской Республики, правовых актов Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к его сфере деятельности;

2) на основании и во исполнение Конституции Удмуртской Республики, законов Удмуртской Республики, актов Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики самостоятельно принимает в форме приказов и распоряжений следующие нормативные правовые акты:

а) по вопросам организации архивного дела и документационного обеспечения управления на территории Удмуртской Республики;

б) о передаче на хранение архивных документов из одного государственного архива Удмуртской Республики в другие;

в) об утверждении методических документов и рекомендаций по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;

г) об организации регионального государственного контроля в области архивного дела;

3) осуществляет:

а) функции главного распорядителя (распорядителя) и получателя средств бюджета Удмуртской Республики, предусмотренных на его содержание и реализацию возложенных на него функций, и субвенций из фонда компенсаций Удмуртской Республики органам местного самоуправления в Удмуртской Республике на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела, а также функции главного администратора (администратора) доходов бюджета в установленной сфере деятельности;

б) совместно с уполномоченными государственными органами контрольно-ревизионную работу в государственных архивах Удмуртской Республики;

в) координацию и контроль деятельности государственных архивов Удмуртской Республики по привлечению внебюджетных средств;

г) формирует и представляет в уполномоченный орган исполнительной власти Удмуртской Республики бюджетные заявки на содержание Комитета;

д) разработку и представление в порядке, установленном законодательством, предложения к проекту закона Удмуртской Республики о бюджете Удмуртской Республики на соответствующий год о расходах на содержание государственных архивов Удмуртской Республики;

е) организационно-техническое обеспечение деятельности Коллегии Комитета, Научного совета Комитета, Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета, иных комиссий и рабочих групп, создаваемых при Комитете;

4) организует:

а) разработку основных целей, задач, направлений государственной политики в области архивного дела

б) разработку и реализацию государственных программ Удмуртской Республики в области архивного дела;

в) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета;

г) централизованный государственный учет документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде;

д) координацию деятельности государственных органов Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятий Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Удмуртской Республики и осуществляет организационно-методическое руководство в области архивного дела и документационного обеспечения управления;

е) анализ состояния развития архивного дела в Удмуртской Республике, осуществляет подготовку соответствующих отчетов;

ж) разработку и утверждение методических документов по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления;

з) согласование примерных и индивидуальных номенклатур дел, нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике;

и) согласование списков источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике;

к) экспертизу ценности архивных документов, решение иных вопросов, связанных с включением конкретных архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики;

л) в случае необходимости, передачу на хранение архивных документов из одного государственного архива Удмуртской Республики в другие;

м) выявление и приобретение архивных документов по истории Удмуртии, находящихся за пределами Удмуртской Республики;

н) выявление особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Удмуртской Республики, создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных, документов Архивного фонда Удмуртской Республики, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

о) ведение Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе в электронном виде;

п) деятельность государственных архивов Удмуртской Республики по предоставлению архивной информации и копий архивных документов, публикации и экспонированию архивных документов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики архивных документов;

р) исполнение государственными архивами Удмуртской Республики запросов государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, оформление в установленном порядке архивных справок;

с) проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными архивами Удмуртской Республики, муниципальными архивами в Удмуртской Республике, иными органами и организациями, расположенными на территории Удмуртской Республики, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации;

т) в порядке, установленном законодательством, работу по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики;

у) утверждение перспективных и текущих планов деятельности государственных архивов Удмуртской Республики;

ф) в пределах своей компетенции на территории Удмуртской Республики контроль за соблюдением законодательства об архивном деле;

х) в порядке, установленном законодательством, проверки состояния сохранности документов Архивного фонда Удмуртской Республики, в том числе особо ценных документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также других архивных документов, в том числе уникальных документов, хранящихся в государственных архивах Удмуртской Республики, муниципальных архивах в Удмуртской Республике, государственных органах Удмуртской Республики, государственных унитарных предприятиях Удмуртской Республики, включая казенные предприятия, и государственных учреждениях Удмуртской Республики, а также в иных организациях и у граждан;

ц) в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, возбуждение дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 1 статьи 19.4, частью 1 статьи 19.5, статьями 19.6 и 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

5) обеспечивает:

а) в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, а также иной информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

б) мобилизационную подготовку Комитета;

в) проведение государственными архивами Удмуртской Республики мероприятий по мобилизационной подготовке, осуществляет методическое обеспечение этих мероприятий;

г) повышение квалификации работников государственных архивов Удмуртской Республики;

6) осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в Комитета;

7) в пределах своей компетенции управляет государственными архивами Удмуртской Республики, координирует и контролирует их деятельность;

8) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Комитета;

9. Комитет с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности вправе:

1) запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по отнесенным к компетенции исполнительного органа государственной власти Удмуртской Республики вопросам;

2) создавать координационные и совещательные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в сфере архивного дела;

3) давать разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Комитета;

III. Организация деятельности

10. Комитет возглавляет председатель Комитета, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Удмуртской Республики.

Председатель Комитета несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Комитет полномочий и реализацию государственной политики в сфере архивного дела.

11. Председатель Комитета имеет двух заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности по его представлению Председателем Правительства Удмуртской Республики.

12. Председатель Комитета:

1) распределяет обязанности между своими заместителями;

2) утверждает положения о структурных подразделениях Комитета;

3) утверждает структуру и штатное расписание Комитета в пределах установленной штатной численности работников, бюджетную смету на содержание Комитета;

4) осуществляет права и несет обязанности представителя нанимателя в отношении государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы Удмуртской Республики в Комитете, решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Удмуртской Республики в Комитете;

5) назначает на должность и освобождает от должности иных работников Комитета, а также руководителей подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики, заключает, изменяет, расторгает с ними трудовые договоры в порядке, установленном законодательством;

6) действует без доверенности от имени Комитета;

7) вносит на рассмотрение Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики проекты актов по вопросам, относящимся к сфере деятельности Комитета;

8) в порядке, установленном Правительством Удмуртской Республики, разрабатывает и вносит на рассмотрение Правительства Удмуртской Республики предложения о создании, реорганизации, ликвидации, изменении типа подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики;

9) издает по оперативным и другим текущим вопросам организации деятельности Комитета акты Комитета ненормативного характера (приказ или распоряжение);

10) обеспечивает проведение в Комитете антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов Комитета и проектов нормативных правовых актов, разрабатываемых Комитетом;

11) осуществляет права и несет обязанности распорядителя бюджетных средств на содержание Комитета, распоряжается в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики денежными средствами Комитета, а также имуществом, закрепленным за Комитетом на праве оперативного управления, разрешает иные вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности Комитета;

12) осуществляет права и несет обязанности главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств в отношении подведомственных распорядителей и получателей средств из бюджета Удмуртской Республики;

13) заключает от имени Комитета государственные контракты, договоры и соглашения;

14) открывает и закрывает лицевой счет Комитета в Управлении казначейства Министерства финансов Удмуртской Республики, совершает по нему операции, подписывает финансовые документы Комитета. В установленном законодательством порядке открывает и закрывает счета Комитета в банковских организациях;

15) обеспечивает соблюдение в Комитете финансовой и учетной дисциплины, несет персональную ответственность за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации и бюджетного законодательства Удмуртской Республики;

16) организует рассмотрение в Комитете обращений юридических и физических лиц;

17) осуществляет личный прием граждан;

18) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

13. В случаях, когда председатель Комитета временно (в связи с болезнью, отпуском или командировкой) не может исполнять свои обязанности, их временно исполняет заместитель в соответствии с распределением обязанностей между заместителями, определенным председателем Комитета.

14. В Комитете образуется совещательный орган - Коллегия Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Коллегия). Коллегия образуется в составе председателя Комитета (председатель Коллегии), его заместителей (по должности), а также иных специалистов Комитета. В состав Коллегии могут включаться представители иных исполнительных органов государственной власти Удмуртской Республики, органов местного самоуправления в Удмуртской Республике, организаций. Состав Коллегии утверждается Правительством Удмуртской Республики.

15. При Комитете действуют:

1) Научный совет Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики для рассмотрения научных проблем развития архивного дела в Удмуртской Республике, рукописей архивных справочников и документальных сборников;

2) Межведомственная экспертно-проверочная методическая комиссия Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики для решения вопросов о включении в состав Архивного фонда Удмуртской Республики конкретных документов и иных вопросов, отнесенных к ее компетенции.

16. Положение о Научном совете Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и его состав, положение о Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ее состав утверждаются Комитетом.


Приложение 2

к постановлению Правительства

Удмуртской Республики

от 03 апреля 2017 года № 126


Приложение № 2
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 9 февраля 2015 г. № 34

Приложение № 2
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 9 апреля 2012 г. № 144

Структура Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

В структуру Комитета входят:

1) председатель Комитета;

2) заместитель председателя Комитета;

3) заместитель председателя Комитета;

4) отделы Комитета:

отдел государственного контроля, учета и правовой работы;

отдел информационно – аналитической работы и предоставления государственных услуг;

отдел организации деятельности государственных архивов и взаимодействия с органами местного самоуправления.


Приложение № 3
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 9 февраля 2015 г. № 34

Приложение № 3
к постановлению Правительства
Удмуртской Республики
от 9 апреля 2012 г. № 144


Перечень должностных лиц Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля в области архивного дела

1. Председатель Комитета.
2. Заместители председателя Комитета.
3. Начальники отделов Комитета.
4. Государственные гражданские служащие Комитета категории "специалисты" старшей группы должностей в соответствии с их должностными регламентами.