Бюллетень «Архивы Удмуртии» - 2011 г.

СТАТЬИ. СООБЩЕНИЯ

Центральный государственный архив Удмуртской Республики переехал…

Основной проблемой Центрального государственного архива Удмуртской Республики в сфере обеспечения сохранности документов в последнее десятилетие была проблема «архивной полки». Старое здание архива по ул. Удмуртской, 264, вместимостью 600 000 ед.хр. оказалось полностью загруженным. Небольшой читальный зал архива уже не вмещал большое количество пользователей. Дефицит площадей для хранения документов стал еще острее с образованием в 2003 г. Государственного архива социально-правовых документов Удмуртской Республики, который занял часть хранилищ ГУ «ЦГА УР».

Правительство Удмуртской Республики передало архиву здание промышленного корпуса ОАО «Ижевский мотозавод «Аксион-Холдинг» общей площадью 9 997 кв. м. по ул. Камбарской, 17 (площадь старого здания архива составляла около 1 698 кв. м.). Его реконструкция началась в 1999 г., однако, из-за недостаточного финансирования, затянулась более чем на десятилетие. Согласно поручению Президента Удмуртской Республики А.А. Волкова, данному в ходе посещения архива 10 июня 2005 г., была намечена поэтапная сдача объекта в эксплуатацию.

Прием в эксплуатацию I пускового комплекса, общей площадью 1 395 кв. м., состоялся 28 декабря 2006 г. В него вошли часть архивохранилищ, помещения под лабораторию и несколько рабочих кабинетов. Летом 2007 г. в новые хранилища была перевезена первая часть документов – 400 000 ед.хр. На протяжении нескольких лет архивисты работали в двух зданиях, обеспечивая сохранность документов, обслуживая пользователей в двух читальных залах.

В 2010 г. осуществлен второй этап перемещения архивных фондов и имущества ГУ «ЦГА УР». В состав II пускового комплекса вошли помещения общей площадью 5 853,7 кв. м. В ходе подготовки к переезду сотрудники провели огромную работу: все связки и коробки с документами дополнительно перевязали, пронумеровали, сверили, провели нумерацию стеллажей и полок в новых архивохранилищах. В результате скоординированных действий Комитета, руководства и сотрудников архива, а также благодаря привлечению дополнительной физической силы, всего за 5 дней в новое здание были перевезены бесценные источники по истории Удмуртии.

В настоящее время около 720 000 архивных документов размещены в одиннадцати хранилищах. В рамках реализации Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2005–2009 гг., федеральной целевой программы «Культура России (2006–2010 гг.)» и за счет капитальных вложений в архив приобретено современное оборудование для лаборатории: микрофильмирующее устройство, дубликатор для изготовления фонда пользования, читально-копировальный аппарат и сканер, позволяющие выводить изображение с микропленки на бумагу, в цифровой вид. Приобретены современные мобильные стеллажи, которые позволили увеличить вместимость хранилищ на 50 %.

В новом здании архива были созданы более комфортные условия и для архивных документов, и для людей. Сотрудники архива отмечают, что новые помещения гораздо удобнее, чем те, в которых архив располагался ранее. Кабинеты оснащены компьютерной техникой и оборудованы новой мебелью. Вместительный читальный зал может принять одновременно до 30 человек.

Торжественное открытие нового здания ГУ «ЦГА УР» состоялось 24 декабря 2010 г. Прошел «День открытых дверей», в ходе которого архив посетили сотрудники Комитета, ГУ «Центр документации новейшей истории УР», ГУ «Государственный архив социально-правовых документов УР». Свои впечатления от посещения архива и пожелания коллегам архивисты оставили в книге отзывов.

На сегодняшний день работа по реконструкции здания архива еще не завершена, 10 % архивных документов до сих пор находятся на хранении в старом здании. Ждем ввода в эксплуатацию третьей очереди.

И.М. Кузьминых, начальник отдела
использования документов ГУ «ЦГА УР»