Прогнозный Отчёт Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики о реализации показателей раздела «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010-2014 гг. за 2013 год

Наименование индикаторов и показателей

единица

измерения

Прогнозный

Плановый

Фактический

3 мес.

6 мес.

9 мес.

Прогноз 12 мес.

1. Создание условий для постоянного хранения документов Архивного фонда УР (задача 2)

1.1. Доля архивных документов, хранящихся в архиве в нормативных условиях

%

82

89,6

89,9

89,95

90,0

90,2

1.1.1. количество дел, хранящихся в архиве в нормативных условиях

тыс. ед.хр.

2353,853

2680,530

2660,942

2684,980

2693,591

2699921

1.1.2. общее количество дел, хранящихся в архиве

тыс. ед.хр.

2867,372

2991,664

2959,779

2984,984

2992,710

2993,260

1.2. Объем реставрации, подшивки и переплета документов на бумажной основе (всего), в т.ч.:

тыс.ед.хр.

лист.

9,350

20,200

5,639

20,746

1,310

3,195

4,321

12,587

5,636

19,887

5,885

23,746

1.2.1. объем реставрации

тыс.ед.хр.

лист.

1,350

20,200

1,056

20,746

0,295

3,195

0,994

12,587

1,246

19,887

1,302

20,746

1.2.2. объем подшивки, переплета

тыс.ед.хр.

8,000

4,583

1,015

3,327

4,390

4,583

1.3. Удельный вес страховых копий уникальных и особо ценных документов в объеме уникальных и особо ценных документов Архивного фонда УР, относящихся к собственности УР

%

93,5

98,3

98

98,1

98,4

98,6

1.3.1. создание копий страхового фонда на уникальные и особо ценные документы

тыс.ед.хр.

тыс.кадров

-

80,000

0,680

77,227

0,055

10,228

0,442

48,160

0,557

68,870

0,680

77,227

1.3.2. количество страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда УР, относящихся к собственности УР

тыс.ед.хр.

38,924

40,553

41,013

41,099

41,515

41,638

1.3.3. количество учтенных уникальных и особо ценных документов Архивного фонда УР, относящихся к собственности УР

тыс.ед.хр.

41,631

41,255

41,869

41,869

42,169

42,172

2. Развитие информационного потенциала Архивного фонда УР (задача 3)

2.1. Удельный вес документов Архивного фонда УР, хранящихся в организациях с нарушением законодательно установленных сроков их временного хранения

%

9,8

8,6

-

-

-

8,6

2.1.1. количество документов Архивного фонда УР, хранящихся в организациях с нарушением законодательно установленных сроков их временного хранения

тыс.ед.хр.

49,017

45,600

-

-

-

45,600

2.1.2. общее количество документов Архивного фонда УР, временно хранящихся в организациях

тыс.ед.хр.

500,419

530,7

-

-

-

530,7

2.2. Объем документов, принятых на постоянное хранение (всего), в т.ч.:

тыс.ед.хр.

28,300

33,216

7,562

25,706

31,332

33,857

2.2.1. управленческой документации

тыс.ед.хр.

24,930

29,257

6,839

23,401

28,661

29,901

2.2.2. научно-технической документации

тыс.ед.хр.

0,300

0,277

0,017

0,133

0,274

0,274

2.2.3. аудиовизуальной и электронной документации

тыс.ед.хр.

1,170

1,957

0,381

1,447

1,586

1,957

2.2.4. документов личного происхождения

тыс.ед.хр.

1,900

1,725

0,325

0,725

0,811

1,725

2.3. Проведение проверок и обследований состояния делопроизводства и архивов в организациях

орган-ция

464

403

6

222

233

403

2.4. Проведение инициативного документирования

меропр-тие

-

60

25

72

99

108

2.5. Выявление документов по истории Удмуртии за пределами ее современной территории

тыс. документ.

-

-

-

-

-

-

3. Обеспечение единого информационного пространства, удовлетворение потребностей и

реализация законных прав пользователей ретроспективной информации (задача 4)

3.1. Удельный вес документов, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы архива

%

67,5

92,8

90,4

92

92

92,9

3.1.1. Общее количество дел, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы архива

тыс.ед.хр.

1937,984

2778,853

2675,723

2746,048

2744,969

2779,952

3.1.2. Количество дел, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы архива

тыс.ед.хр.

241,572

104,164

7,108

71,359

76,280

105,263

3.2. Доля архивных фондов в АПК «Архивный фонд», подготовленных для формирования путеводителя (поля «Историческая справка», «Аннотация»)

%

81

67,3

74,2

74,8

75,1

75,3

3.2.1. Составление исторических справок к фондам архива

фонд

109

157

2

71

86

157

3.2.2. Общее количество исторических справок к фондам архива, включенных в АПК «Архивный фонд»

фонд

9887

8311

9242

9349

9383

9414

3.2.3. Общее количество фондов в архиве

фонд

12219

12351

12445

12483

12502

12502

3.3. Доля запросов физических и юридических лиц, исполненных в установленные сроки

%

100

100

100

100

100

100

3.3.1. Исполнение тематических, социально-правовых запросов организаций и граждан/ в т.ч. от органов государственной власти и местного самоуправления

запрос

запрос

25,070

-

34500

-

2234

43

21445

620

24138

645

35500

850

3.4. Прием на хранение архивных документов, обеспечивающих социальную защиту граждан

тыс.ед.хр.

6,540

8,457

2,228

9,367

11,534

12,0

3.5. Количество информационных мероприятий (всего), в т.ч. подготовленных по поручениям органов государственной власти и местного самоуправления

мероп-тие

мероп-тие

319

-

466

-

32

2

370

6

400

8

466

3.5.1. выставки документов

мероп-тие

мероп-тие

59

-

65

-

2

1

33

2

36

4

65

3.5.2. информации в периодической печати

мероп-тие

мероп-тие

80

-

70

-

-

49

2

52

2

70

3.5.3. информации в телерадиокомпаниях

мероп-тие

мероп-тие

63

-

46

-

3

-

27

-

33

-

46

3.5.4. информации в сети Интернет

мероп-тие

мероп-тие

31

-

114

-

14

-

91

1

97

1

114

3.5.5. другие информационные мероприятия

мероп-тие

мероп-тие

86

-

171

-

13

-

170

1

182

1

171