Аналитическая записка о ходе реализации республиканской целевой программы «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)» в области архивного дела по состоянию на 01.07.2013

Республиканской целевой программой «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)», утверждённой постановлением Правительства Удмуртской Республики № 322 от 01.11.2010 (далее РЦП), на Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) возложена реализация следующих мероприятий:

6.2. Создание информационно-технологической инфраструктуры государственных учреждений культуры и государственных архивов Удмуртской Республики.

6.4. Перевод архивных фондов в электронный вид.

6.6. Обеспечение доступа к электронным фондам государственных учреждений культуры и государственных архивов Удмуртской Республики с использованием сети Интернет.

6.7. Обучение использованию информационно-коммуникационных технологий работников государственных учреждений культуры и государственных архивов Удмуртской Республики.

На реализацию указанных мероприятий из бюджета Удмуртской Республики в 2013 году выделено 6,825 млн. руб.:

По п. 6.2 «Создание информационно-технологической инфраструктуры государственных учреждений культуры и государственных архивов Удмуртской Республики» приобретено 7 единиц компьютерной техники для государственных и муниципальных архивов на сумму 154,0 тыс. руб.

Целью реализации мероприятия является доведение количества архивов, имеющих надлежащие (нормативные) условия приёма и размещения посетителей, выделенные читальные залы или точки общественного доступа к электронным фондам (компьютерные аудитории), до 100%. На 01.07.2013 данный показатель составляет 71,4% (в 10 из 14 архивов, имеющих выделенные читальные залы, компьютерная техника установлена в читальном зале).

Целью реализации мероприятия 6.4 «Перевод архивных фондов в электронный вид» является создание открытого электронного информационного ресурса, созданного на базе документов Архивного фонда Удмуртской Республики. Из бюджета Удмуртской Республики в 2013 году выделены средства в размере 6,405 млн. руб.

По состоянию на 01.07.2013 приобретено:

1. кондиционер в серверную ГКУ «ЦГА УР» (65,0 тыс. руб.);

2. многофункциональное устройство формата А3 в комплекте с однопроходным автоподатчиком оригиналов документов при дуплексном сканировании для ГКУ «ГАСПД УР» (227,194 тыс. руб.);

3. 10 персональных компьютеров с предустановленным общесистемным программным обеспечением в комплекте с источником бесперебойного питания для ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР» и ГКУ «ГАСПД УР» (260,0 тыс. руб.);

4. программное обеспечение: «WinSvrStd 2012 RUS OLP NL Acdmc 2Proc» - 3 лицензии, «WinSvrCAL 2012 RUS OLP NL Acdmc DvcCAL» - 80 лицензий для ГКУ «ЦГА УР» и ГКУ «ЦДНИ УР» (42,0тыс. руб.).

ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР» и ГКУ «ГАСПД УР» реализовали 5 договоров на оцифровку архивных документов (900,0 тыс. руб.). Оцифровано 249 ед.хр. (82638 стр.) документов Архивного фонда Удмуртской Республики. Силами сотрудников ГКУ «ЦГА УР» и ГКУ «ЦДНИ УР» за 1-ое полугодие 2013 года оцифровано соответственно 1577 ед.хр. (350539 стр.) и 7315 ед.хр. (156739 стр.). Всеми муниципальными архивами оцифровано 1786 ед.хр. (61341 стр.) архивных документов. Всего по состоянию на 01.07.2013 оцифровано 69710 ед. хр., из них ГКУ «ЦГА УР» - 14781 ед.хр. (481291 стр.), ГКУ «ЦДНИ УР» - 30004 ед.хр. (185163 стр.), всеми муниципальными архивами – 24925 ед.хр. Показатель «6.4. Доля архивных документов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, в среднем по Удмуртской Республике» составляет значение в 2,95%.

Второй целевой индикатор мероприятия «Доля государственных и муниципальных архивов, в которых используются информационные системы учёта и ведения каталогов в электронном виде, в среднем по УР, (%)» достиг значения в 100,0%, исходя из формирования во всех государственных и муниципальных архивах общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд».

Третий целевой индикатор «Доля архивных документов, включённых в электронные описи, в общем объёме документов государственных архивов, в среднем по УР, (%)» отражает работу государственных архивов по внесению заголовков дел в общеотраслевой программный комплекс «Архивный фонд», сводное значение показателя по 3-м государственным архивам составляет 94,0%.

Основной задачей реализации мероприятия 6.6 «Обеспечение доступа к электронным фондам государственных учреждений культуры и государственных архивов Удмуртской Республики с использованием сети Интернет» является повышение качества оказания государственных услуг в сфере обеспечения граждан, государственных органов и органов местного самоуправления, организаций архивной информацией, за счёт оперативного доступа к электронным фондам государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

Заключен договор на сумму в 99,9 тыс. руб. на услуги по совершенствованию официального сайта «Архивная служба Удмуртии» (www.gasur.ru) для проведения работ по интеграции веб-сервера «Архивная служба Удмуртии» (www.gasur.ru) с серверами баз данных государственных архивов УР с целью представления на официальном сайте открытых архивных информационных ресурсов в режиме он-лайн.

На 01.07.2013 показатель «Доля государственных и муниципальных учреждений культуры, имеющих веб-сайты в сети интернет, через которые обеспечен доступ к имеющимся у них электронным фондам, в среднем по УР» составляет значение в 32,3%.

Мероприятие РЦП под п. 6.7 «Обучение использованию информационно-коммуникационных технологий работников государственных учреждений культуры и государственных архивов Удмуртской Республики» используется для повышения квалификации сотрудников Комитета, государственных и муниципальных архивов в области применения информационно-коммуникационных технологий. Средства в размере 100,0 тыс. руб. затрачены на оплату обучения сотрудников государственных архивов с 8 по18 апреля 2013 года на базе Ижевского филиала ФГБОУ ВПО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» на курсах повышения квалификации по программе «Архивоведение и делопроизводство. Электронный документооборот».

По состоянию на 01.07.2013 показатель «Доля работников государственных и муниципальных учреждений культуры (архивов), прошедших повышение квалификации и переподготовку в сфере использования информационно-коммуникационных технологий, в среднем по УР» составляет 58,5 % (113 сотрудников).