Об итогах работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 2016 год и основных направлениях развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2017 год

Доклад

 «Об итогах реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2016 г. и основных направлениях деятельности на 2017 г.»

01.03.2017 

Уважаемые коллеги!

Впервые мы проводим Коллегию в первый день весны между двумя приятными для души праздниками 23 февраля и 8 марта. Поэтому поздравляю защитников Отечества и желаю вам безусловных побед и крепкого здоровья. Прекрасной половине нашего сообщества желаю мира, красоты и любви!

Главным событием 2016 года для архивной службы Удмуртии и в целом архивной отрасли России, по мнению Федерального архивного агентства «положившим начало новому этапу развития отрасли», стало изменение места Росархива в системе органов государственной власти и расширение его функций. Росархив стал самостоятельным органом власти, наделенным полномочиями по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сферах архивного дела и делопроизводства, а также осуществлению контроля в этих областях.

И следует отметить, что нормотворческая деятельность Росархива заметно активизировалась. Помимо инициации ряда федеральных законопроектов, направленных на приведение норм законодательных актов в соответствие с реалиями и на решение ряда актуальных вопросов организации архивного дела, уже в прошедшем году внесены изменения в базовый отраслевой закон в части сокращения сроков хранения документов по личному составу. Эти действия и намерения стали основой деятельности Комитета по делам архивов и архивов в Удмуртии в 2016 году и определения перспектив отрасли на 2017 год.

Особо важными направлениями были совершенствование и реализация федерального и республиканского архивного законодательства, нормативных актов Главы и Правительства республики, в том числе нацеленных на развитие взаимоотношений с МФЦ и активизации оказания услуг в электронном виде.

Значимым, с нашей точки зрения, стало внесение изменений в Закон «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» в целях повышения ответственности администраций городов и районов в Удмуртии за осуществление переданных государственных полномочий и совершенствования работы с архивными документами собственности Удмуртии. Во исполнение новых положений закона, большинством администраций были приняты правовые акты, внесшие изменения в положения об архивных управлениях и отделах, а также возложившие осуществление полномочий исключительно на муниципальных служащих. Вместе с тем, администрациями Вавожского, Дебесского, Каракулинского и Красногорского районов до сих пор не представлены правовые акты о назначении сотрудников архивов, ответственных за исполнение полномочий. Учитывая значительные объемы работы с документами, относящимися к собственности республики, считаем неэффективным и невозможным качественное исполнение полномочий при возложении этих обязанностей только на одного специалиста архива. Еще раз обращаю внимание на обязательность согласования с Комитетом кандидатур всех сотрудников, принимаемых на должности, обеспечивающие исполнение полномочий, и оперативность корректировки правовых актов при их назначении.

Порадовало нас, что Администрацией Алнашского района повышен статус архивного сектора до отдела, а архивный отдел Администрации Якшур-Бодьинского района  обрел статус самостоятельного структурного подразделения. Принятые муниципальные акты в основном были нацелены на исполнение нового закона и утверждение изменений в регламенты предоставления услуг в отношении стандартизации оказания их людям с ограниченными возможностями. Нельзя не озвучить и приятное событие, отмеченное на высоком уровне в Увинском районе, 80–летие образования районного архива.

Вступившие в силу с 2016 года нормы Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» потребовали от Комитета приведения в соответствие 3 административных регламентов предоставления органами местного самоуправления государственных услуг в области архивного дела. Также следует учесть, что внесенными изменениями в постановление Правительства сокращено количество государственных архивных услуг, в том числе предоставляемых муниципальными архивами во взаимодействии с МФЦ.

Мартовское изменение отраслевого федерального закона в отношении сокращения срока хранения дел по личному составу определило проведение масштабного мероприятия по корректировке сведений в номенклатурах, описях дел и формирование перспективы полноценного исполнения закона. Состоялось решение ЭПМК Комитета, определяющее основные процессы выполнения работы в этом направлении. В связи с многочисленными обращениями региональных архивных служб, в их числе Комитета, Росархив в 2017 году предусматривает подготовку нормативных актов, определяющих механизмы корректной реализации закона. В этом контексте удивляет тот факт, что муниципальные архивисты, несмотря на вступление в силу данного закона, до конца года представляли на ее рассмотрение документы без учета нововведений. Необходимо затвердить для себя, что вся значимая информация сейчас размещается на сайтах органов власти и организаций, поэтому необходимо активно использовать этот ресурс.

В установленном порядке в отраслевой Государственной программе были актуализированы параметры, касающиеся конкретизации ресурсного обеспечения на планируемый период и сокращения содержания программы. В целях исполнения программы утвержден План ее выполнения и согласованы с республиканскими министерствами экономики и финансов отчеты о ее реализации в 2015 году. Для сведения в 2015 году был достигнут средний уровень исполнения программы. Не были выполнены мероприятия по реконструкции здания Центрального государственного архива и системы вентиляции в Центре документации новейшей истории, что было связано с отсутствием финансирования, а также не выполнен показатель, характеризующий использование порталов услуг при их предоставлении. Показательно, что проведенная контрольно-ревизионным управлением Министерства финансов проверка исполнения программы нарушений не выявила. В реализации большинства муниципальных подпрограмм «Архивное дело» архивы добились высокой степени выполнения.

Несмотря на экономические трудности, Комитет предпринимал все возможные меры по решению вопроса финансирования наших ключевых проектов. По итогам обсуждения вопроса об обеспечении деятельности ЦДНИ на заседании Президиума Государственного Совета принято постановление о необходимости финансирования реконструкции системы вентиляции. Модернизация этой системы включена в Адресную инвестиционную программу Удмуртии. К сожалению, финансирование объекта не состоялось. По поручению Главы республики Александра Васильевича Соловьева в 2016 году разработан обновленный (с учетом современных требований) проект реконструкции здания Центрального госархива. В июле на объекте состоялось совещание под руководством Председателя Правительства Виктора Алексеевича Савельева, по результатам которого принято решение о проведении реконструкции в течение 2017-2018 годов. Важно также отметить, что в оперативном решении этих и других актуальных для отрасли тем очень значима поддержка нашего куратора Андрея Ивановича Гальцина.

Парадоксально, но в лучшей ситуации в части финансового и, соответственно, материально-технического обеспечения находятся муниципальные архивы. Безусловно, весомую роль в этом играют субвенции из бюджета республики, законодательно предоставляемые администрациям городов и районов. По итогам года при осуществлении переданных полномочий архивами освоено 32 млн. рублей. Из бюджетов муниципалитетов на содержание архивов израсходовано 40 млн. рублей. Средства были направлены на проведение ремонтных работ в помещениях архивов; приобретение и монтаж средств хранения и оборудования, обеспечивающего безопасность архивов и сохранность фондов. Системное проведение Комитетом контрольных мероприятий, санкционные меры, принимаемые Министерством финансов, дали положительный эффект по минимизации, практически прекращению, нецелевого использования средств республиканского бюджета на содержание документов муниципальной собственности. В этом контексте признательны Министерству финансов и члену Коллегии Комитета, заместителю министра Вере Николаевне Сухих за всемерную поддержку в решении значимых для отрасли задач. В соответствии с бюджетным законодательством России изменен Порядок предоставления заявок на средства нераспределенной части субвенций. Эта часть субвенций была выделена бюджетам Вавожского и Можгинского районов, где проводились масштабные ремонтные работы в архивах. Средства были освоены полностью. Обращаю внимание руководителей муниципальных архивов на необходимость контроля за процессами расходования средств на протяжении всех этапов: от подачи заявки до проверки качества ремонта и приема выполненных работ. В соответствии с постановлением Правительства об утверждении индекса повышения должностных окладов и коэффициента индексации расходов бюджета определены объемы субвенций на 2017 год. Принятые республикой обязательства будут выполнены и надеемся на такое же отношение к делу муниципальных властей.

Повторюсь, что совершенствование организации предоставления государственных услуг в нашей отрасли стало лейтмотивом года, особенно в части оказания наиболее массовой и социально значимой услуги по выдаче заявителям архивной информации. Это подтверждается сохранением высоких объемов поступающих запросов (исполнено 54,2 тыс. запросов против 54 тыс. - в прошлом году), а также серьезным вниманием руководства республики к организации предоставления услуг через МФЦ и активизации продвижения их оказания посредством электронных сервисов.

Архивисты ответственно отнеслись не только к разработке республиканского плана организации предоставления услуг через МФЦ, но и к его выполнению. Ряд организационных мер и активная информационно-агитационная политика Комитета и архивов позволила увеличить с 1 до 11 % обращений за архивной услугой через МФЦ. Высокий уровень оказания услуг является важной формирующей отношения общества к архивной отрасли. Поэтому традиционным станет мониторинг качества оказанных услуг на основе анкетирования заявителей, результаты которого в 2016 году получили положительную оценку Общественного совета при Комитете. На улучшение взаимодействия работы с МФЦ повлияли обмен аналитическими и отчетными информациями о взаимодействии, проведение стажировок более 40 сотрудников МФЦ на базе государственных архивов. В Управлении по делам архивов Администрации г. Сарапула проведен круглый стол с представителями МФЦ, Пенсионного фонда и заинтересованных подразделений Администрации.

Следует отметить, что значительная часть (36 %) запросов социально-правового характера поступила в рамках обмена документами в системе электронного документооборота с учреждениями Пенсионного фонда в Удмуртии. Организованы автоматизированные места подачи заявителями запросов на информацию в архивах через порталы услуг с привлечением консультантов, а также созданы точки регистрации заявителей в системе ЕСИА в Комитете, государственных и 9 муниципальных архивах. Это позволило увеличить долю граждан, обратившихся за услугой только через порталы, до 6 % от общего числа заявителей. В итоге исполнение «президентского» показателя по доле граждан, использующих электронные механизмы оказания услуг, составило 45 %. Однако, высокий процент граждан, обратившихся в архивы лично, сохраняется.

Состояние и перспективы организации предоставления услуг в архивной отрасли были озвучены на аппаратном совещании у Главы республики, в том числе трудности, возникающие при взаимодействии с МФЦ, и с использованием возможностей федерального и регионального порталов услуг. По итогам доклада Глава Удмуртии отметил значимость и достойный уровень работы нашей службы.

В вопросах использования документов осуществлялось взаимодействие с архивными службами соседних регионов. В марте архивы Удмуртии посетила делегация татарских архивистов во главе с новым руководителем. Во время ответного визита подписано соглашение о сотрудничестве с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу. Государственными архивами Татарстана и Кировской области предоставлены электронные копии документов для сборника, посвященного 100-летию российских революций. В целом обеспечена реализация планов мероприятий в рамках соглашений о сотрудничестве с архивными службами республик Башкортостан, Мордовия и Кировской области.

Основная часть проведенных информационных мероприятий посвящалась 75-летию начала Великой Отечественной войны, 55-летию полета человека в космос, 50-летию организации автомобильного производства в Ижевске, 30-летию катастрофы на Чернобыльской АЭС и другим юбилейным и памятным датам в истории России и Удмуртии. Организовано 17 конференций и «круглых столов» по различной краеведческой тематике и популяризации архивного дела. Для 3 тыс. учителей и учащихся школ и вузов, представителей организаций проведено более 200 экскурсий и лекций. Среди данных мероприятий можно отметить «День в архиве», организованный в ЦГА и получивший положительные отзывы, а также подобные мероприятия в муниципальном архиве г. Сарапула, проводящем массовые акции уже систематически, но обязательно творчески.

Выставка фотодокументов «Любимый город мой…», представляющая старый и современный облик городов республики, экспонировалась в здании Правительства. Апробирована новая форма представления архивных документов – демонстрация документов военного периода на публичных телеэкранах Ижевска в «майские» праздники. Архивами было подготовлено 993 информационных мероприятия, в том числе при активном сотрудничестве с нашими коллегами - Удмуртским отделением Российского общества историков-архивистов. Наиболее продуктивно в этом направлении отработали ЦГА, ЦДНИ и архивы городов Ижевска, Глазова, Можги, Сарапула, Воткинского, Дебесского и Шарканского районов, каждым из которых инициировано более 40 мероприятий. К архивам обратилось более 66 тыс. пользователей.

Особых усилий потребовала работа по подготовке к изданию сборников документов «1917 год в истории Удмуртии» и «Общество и власть. Российская провинция в 1 пол. XIX – сер. XX в.», а также переизданию справочника «Православные храмы Удмуртии» и Краткого справочника по фондам ГАСПД. Официальная публикация сборников в 2017 году позволит успешно закрыть План подготовки справочно-информационных изданий на 2013–2017 гг.

Именно создание, совершенствование информационно-поисковых систем к фондам архивов направлено на получение возможностей многоаспектного поиска востребованной архивной информации. Важными задачами, решавшимися в 2016 году, были сохранение информационно-телекоммуникационной инфраструктуры архивов на современном уровне, а также увеличение темпов оцифровки востребованных документов и перевод в электронный вид НСА к фондам. В раздел «Дело» общеотраслевого АПК «Архивный фонд» внесены сведения о 1,3 млн. дел. Большинство архивов обеспечили полное заполнение этого раздела. Сейчас федеральная БД содержит 99 % заголовков от всех хранящихся дел.

Создавались архивные поисковые справочники в традиционной форме. В ЦДНИ по документам 21 фонда партийных и комсомольских органов составлен межфондовый указатель по теме «Великая Российская революция (1917-1922 гг.)», содержащий свыше 2 тыс. описательных статей. Включены в систему НСА ЦГА более 300 документов в виде микрокопий и электронных копий ценных документов от Государственного архива России, Российского государственного военно-исторического архива, национальных архивов республик Татарстан и Башкортостан, которые касаются истории Удмуртии. Утверждены результаты экспертизы ценности и описания в ЦГА 6 тыс. управленческих, научно-технических документов завода «Ижмаш» с 1918 года, в их числе отобраны на вечное хранение документы по 31 модели выпускавшихся мотоциклов. Завершена экспертиза ценности и систематизация 88 тыс. учетных карточек заводчан.

Почти половина муниципальных архивов обеспечили внедрение и формирование ведомственной информационной системы «Электронный архив Удмуртии». Для ее пополнения в 2016 году в государственных и муниципальных архивах оцифровано более 12 тыс. дел. В итоге доля документов Архивного фонда Удмуртии, переведенных в электронный вид, достигла 5,12 %. Оцифровка входит в ряд индикаторов для оценки состояния информационного развития регионов Приволжского округа и влияет на общий рейтинг Удмуртии в ПФО, поэтому важно наращивать темпы этой работы, а также оперативно осуществлять анализ оцифрованных документов на предмет наличия в них конфиденциальной информации. По мере поступления в ЦДНИ сведений и документов об установлении мест гибели и захоронения уроженцев Удмуртии в БД «Книга Памяти УР» вносились соответствующие записи. Всего в тематические базы внесены сведения из более 5 тыс. дел объемом свыше 72 тыс. записей.

В рамках государственной программы «Развитие информационного общества» и текущего финансирования освоено 500 тыс. рублей на мероприятия по информатизации отрасли. Приобретено 2 системы хранения данных. Осуществлена модернизация сайта «Архивная служба Удмуртии» в части актуализации размещенных баз данных «Местонахождение документов по личному составу», «Книга Памяти УР» и «Фотокаталог», создания версии сайта для слабовидящих. Выполнена доработка ВИС «Электронный архив Удмуртии» по совершенствованию функционала. На официальном сайте, сайтах городов и районов размещено более 350 материалов. В ближайшей перспективе на сайте будут доступен перечень всех фондов и большинства заголовков дел, хранящихся в архивах Удмуртии. За истекший год на нашем сайте зафиксировано свыше 67 тыс. пользователей, которые просмотрели 335 тыс. страниц.

Применение информационных технологий становится все более эффективным в деле освещения работы архивов, пропаганды архивных источников и исторических знаний, в том числе среди молодежи. Поэтому призываю всех активнее использовать официальные сайты. Состояние компьютерной оснащенности в архивных учреждениях Удмуртии характеризуется эксплуатацией 317 комплектов 268 специалистами по основной деятельности. Несмотря на, казалось бы, полную укомплектованность, следует признать, что каждый пятый компьютер в архивах не соответствует современным требованиям. Актуальные вопросы информатизации отрасли решались Комиссией по внедрению автоматизированных архивных технологий, утверждена новая Концепция развития информационных технологий на трехлетний период.

Ценным аспектом расширения источниковой базы исторических, краеведческих исследований является особая деятельность - снятие грифов «Секретно» с архивных документов. Узким кругом экспертов государственных архивов, Комитета и других организаций изучено около 3 тыс. дел и республиканской комиссией открыт доступ к более 1 тыс. дел. Но конечно главный источник формирования Архивного фонда Удмуртии - ежегодно поступающие документы от органов государственной власти и местного самоуправления, наиболее значимых, особо важных предприятий и учреждений. На постоянное хранение принято 38,5 тыс. управленческих, научно-технических и аудиовизуальных документов от почти тысячи организаций и 2,5 тыс. дел личного происхождения от владельцев личных архивов.

Обогатились фонды историка-краеведа, участника Великой Отечественной войны Александра Александровича Александрова; композитора, заслуженного деятеля искусств Николая Максимовича Греховодова; инженера-конструктора, лауреата Ленинской премии и Государственной премии Евгения Федоровича Драгунова; конструктора-оружейника, заслуженного изобретателя России и Удмуртии Геннадия Николаевича Никонова; Героя Советского Союза Василия Григорьевича Шамшурина и других именитых граждан городов и районов.

Приоритетной в 2016 году осталась колоссальная работа по упорядочению документов, образовавшихся в деятельности крупнейшего предприятия «Ижмаш». В Государственном архиве социально-правовых документов проведено упорядочение и прием более чем 1 млн. дел по личному составу завода. Анализ состояния документов, ход и перспективы их упорядочения обсуждался на Коллегии Комитета. Незавершенность реконструкции здания ЦГА сохраняет потребность в арендуемых площадях ОАО «Объединенная автомобильная группа». Документы по личному составу от ликвидированных организаций поступили также в 20 муниципальных архивов. Общий объем хранящихся в архивах дел превысил 5 миллионов.

В рамках взаимодействия с организациями решались вопросы отнесения поступающих в архивы документов по формам собственности, об отсутствии возможности приема документов федеральной собственности от миграционной службы, судов общей юрисдикции, организаций технической инвентаризации. И в этой связи приходится в очередной раз предупреждать муниципальных архивистов от приема документов федеральной собственности, полномочиями по хранению которых даже в минимальных объемах они не наделены. Принимались меры к соблюдению организациями установленных сроков упорядочения документов постоянного и временного хранения. ЭПМК Комитета утверждены описи различных категорий дел постоянного хранения более 700 организаций, в которые включено 54 тыс. дел, согласованы описи на 1,24 млн. дел по личному составу 600 организаций.

Расширилась география проведения инициативного аудиовизуального документирования значимых мероприятий и событий, происходящих в городах и районах Удмуртии. Сотрудниками ЦДНИ и 11 муниципальных архивов проведена фото- и видеосъемка 163 мероприятий, организованных органами государственной власти и местного самоуправления, общественными объединениями. Особо ценно, что удалось обновить оборудование в ЦДНИ: приобретены современные видеокамера и фотоаппарат.

В рамках государственной услуги продолжалась работа по согласованию Комитетом нормативно-методических документов организаций-источников комплектования по вопросам архивного дела и делопроизводства. Приняты решения по проектам почти 600 номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах. Кроме традиционных вопросов утверждения описей дел ЭПМК Комитета рассмотрены вопросы о согласовании актов об утрате документов в 5 организациях; о продлении сроков временного хранения документов в организациях. В целях совершенствования работы архивов всех уровней согласованы 7 методических разработок, подготовленных архивами.

Имелись случаи возвращения ЭПМК Комитета на доработку документов, подготовленных с нарушением административного регламента Больше всего материалов ЭПМК возвращено муниципальным архивам Ярского, Юкаменского и Селтинского районов. Исправляйтесь, уважаемые коллеги. Не возвращались на доработку документы, представлявшиеся государственными архивами и муниципальными архивами города Ижевска и Игринского района. В минимальном количестве возвращены документы, направленные муниципальными архивами города Сарапула и Увинского района.

Проведенный анализ методической базы по вопросам деятельности архивов организаций, взаимодействия архивов и источников комплектования показал необходимость разработки в 2017 году ряда методических пособий. В целях оперативности решения методических и организационных вопросов, возникающих в деятельности муниципальных архивов, возобновлены, спустя десятилетие, зональные совещания по наиболее актуальным темам. В апреле 2017 года такие совещания должны состоятся. Кроме того, прорабатывается вопрос о проведении курсов повышения квалификации для начальников муниципальных архивов, как говорится «с отрывом от производства», в октябре текущего года.

Для повышения профессионального уровня сотрудников, ответственных за делопроизводство и архивы организаций, архивными учреждениями проведено 86 обучающих семинаров, на которых особое внимание уделялось внедрению новых Правил работы архивов организаций. В них участвовали 1900 представителей органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных источников комплектования. Для заинтересованных специалистов на базе архивов организованы индивидуальные стажировки и учебы, всего дано более 8 тыс. консультаций.

Состоялись все запланированные мероприятия по региональному государственному контролю в области архивного дела: в отношении 12 организаций, в 7 из которых выявлены существенные нарушения архивного законодательства, и 4 муниципальных архивов, среди которых только в муниципальном архиве Игринского района нарушений не выявлено. Это количество проверок ничтожно, учитывая, что в источниках комплектования учтено 2015 организаций. Проблемы и возможные нарушения нормативных требований по обеспечению сохранности документов в организациях муниципального уровня остаются практически без контроля в силу низкой штатной численности Комитета, единственного уполномоченного на контроль в сфере архивного дела в Удмуртии. Муниципальными архивами в рамках взаимодействия с организациями проведено обследование лишь 207 архивов (или 10 % организаций), которое позволяет непосредственно оценить уровень сохранности документов. Коллегией Комитета рассмотрены результаты проверки Министерства экономики и обследований архивов отделов экономики администраций городов и районов.

В условиях оптимизации финансовых расходов некоторым архивам удалось провести мероприятия, направленные на повышение безопасности архивных фондов, обеспечение сохранности принимаемых документов. Искренне можно порадоваться, что наконец-то муниципальный архив Каракулинского района полностью разместился в отремонтированном помещении, переместив все фонды из здания, представлявшего угрозу жизни документов. Необходимо отметить также руководителей муниципальных архивов и руководителей Вавожского, Кезского, Можгинского и Увинского районов за настойчивость в достижении и принятие положительных решений о выделении новых помещений архивам. Прирост площадей составил 224 кв.м. В этих и еще 6 муниципальных архивах проводились различной сложности ремонтные работы. В конце года были выделены финансовые средства на ремонт кабинета для приема граждан в ЦГА и замену части окон в ЦДНИ.

В новые помещения перемещено более 40 тыс. дел архивами города Ижевска, Каракулинского и Можгинского районов. Выполнена проверка наличия и состояния 201 тыс. дел и утраты не выявлено. В приобретенные типографские коробки размещено более 1 млн. дел. Основной объем этой работы произвел ГАСПД. В муниципальном архиве города Сарапула подготовлена проектная документация по переоснащению отопительной системы архива на применение газового оборудования. Приобретены металлические стеллажи в 10 муниципальных архивах, из которых в пяти осуществили их установку. Меры по созданию условий, обеспечивающих оптимальный температурно-влажностный режим, принимались в архивах Ижевска, Сарапула, Каракулинского, Селтинского и Сарапульского районов. Пользователям было выдано свыше 380 тыс. дел. К сожалению, прекращены работы по созданию страхового фонда на особо ценные документы. Микрофильмирующее оборудование не работоспособно, требуется выделение немалых средств на приобретение новой машины.

Безусловно, особо значима для архивной отрасли деятельность коллегиальных, экспертно-методических и научных органов Комитета в решении наиболее важных задач развития архивного дела. Отдельные темы, обсуждавшиеся этими органами, уже были озвучены. Но в целом, Коллегией Комитета приняты решения по 11 актуальным вопросам, в частности об эффективности контрольных мероприятий в отношении муниципальных архивов; о результатах паспортизации архивов; о состоянии и перспективах развития публикаторской деятельности. Отрадно, что член Коллегии, депутат Государственной Думы России Алексей Егорович Загребин помогает нам в решении отраслевых вопросов на федеральном уровне.

Совещательно-консультативный Общественный совет при Комитете обсудил практику взаимодействия с учреждениями Пенсионного фонда и МФЦ при исполнении запросов граждан; проблемы и перспективы формирования нашего сайта. Члены Совета поделились взглядами и предложениями относительно дальнейшего сотрудничества по использованию архивных документов, провели общественную экспертизу проектов принятых нормативных актов. Пользуясь возможностью, хочу выразить признательность за плодотворную деятельность председателю нашего Совета Надежде Кузьминичне Коробейниковой и всем его представителям.

Можно в целом признать, что основные федеральные и республиканские показатели деятельности в отрасли выполнены. Обращаю внимание, что архивам следует постоянно контролировать уровень реализации намеченных значений не только федеральных и республиканских основных показателей деятельности, но и утвержденных руководителями муниципалитетов. Реализация плановых мероприятий позволяет решать задачи, поставленные документами стратегического планирования, и результативность их исполнения прямо влияет на формирование оценки эффективности работы отдельных архивов и в целом отрасли.

В итоге можно констатировать, что успешно выполнили все намеченные задания государственные архивы и архивы городов Ижевска, Воткинска, Можги, Сарапула, Алнашского, Воткинского, Глазовского, Граховского, Дебесского, Игринского, Камбарского, Кезского, Кизнерского, Малопургинского, Сарапульского, Сюмсинского, Увинского, Шарканского, Юкаменского и Якшур-Бодьинского районов. Допущено невыполнение более 3 плановых показателей архивами Балезинского, Вавожского, Можгинского районов.

В завершении определю ключевые задачи наступившего года, помимо прозвучавших ранее. Решение вопросов окончания реконструкции здания государственных архивов и ввода в эксплуатацию системы вентиляции в Центре документации новейшей истории остается приоритетной задачей. Новым направлением деятельности архивной отрасли станет организация проектной деятельности в соответствии с федеральными и республиканскими нормативными правовыми актами, в том числе в рамках реализации приоритетного проекта по реформированию механизмов контрольно-надзорной деятельности на основе риск-ориентированного подхода. Значимыми задачами архивной отрасли остаются повышение безопасности архивов и улучшение качества предоставляемых услуг через совершенствование электронного взаимодействия с Пенсионным фондом России, многофункциональными центрами. Требует особого внимания работа по реализации намеченных интересных проектов: публикация на сайте газет 1917 года издания при поддержке Информационного агентства «Удмуртия», создание совместной с Управлением ФСБ по УР выставки документов, посвященных событиям 1917 года и, конечно, публикация и презентация сборников документов.

В заключение хочу поблагодарить всех архивистов за большую работу, качественно выполненную в ушедшем году, и всех присутствующих здесь за содействие в развитии архивного дела в республике. Уверена, что приоритетные задачи 2017 года будут решены и активное участие в их реализации примет каждый сотрудник отрасли.

Председатель  Комитета по делам архивов
Н.В. Тойкина