Регламент работы Научного совета Комитета

Утверждено

приказом Комитета по делам архивов при

Правительстве Удмуртской Республики 

от 06.04.2015№ 024-п

Р Е Г Л А М Е Н Т

работы Научного совета Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент определяет порядок организационного и документационного обеспечения деятельности Научного совета Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Научный совет), включая планирование работы, порядок подготовки и ведения заседаний, принятия решений и осуществления контроля за их исполнением.

1.2. Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Научного совета осуществляет секретарь Научного совета.

2. Планирование работы Научного совета

2.1. Деятельность Научного совета осуществляется на основе плана, разработка которого возлагается на секретаря Научного совета.

Тематика заседаний формируется с учетом предложений архивных и научных учреждений, высших учебных заведений, творческих и общественных организаций, председателя и членов Научного совета.

Предложения по плану работы направляются секретарю Научного совета за 15 календарных дней до проведения последнего заседания Научного совета в текущем году.

2.2. Проект плана работы Научного совета согласовывается с архивными учреждениями и лицами, представившими предложения к проекту плана, и обсуждается на заседании Научного совета.

2.3. План работы Научного совета утверждается председателем Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет по делам архивов) и размещается на сайте «Архивная служба Удмуртии».

Внесение изменений в утвержденный план работы Научного совета производится секретарем после согласования с председателем Научного совета.

2.4. Внеочередное заседание Научного совета может проходить при необходимости неотложного решения вопросов, входящих в его компетенцию.

3. Порядок подготовки заседаний Научного совета

3.1. Подготовка материалов, рассматриваемых Научным советом, осуществляется архивными учреждениями, а также учреждениями и лицами, представленными в Научном совете.

3.2. Рукописи сборников документов, справочно-информационных изданий, методических пособий принимаются для рассмотрения на Научном совете при наличии одной или двух рецензий, которые могут быть представлены архивными или научными учреждениями, ведущими специалистами по рассматриваемому вопросу.

3.3. Материалы по вопросу, рассматриваемому на заседании Научного совета, и проект решения представляются секретарю Научного совета не позднее, чем за 10 календарных дней до очередного заседания Научного совета лицом, ответственным за подготовку вопроса.

3.4. Секретарь Научного совета не позднее, чем за неделю до очередного заседания направляет повестку заседания и материалы к нему членам Научного совета для предварительного ознакомления.

3.5. Повестка заседания Научного совета размещается на сайте «Архивная служба Удмуртии» не позднее, чем за неделю до очередного заседания.

4. Порядок проведения заседаний Научного совета

4.1. Заседания Научного совета проводятся в соответствии с ежегодным планом работы Научного совета.

4.2. Созыв очередного заседания Научного совета осуществляется секретарем Научного совета после согласования с председателем Научного совета даты и времени проведения заседания.  Секретарь Научного совета не позднее, чем за неделю до очередного заседания оповещают членов Научного совета о дате и времени проведения заседания.

4.3. Члены Научного совета обязаны лично участвовать в заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Научного совета.

4.4. В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях Научного совета устанавливается следующий регламент:

- доклад - до 15 минут;

- содоклад - до 10 минут;

- выступления - до 5 минут;

- справки - до 2 минут.

Вопрос об изменении регламента решается членами Научного совета в каждом конкретном случае.

4.5. Научный совет правомочен принимать решения, если на его заседании присутствует не менее половины его состава, решения принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Научного совета. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно.

4.6. Решения Научного совета принимаются открытым голосованием. При равном количестве голосов «за» и «против» председатель Научного совета имеет право решающего голоса.

4.7. По решению председателя Научного совета на его заседаниях могут присутствовать приглашенные лица. Приглашенные лица вправе участвовать в обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов, вносить предложения по проектам решений Научного совета.

4.8. Регистрация участников заседаний, обобщение критических замечаний и предложений выступающих возлагается на секретаря Научного совета.

4.9. Итоги заседания секретарь Научного совета оформляет протоколом. Протоколы заседаний подписываются председателем и секретарем Научного совета.

4.10. Секретарь готовит и направляет для размещения на сайте «Архивная служба Удмуртии» информацию о заседании Научного совета в течение трех рабочих дней после заседания.

5. Контроль выполнения решений Научного совета

5.1. Общий контроль выполнения решений Научного совета осуществляет председатель Научного совета.

5.2. Должностные лица, определенные принятыми решениями ответственными исполнителями, в установленные сроки представляют секретарю Научного совета информацию о выполнении решений Научного совета.

5.3. Секретарь Научного совета ежегодно готовит обзор работы  Научного совета для размещения в информационно-методическом бюллетене «АРХИВЫ УДМУРТИИ».