Aa
Подать запрос в архив
на портале госуслуг
тел. для справок
(3412) 90-53-60
Пройдите опрос
о качестве услуги
по предоставлению архивной информации
Отследить запрос
Полезная информация
версия для печати
Регламент работы ЭМПК архивов по рассмотрению описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов организаций
| УТВЕРЖДЕН
Приказом Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики от 15.04.2011 г. № 50-п |
Регламент
работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по рассмотрению описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики
1. Общие положения
1.1. Рассмотрение описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики (далее – Организации) на Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по (далее ЭПМК Комитета) осуществляется членами ЭПМК Комитета, имеющими допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, сотрудником Комитета, исполняющим функции подразделения по защите государственной тайны.
1.2. В случае если сотрудник Комитета, исполняющий функции подразделения по защите государственной тайны, не является членом ЭПМК Комитета, то он принимает участие в заседании с правом совещательного голоса.
2. Прием и рассмотрение описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных документов организаций
2.1. Прием описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов организаций (далее - описей и проекты номенклатур) осуществляет сотрудник Комитета, исполняющий функции подразделения по защите государственной тайны, в порядке, установленном нормативными документами по защите государственной тайны.
2.2. Описи представляются в соответствии с требованиями Административного регламента исполнения Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики».
Проекты номенклатур представляются в соответствии с требованиями Административного регламента предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики».
2.3. Регистрация описей и проектов номенклатур осуществляется в день их поступления в журнале входящих документов.
2.4. Поступившие описи и проекты номенклатур организаций сотрудник Комитета, выполняющий функции подразделения по защите государственной тайны, представляет на рассмотрение председателю Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – председатель Комитета).
2.5. Не позднее 3 рабочих дней председатель Межведомственной экспертно-проверочной комиссии Комитета (далее - председатель ЭПМК) знакомится с описями и проектами номенклатур и резолюцией председателя Комитета для включения вопроса в повестку дня очередного заседания ЭПМК Комитета.
2.6. Ознакомление председателя Комитета и председателя ЭПМК с поступившими описями и проектами номенклатур проводится в порядке, установленном для документов, содержащих государственную тайну.
2.7. Рецензирование описей и проектов номенклатур организует председатель ЭПМК Комитета.
2.8. Председатель ЭПМК определяет эксперта из числа членов ЭПМК Комитета, имеющих соответствующую форму допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.
2.9. Рассмотрение экспертом описей и проектов номенклатур осуществляется в порядке, установленном для документов, содержащих государственную тайну. Экспертом составляется Заключение по форме, определенной Административными регламентами Комитета, указанными в п. 2.2. настоящего Регламента.
2.11. В день проведения заседания ЭПМК сотрудник Комитета, исполняющий функции подразделения по защите государственной тайны, передает Заключение готовившему ему эксперту, для обсуждения на заседании ЭПМК, после окончания заседания, эксперт возвращает Заключение сотруднику Комитета, исполняющему функции подразделения по защите государственной тайны.
3. Подготовка, проведение и оформление итогов заседания ЭПМК по рассмотрению описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну и проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов
3.1. Заседания ЭМПК Комитета для рассмотрения описей и проектов номенклатур проводятся в сроки, установленные Административными регламентами Комитета, указанными в п. 2.2. настоящего Регламента.
3.2. За три дня до проведения заседания ЭПМК сотрудник Комитета, исполняющий функции подразделения по защите государственной тайны, готовит повестку дня заседания ЭПМК Комитета и знакомит с ней председателя ЭПМК.
На заседании ЭПМК Комитета эксперт докладывает о качестве представленных описей и проектов номенклатур.
3.3. После проведения заседания ЭМПК, сотрудник Комитета, исполняющий функции подразделения по защите государственной тайны, в течение 11 дней составляет протокол заседания ЭПМК Комитета.
3.4. Протоколы заседаний ЭМПК Комитета по рассмотрению описей и проектов номенклатур имеют в течение года валовую нумерацию, отличную от протоколов обычного заседания ЭМПК.
На протоколах проставляется номер экземпляра, ограничительная пометка «для служебного пользования». Если в протоколе содержатся сведения, составляющие государственную тайну, то проставляются реквизиты, свидетельствующие о степени секретности сведений.
3.5. Особые мнения членов ЭПМК Комитета в случае их несогласия или дополнения решения, принятого ЭПМК Комитета, заносятся в протокол.
3.6. Протокол заседания ЭПМК подписывается сотрудником Комитета, исполняющим функции подразделения по защите государственной тайны, и председателем ЭПМК. После подписания протокол представляется на утверждение председателю Комитета.
3.7. После утверждения председателем Комитета протокола ЭПМК, сотрудником Комитета, исполняющим функции подразделения по защите государственной тайны, оформляется решение ЭПМК Комитета в виде грифов утверждения и согласования.
3.8. Прошедшие процедуру утверждения описи и процедуру согласования проекты номенклатур с сопроводительным письмом, а в случае решения ЭПМК Комитета об отказе в утверждении или согласовании, с оформленным Заключением эксперта, возвращаются в организации в порядке, установленном для документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
3.9. Протоколы заседаний ЭПМК Комитета, Заключения экспертов и выписки из протоколов заседаний экспертных комиссий организаций формируются сотрудником Комитета, исполняющим функции подразделения по защите государственной тайны, в отдельное дело за каждый делопроизводственный год. В отдельное дело формируются сопроводительные письма организаций и Комитета.
Хранение и учет указанных материалов осуществляется в порядке, установленном для конфиденциальных документов и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
