План работы комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2011 год

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по
делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики

Н.В. Тойкина
30 декабря 2010 г.

П Л А Н
работы комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2011 год

I квартал

1. О проекте Концепции развития информационно - коммуникационных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики на 2011-2013 гг. в рамках реализации РЦП «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011-2015 годы)».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О состоянии парка компьютерной техники и периферийного оборудования, ходе работы по лицензированию используемого программного обеспечения в Комитете по делам архивов и государственных архивах.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

3. О модернизации справочной БД «Архивы Удмуртии».

Готовит: Комитет по делам архивов.

II квартал

1. О модернизации официального сайта «Архивная служба Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О ходе внедрения ПК «Архивный фонд 4.1» в архивных учреждениях Удмуртской Республики, создания и использовании электронных копий описей дел, их конвертации в БД «Архивный фонд», оцифрования архивных документов.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

3. О работе по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Комитета по делам архивов и государственных архивов.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

III квартал

1. О ходе работы по внедрению системы электронного документооборота «Олимп - делопроизводство» в Комитете по делам архивов и государственных архивах.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О ходе внедрения проекта «Одно окно» в государственных архивах Удмуртской Республики и оказания архивными учреждениями Удмуртской Республики государственных услуг в электронном виде.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

IV квартал

1. О результатах модернизации, использования и информационного наполнения официального сайта «Архивная служба Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О результатах внедрения ПК «Архивный фонд 4.1» в архивных учреждениях Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

3. О результатах модернизации справочной БД «Архивы Удмуртии».

Готовит: Комитет по делам архивов.

4. О плане работы Комиссии на 2012 год.

Готовит: Комитет по делам архивов.