План работы Комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2010 год

УТВЕРЖДАЮ
Председатель Комитета по
делам архивов при Правительстве
Удмуртской Республики

Н.В. Тойкина
10 декабря 2009 г.

П Л А Н
работы комиссии по внедрению автоматизированных архивных технологий
Комитета по делам архивов при Правительстве УР на 2010 год

I квартал

1. О ходе формирования и результатах использования программы «Местонахождение документов по личному составу».

Готовит: ГУ «ГАСПД УР».

2. О модернизации справочной БД «Архивы Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов, ГУ «ЦГА УР».

3. О перспективах взаимодействия государственных архивов Удмуртской Республики по работе с обращениями граждан и организаций на основе принципа «Одного окна». Организация приёма обращений граждан через сайт «Архивная служба Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

4. О работе по защите персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Комитета по делам архивов и государственных архивов.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

II квартал

1. О ходе использования и информационного наполнения официального сайта «Архивы Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О ходе внедрения ПК «Архивный фонд 4.0» в архивных учреждениях Удмуртской Республики, создания и использовании электронных копий описей дел, их конвертации в БД «Архивный фонд», оцифрования архивных документов.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

3. О результатах работы по созданию и внесению сведений в модернизированный ПК «Учёт деятельности архивных учреждений Удмуртской Республики».

Готовит: Комитет по делам архивов.

4. О ходе работы по внедрению системы электронного документооборота «Олимп - делопроизводство» в Комитете по делам архивов.

Готовит: Комитет по делам архивов.

III квартал

1. О развитии и использовании ресурсов единой информационной сети государственных архивов Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О внесении сведений в модернизированную справочную БД «Архивы Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов, ГУ «ЦГА УР».

3. О ходе внедрения проекта «Одно окно» в государственных архивах Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

4. О результатах работы Комитета по делам архивов и государственных архивов в рамках Перспективного плана развития информатизации в Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2004 –2010 годы и Концепции развития автоматизированных архивных технологий в архивных учреждениях Удмуртской Республики на 2007-2010 гг. О перспективах применения информационных технологий в деятельности архивных учреждений и формирования систематического каталога на управленческие документы, хранящиеся в архивных учреждениях Удмуртской Республики, на основе внедрения ЕКДИ.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

IV квартал

1. О ходе использования и информационного наполнения официального сайта «Архивы Удмуртии».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

2. О результатах экспериментального внедрения программы «Контроль за исполнением решений коллегиальных органов».

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

3. О результатах внедрения ПК «Архивный фонд 4.0» в архивных учреждениях Удмуртской Республики.

Готовят: Комитет по делам архивов,
ГУ «ЦГА УР», ГУ «ЦДНИ УР», ГУ «ГАСПД УР».

4. О рассмотрении технического задания на создание ПК по учёту и контролю соблюдения условий договоров с федеральными территориальными и негосударственными организациями об отношениях и сотрудничестве.

Готовит: ГУ «ЦГА УР».

5. О плане работы Комиссии на 2011 год.

Готовит: Комитет по делам архивов.

Председатель комиссии
Н.Г.Пушкарёва

Секретарь комиссии
Р.Г.Шихарев