Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в III квартале 2013 г.

В III квартале 2013 года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2013 году проведены и полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 6 организаций: Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды УР, ОАО «Ижсталь», архивного отдела Администрации МО «Киясовский район», архивного отдела Администрации МО «Кезский район», ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол», УРО общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов». К проведению проверочных мероприятий были привлечены аккредитованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения. В ходе проверок в 5 организациях выявлены нарушения условий хранения документов, ведения учетных документов и др. В целях своевременного устранения выявленных нарушений законодательства руководителям организаций выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений. В УРО общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов» нарушений законодательства об архивном деле не выявлено.

Кроме того, организовано проведение плановой выездной проверки в Министерстве культуры, печати и информации УР проверочные мероприятия в отношении которого будут полностью завершены в IV квартале текущего года.

Кроме того, организовано проведение внеплановых выездных проверочных мероприятий по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении двух муниципальных архивов. В ходе проверок установлено, что архивным отделом Администрации МО «Балезинский район» замечания устранены, а в архивном отделе Администрации МО «Каракулинский район» требования ранее выданного предписания выполнены не в полном объеме, выдано новое предписание.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры, в течение III квартала 2013 года не проводились.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 3 организациях - источниках комплектования: Общественной организации – профессионального союза рабочих и служащих АО «Удмуртнефть», Региональной общественной организации «Музыкальное общество Удмуртской Республики», Общественной организации «Общество русской культуры Удмуртской Республики». В ходе обследований специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» отмечен ряд типичных недостатков. На документах отсутствуют резолюции руководителей, входящие данные. В начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством; на обложках дел отсутствуют: индекс дела по номенклатуре, крайние даты, заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре. По результатам обследований даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.