Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики во II квартале 2013 г.

Во II квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2013 году проведены и полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 4 организаций: архивного сектора Администрации МО «Алнашский район», архивного отдел Администрации МО «Сарапульский район», БУЗ УР «Республиканский врачебно-физкультурный диспансер Министерства здравоохранения УР», АУ УР «Редакция газеты «Зечбур!». К проведению плановых проверочных мероприятий в этих организациях были привлечены аккредитованные эксперты, которыми были составлены экспертные заключения. В ходе проверок во всех организациях были выявлены нарушения требований законодательства об архивном деле, по результатам выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, организовано проведение внеплановых выездных проверочных мероприятий по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении архивного сектора Администрации МО «Красногорский район», сектора архивной работы Администрации МО «Граховский район», БУ УР «Республиканский центр развития молодёжного и детского движения». В архивном секторе Администрации МО «Красногорский район» требования ранее выданного предписания выполнены частично, о чем составлен акт и выдано предписание, в котором установлены новые сроки устранения нарушений. В остальных организациях требования ранее выданных предписаний выполнены в полном объеме.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры, в течение II квартала 2013 года не проводились.

В соответствии с распоряжениями председателя Комитета организовано проведение плановых выездных проверок в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды УР и ОАО «Ижсталь», проверочные мероприятия в отношении которых будут полностью завершены в III квартале текущего года.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 2 организациях - источниках комплектования: Удмуртской республиканской общественной организации Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов, Первичной профсоюзной организации «Ижевский механический завод». Документы, образующиеся в делопроизводстве организаций, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков. На документах отсутствуют: резолюции руководителей, входящие данные. В начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством; на обложках дел отсутствуют: индекс дела по номенклатуре, крайние даты. По результатам обследований даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.