Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в I квартале 2013 г.

В I квартале текущего года в соответствии с Положением об аккредитации специалистов государственных архивов Удмуртской Республики, подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике, утвержденным приказом Комитета от 20 января 2011 года № 05-п, проведена работа по определению лиц, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике. В качестве экспертов дополнительно аккредитованы 2 специалиста государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») и 3 специалиста государственного казённого учреждения «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГКУ «ГАСПД УР»). Приказом Комитета от 14 марта 2013 г. № 28-п аннулирована аккредитация начальника отдела формирования Архивного фонда государственного казённого учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР») в связи с увольнением.

В соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2013 году в I квартале текущего года полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении ГУП УР «Удмуртохота»,автономного учреждения «Государственный театр кукол УР», Министерства промышленности и энергетики УР. По результатам проверок составлены акты, в которых отмечены нарушения обязательных требований «Основных правил работы ведомственных архивов», утвержденных приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 года № 263. В целях своевременного устранения выявленных нарушений законодательства выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, организовано проведение внеплановых выездных проверочных мероприятий по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении ОАО институт «Удмуртгипроводхоз», БОУ СПО УР «Ижевский индустриальный техникум», архивного отдела Администрации МО «Завьяловский район». В ОАО институт «Удмуртгипроводхоз» установлено, что требования ранее выданного предписания выполнены не в полном объеме, о чем составлен акт и выдано предписание, в котором установлены новые сроки устранения нарушений. В остальных организациях требования ранее выданных предписаний выполнены в полном объеме.

Внеплановые проверки, требующих в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» согласования с органами прокуратуры, в течение I квартала 2013 года не проводились.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Межрегиональной общественной организации «Всеудмуртская ассоциация «Удмурт кенеш». Следует отметить, что документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время, имеется ряд недостатков. В начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством. В одно дело сформированы документы за несколько лет, на документах и обложках дел отсутствуют некоторые обязательные реквизиты. По результатам обследований даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.