О проведении публичных слушаний по вопросам осуществления регионального государственного контроля и соблюдения законов в области архивного дела в организациях-источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР»

21 февраля 2019 года на базе ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» состоялись публичные слушания по вопросам осуществления регионального государственного контроля и соблюдения законов в области архивного дела в организациях-источниках комплектования, организованные Комитетом  по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики совместно с ГКУ «ЦГА УР». Публичные слушания, направленные на профилактику правонарушений в области архивного дела, прошли в форме семинара, участие в котором приняли 44 представителя от 36 организаций, а также 15 сотрудников государственных архивов УР.

Семинар открыла директор ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» Н.А. Красильникова. Начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета по делам архивов при Правительстве УР Белова Е.А. ознакомила присутствующих с результатами регионального контроля в области архивного дела за 2018 год и планах на 2019 год.

В ходе мероприятия рассматривались следующие вопросы организации работы архива и делопроизводства:

1. Законодательная, нормативная и методическая база в области делопроизводства и архивного дела. Обзор изменений в законодательной, нормативной и методической базе в 2018 году. Внедрение в практику работы организаций-источников комплектования ГКУ «ЦГА УР» Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
2. Требования к составлению и оформлению нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела (положения об архиве и экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел) в соответствии с изменениями нормативной базы в области делопроизводства и архивного дела. Анализ ошибок, возникающих при подготовке данных документов. Ведение документов архивного учета в организациях источниках - комплектования ГКУ «ЦГА УР».
3. Составление архивных описей управленческих документов и документов по личному составу. Порядок уничтожения документов, сроки временного хранения которых истекли. Анализ ошибок, возникающих при упорядочении документов и составлении архивных описей на упорядоченные документы.
4. Требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Подготовка к передаче и порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в ГКУ «ЦГА УР».

Подготовленные специалистами ГКУ «ЦГА УР» лекции сопровождались мультимедийными презентациями. В целях повышения эффективности публичных слушаний проведено анкетирование оценки качества проведенного семинара.

Для участников семинара проведена экскурсия в архивохранилища архива.

Начальник ОФАФ ГКУ "ЦГА УР" Е.П. Пестова