О проведении публичных слушаний по вопросам осуществления регионального государственного контроля и соблюдения законов в области архивного дела в организациях-источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР»

06 марта 2018 года в ГКУ «ЦГА УР» состоялись публичные слушания по вопросам осуществления регионального государственного контроля и соблюдения законов в области архивного дела в организациях-источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР», организованные Комитетом  по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики совместно с ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», в форме семинара. В публичных слушаниях приняли участие 36 представителей от 27 организаций.

Семинар открыла начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета по делам архивов при Правительстве УР Е.А. Белова, ознакомила присутствующих результатами регионального контроля архивного законодательства в организациях источниках - комплектования ГКУ «ЦГА УР» за 2017 год и планах на 2018 год.

В ходе мероприятия рассматривались следующие вопросы организации работы архива и делопроизводства:

• Законодательная, нормативная и методическая база в области делопроизводства и архивного дела. Внесение изменений в законодательную, нормативную и методическую базу в 2017 году. Сравнительная характеристика ГОСТ Р 6.30-2003 и Национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016/
• Требования к составлению и оформлению нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела (положения об архиве и экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел) с учетом изменений нормативной базы в области делопроизводства и архивного дела. Анализ ошибок, возникающих при подготовке документов.
• Составление архивных описей управленческих документов и документов по личному составу. Порядок уничтожения документов, сроки временного хранения которых истекли. Анализ ошибок, возникающих при упорядочении документов и составлении архивных описей.
• Требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Подготовка к передаче и порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в ГКУ «ЦГА УР».

Подготовленные специалистами лекции сопровождались мультимедийными презентациями.

Для участников семинара проведена экскурсия в архивохранилища ГКУ «ЦГА УР».

 Начальник ОФАФ Е.П. Пестова