Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республикив в IV квартале 2013 г.

В IV квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2013 году полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 5 организаций: Министерство культуры, печати и информации УР, ОАО «Удмуртагроснаб», Государственная инспекция по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия УР, Министерство физической культуры, спорта и туризма УР, Министерство социальной защиты населения УР, по результатам которых сотрудниками Комитета составлены акты проверки. В связи с тем, что во всех проверенных организациях выявлены нарушения законодательства об архивном деле, им выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, в течение квартала проведены внеплановые проверки выполнения требований ранее выданных предписаний в 8 организациях. По результатам проверок установлено, что в ОАО «Ижевский завод пластмасс», Региональной энергетической комиссии УР, Федерации профсоюзов УР, Министерстве образования и науки УР, БУЗ УР «Республиканский клинико-диагностический центр Министерства здравоохранения УР» требования предписаний выполнены в полном объеме. В Министерстве сельского хозяйства и продовольствия УР, Управлении охраны фауны УР, архивном отделе Администрации МО «Шарканский район» нарушения законодательства полностью не устранены, им выданы новые предписания.

Всего в течение 2013 года соответствии с утвержденным Планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2013 году полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 18 организаций, в 17 из которых выявлены существенные нарушения законодательства об архивном деле. Им выданы предписания об устранении нарушений, в которых установлены сроки проведения необходимых мероприятий по устранению недостатков. Невыполненных или незаконченных проверочных мероприятий, предусмотренных Планом проверок, нет.

Кроме того, в течение года организовано проведение внеплановых выездных проверок в отношении 16 юридических лиц по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». По результатам проверок установлено, что требования предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле в полном объеме выполнили 10 организаций. В 6 организациях (ОАО институт «Удмуртгипроводхоз», архивный сектор Администрации МО «Красногорский район», архивный отдел Администрации МО «Каракулинский район», Министерство сельского хозяйства и продовольствия УР, Управление охраны фауны УР, архивный отдел Администрации МО «Шарканский район») нарушения не устранены, им выданы повторные предписания, в которых установлены новые сроки.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий в 31 организации были привлечены аккредитованные эксперты, которыми были составлены экспертные заключения.

В ходе проведения проверок в отношении 10 структурных подразделений органов местного самоуправления МО «Алнашский район», МО «Балезинский район», МО «Граховский район», МО «Завьяловский район», МО «Каракулинский район», МО «Кезский район», МО «Киясовский район», МО «Красногорский район», МО «Сарапульский район», МО «Шарканский район»), выполняющих функции муниципальных архивов, проверялись также выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и постановления Правительства Удмуртской Республики от 27 мая 2007 года № 75 «Об утверждении Положения о порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела». Установлено, что в 5 муниципальных образованиях (Алнашский, Каракулинский, Кезский, Красногорский, Сарапульсикй районы) допускались нарушения установленного порядка расходования субвенций.

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» в ходе проведения мероприятий по подготовке документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, к передаче на постоянное хранение в архив, при оказании методической помощи службам ДОУ и архивам организаций в IV квартале 2013 г. проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 2 общественных организациях: Союз художников Удмуртской Республики – региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Удмуртское региональное отделение Политической партии «Либерально-демократическая партия России». Документы, образующиеся в делопроизводстве организаций, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков по оформлению документов и формированию дел. По результатам обследований даны письменные рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Всего в течение 2013 года специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» были осуществлены обследования организации делопроизводства и соответствия условий сохранности архивных документов нормативным требованиям в 8 организациях – источниках комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики. Выполнение организациями рекомендаций, выданных по результатам обследований, будет способствовать совершенствованию системы документационного обеспечения управления и улучшению условий хранения исторически и социально значимого комплекса документов.