О результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в IV квартале 2016 г.

В IV квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле в 2016 году полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 5 организаций: БОУ УР «Ижевский монтажный техникум», АУ УР «Управление государственной экспертизы проектов при Министерстве строительства, архитектуры и жилищной политики УР», АОУ ДОД «Комплексная специализированная детско-юношеская школа олимпийского резерва УР», БОУ УР «Удмуртский республиканский социально-педагогический колледж», Отделении Общероссийской общественной организации «Союз театральных деятелей Российской Федерации (Всероссийское театральное общество)» – «Союз театральных деятелей Удмуртской Республики». По итогам проведенных проверок нарушения выявлены в  2 организациях: БОУ УР «Ижевский монтажный техникум» и БОУ УР «Удмуртский республиканский социально-педагогический колледж». Руководителям выданы предписания об устранении нарушений обязательных требований.

Кроме того, в течение квартала проведены внеплановые проверки выполнения требований ранее выданных предписаний в 4 организациях. По результатам проверок установлено, что в АУК УР «Государственный цирк Удмуртии», Министерстве строительства, архитектуры и жилищной  политики УР, «Союз художников УР», Министерстве лесного хозяйства УР требования предписаний в целом выполнены.

На основании статьи  77  Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики была проведена  плановая выездная проверка соблюдения законодательства в области архивного дела в отношении Управления по делам архивов  Администрации МО «Город Ижевск», в ходе которой были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела.  В результате проверочных мероприятий было выдано предписание об устранении выявленных нарушений. Кроме того, было проверено выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Город Ижевск» нарушения установленного порядка расходования субвенций не допускались.

Закончены также проверочные мероприятия в архивном отделе Администрации МО «Сюмсинский район», начатые в III квартале текущего года, по результатам которых составлен акт проверки и выдано предписание об устранении выявленных нарушений. Проверкой соблюдения порядка расходования субвенций на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела, переданных МО «Сюмсинский район» за 1 полугодие 2016 года установлено, что Администрацией МО «Сюмсинский район» расходование субвенций производилось с соблюдением порядка, утвержденного Правительством УР.

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» в ходе проведения мероприятий по подготовке документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, к передаче на постоянное хранение в архив, при оказании методической помощи службам ДОУ и архивам организаций в IV квартале 2016 г. проведено  обследование обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 1 организации - Общественное движение г. Ижевска «Матери против наркотиков». Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время, имеется ряд недостатков по оформлению документов и формированию дел. По результатам обследований даны письменные рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Таким образом, в течение 2016 года в  соответствии с утвержденным Планом проведения плановых проверок соблюдения законодательства об архивном деле  полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 12 организаций и 4 органов местного самоуправления, из них в 7 организациях и 3 органах местного самоуправления  выявлены существенные нарушения законодательства об архивном деле. Им выданы предписания об устранении нарушений, в которых установлены сроки проведения необходимых мероприятий по устранению недостатков.  Невыполненных или незаконченных проверочных мероприятий, предусмотренных Планом  проверок, нет.  

Кроме того, в течение года организовано проведение внеплановых выездных проверок в отношении 6 юридических лиц по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». По результатам проверок установлено, что в проверенных организациях требования предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле выполнены.

К проведению всех плановых и внеплановых проверочных мероприятий были привлечены аттестованные (аккредитованные) эксперты, которыми были составлены экспертные заключения. 

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета 

Е.А. Белова