Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в IV квартале 2019 г.

В IV квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики в 2019 году полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 5 организаций: АУ УР «Редакция газеты «Известия Удмуртской Республики», АУ УР «Редакция журнала «Кизили», АО «Агрохимцентр «Удмуртский», БПОУ УР «Ижевский индустриальный техникум имени Е.Ф. Драгунова», АУ УР «Национальный центр туризма и ремесел», по результатам которых сотрудниками Комитета составлены  акты проверки. В АУ УР «Редакция газеты «Известия Удмуртской Республики» нарушений законодательства об архивном деле выявлено не было. Во всех остальных проверенных организациях были установлены факты нарушения законодательства об архивном деле, им выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, в течение квартала проведены внеплановые проверки выполнения требований ранее выданных предписаний в 4 организациях: АУЗ УР «Республиканская стоматологическая поликлиника Министерства здравоохранения Удмуртской Республики», Межрегиональная общественная организация «Всеудмуртская ассоциация «Удмурт Кенеш», БУЗ УР «Республиканская клиническая инфекционная больница Министерства здравоохранения Удмуртской Республики», БПОУ УР «Ижевский торгово-экономический техникум», по результатам которых установлено, что организациями приняты меры по устранению нарушений, требования предписаний в целом выполнены.

В рамках контроля за деятельностью органов местного самоуправления в Удмуртской Республике и их должностных лиц проведена проверка соблюдения архивного законодательства в архивном отделе Администрации МО «Сарапульский район», в ходе которой нарушений не выявлено.

Всего в течение 2019 года в соответствии с утвержденным Планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 23 организаций, в 15 из которых выявлены существенные нарушения законодательства об архивном деле. Им выданы предписания об устранении нарушений, в которых установлены сроки проведения необходимых мероприятий по устранению недостатков. Невыполненных или незаконченных проверочных мероприятий, предусмотренных Планом проверок, нет.

Кроме того, в течение года организовано проведение внеплановых выездных проверок в отношении 16 юридических лиц по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». По результатам проверок установлено, что требования предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле в проверенных организациях выполнены.

В рамках проверок деятельности органов местного самоуправления в Удмуртской Республике и их должностных лиц проведены контрольные мероприятия в отношении 4 структурных подразделения ОМСУ, выполняющих функции муниципальных архивов. В 2-х из них (Киясовский и Сарапульский районы) нарушений не выявлено, в Каракулинском и Кезском районах имелись нарушения обязательных требований в области архивного дела, им выданы предписания.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий в 39 организациях и 4 муниципальных архивах были привлечены аттестованные эксперты, которыми были составлены экспертные заключения.

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» в ходе проведения мероприятий по подготовке документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, к передаче на постоянное хранение в архив, при оказании методической помощи службам ДОУ и архивам организаций в IV квартале 2019 г. проведены  обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Удмуртском республиканском отделении Коммунистической партии Российской Федерации. Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков по оформлению документов и формированию дел. По результатам обследований даны письменные рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Всего в течение 2019 года специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» были осуществлены обследования организации делопроизводства и соответствия условий сохранности архивных документов нормативным требованиям в 8 организациях – источниках комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики (Общественная организация инвалидов и ветеранов радиационных аварий - Республиканское общество  «Союз Чернобыль»  УР, Общественный еврейский благотворительный фонд «Хэсэд - Ариэль» Удмуртской Республики, АУ ДО  УР «Центр финансового просвещения»,  Общественная организация «Общество русской культуры Удмуртской Республики», Удмуртский республиканский союз обществ охотников и рыболовов, Союз художников УР – региональное отделение Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», АУ УР «Информационный издательский центр «Янарыш», Удмуртское республиканское отделение политической партии Коммунистическая партия Российской Федерации), в ходе которых выявлялись нарушения в оформлении и сохранности документов, давались рекомендации по их устранению. Выполнение организациями рекомендаций, выданных по результатам обследований, будет способствовать совершенствованию системы документационного обеспечения управления и улучшению условий хранения исторически и социально значимого комплекса документов.

Начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета Е.А. Белова