Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в IV квартале 2015 г.

В IV квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики в 2015 году полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 7 организаций: АУК УР «Государственный цирк Удмуртии», Агентства информатизации и связи Удмуртской Республики, Министерства строительства, архитектуры и жилищной  политики Удмуртской Республики, «Союз художников Удмуртской Республики», БУЗ УР «Республиканская детская клиническая больница МЗ УР», Министерства лесного хозяйства Удмуртской Республики, Общественной организации – профессионального союза рабочих и служащих АО «Удмуртнефть», по результатам которых сотрудниками Комитета составлены  акты проверки. В  Агентстве информатизации и связи Удмуртской Республики нарушений законодательства об архивном деле не выявлено. Во всех остальных проверенных организациях установлены факты нарушения законодательства об архивном деле, выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений. Выполнение плана составило 100%.

Кроме того, в течение квартала проведены внеплановые проверки выполнения требований ранее выданных предписаний в 7 организациях. По результатам проверок установлено, что в  ГУП «ТПО ЖКХ Удмуртской Республики», Министерстве культуры и туризма Удмуртской Республики, БУЗ УР «Республиканский клинический онкологический диспансер им. С.Г.Примушко МЗ УР», Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, АУ УР «Редакция газеты «Удмуртская правда» требования предписаний выполнены в полном объеме. В БОУ УР «Удмуртская государственная национальная гимназия им. К. Герда» и  АУК УР «Государственный академический ансамбль песни и танца «Италмас» нарушения законодательства полностью не устранены, им  выданы новые предписания.

На основании статьи  77  Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики была проведена  плановая выездная проверка соблюдения законодательства в области архивного дела в отношении архивного сектора  Администрации МО «Селтинский район», в ходе которой были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела.  В результате проверочных мероприятий было выдано предписание об устранении выявленных нарушений. Кроме того, было проверено выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Селтинский район» нарушения установленного порядка расходования субвенций не допускались.

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» в ходе проведения мероприятий по подготовке документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, к передаче на постоянное хранение в архив, при оказании методической помощи службам ДОУ и архивам организаций в IV квартале 2015 г. проведены  обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Удмуртской республиканской молодёжной общественной организации «Долг», Республиканской детской общественной организации Удмуртии «Родники», Удмуртском региональном отделении Всероссийской общественной организации «Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры». Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков по оформлению документов и формированию дел. По результатам обследований даны письменные рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Всего в  соответствии с утвержденным Планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики в 2015 году полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 17 организаций и 5 органов местного самоуправления, из них в 12 организациях и 5 органах местного самоуправления  выявлены существенные нарушения законодательства об архивном деле. Им выданы предписания об устранении нарушений, в которых установлены сроки проведения необходимых мероприятий по устранению недостатков.  Невыполненных или незаконченных проверочных мероприятий, предусмотренных Планом  проверок, нет.  

Кроме того, в течение года организовано проведение внеплановых выездных проверок в отношении 22 юридических лиц по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». По результатам проверок установлено, что требования предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле в полном объеме выполнили 17 организаций. В 5 организациях    нарушения не устранены, им выданы повторные предписания, в которых установлены новые сроки.

К проведению всех плановых и внеплановых проверочных мероприятий были привлечены аттестованные (аккредитованные) эксперты, которыми были составлены экспертные заключения. 

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета 

Е.А. Белова