О результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в III квартале 2017 г.

В III квартале 2017 года в ходе мероприятий по государственному региональному контролю в области архивного дела проведены и полностью закончены плановые выездные проверки в отношении БУЗ УР «Консультативно-диагностический центр Минздрава УР», АУ УР «Удмуртлес», БУ ДПО УР «Республиканский центр повышения квалификации и профессиональной переподготовки специалистов здравоохранения МЗ УР». В двух организациях (БУЗ УР «Консультативно-диагностический центр Минздрава УР» и АУ УР «Удмуртлес») были выявлены нарушения обязательных требований, установленных «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденными приказом  Министерства культуры РФ от 31.03.2015 № 526, выданы предписания, в которых установлены сроки устранения нарушений.  

Плановые проверочные мероприятия в отношении ГУП УР «Удмурттехинвентаризация» не проводились в связи с прекращением деятельности юридического лица в форме реорганизации с 1 сентября 2017 года, составлен акт о невозможности проведения плановой выездной проверки.

Кроме того, проведена внеплановая проверка выполнения требований ранее выданного предписания в НКО «Адвокатская палата УР», по результатам которой установлено, что нарушения устранены.

В III квартале организованы выездная плановые проверки в УРО общественно-государственного физкультурно-спортивного объединения «Юность России» и АУ УР «Редакция журнала «Инвожо», Первичной профсоюзной организации «Ижевский механический завод» Всероссийского профессионального союза работников оборонной промышленности, проверочные мероприятия в которых будут полностью завершены в IV квартале текущего года.

Также, на основании статьи 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики были организованы плановые выездные проверки соблюдения законодательства в области архивного дела в отношении архивного отдела Администрации муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» и архивного управления Администрации муниципального образования «Город Глазов». Проверочные мероприятия в архивном отделе Администрации муниципального образования «Якшур-Бодьинский район» полностью закончены, оформлен акт проверки. В ходе проверки были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела. Одновременно проверялось выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Якшур-Бодьинский район» нарушения установленного порядка расходования субвенций в 2016 году - I полугодии 2017 года не допускались, за 2015 год расходование субвенций производилось без соблюдения процентного отношения количества единиц хранения архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальном архиве, к общему количеству единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.

В результате проверочных мероприятий было выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

Поверочные мероприятия в отношении архивного управления Администрации  муниципального образования «Город Глазов» будут полностью завершены в IV квартале текущего года.

К проведению проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аттестованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры, в течение III квартала 2017 года не проводились.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики юридических лиц и органов местного самоуправления о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Региональной общественной организации «Удмуртская организация Российского союза молодежи».

В ходе обследования специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» отмечен ряд типичных недостатков, даны рекомендации по устранению выявленных недостатков

.