Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в I квартале 2019 г.

В I квартале текущего года на основании Положения об аттестационной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) по аттестации специалистов подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики в качестве экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по региональному государственному контролю в области архивного дела, утвержденного приказом Комитета от 15 августа 2014 года № 68-п, проведена работа по определению лиц, привлекаемых в качестве экспертов. 11 февраля 2019 года состоялось заседание аттестационной комиссии, на котором проведен квалификационный экзамен. В соответствии с приказами Комитета от 11 февраля 2019 года были аттестованы в качестве экспертов следующие специалисты трех государственных архивов: Байкова Л.Ю., начальник отдела экспертизы документов государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»), Воронцова Е.С., начальник отдела обеспечения сохранности документов ГКУ «ЦГА УР», Гарезина А.А., главный бухгалтер государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР»), Кондратьев Е.П., начальник отдела информационно-поисковых систем ГКУ «ЦДНИ УР», Смолин А.С., начальник отдела научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем государственного казенного учреждения «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГКУ «ГАСПД УР»). Таким образом, по состоянию на 01.04.2019 года аттестованными в качестве экспертов, привлекаемых Комитетом к мероприятиям по региональному государственному контролю в области архивного дела, значатся 18 специалистов трех государственных архивов Удмуртской Республики.

В соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2019 году в I квартале текущего года полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 3 юридических лиц: БУК и ДО УР «Музейно-выставочный комплекс стрелкового оружия имени М.Т. Калашникова», АУ ДПО УР «Центр повышения квалификации работников культуры Удмуртской Республики», БОУ ДО УР «Республиканский центр дополнительного образования детей». В АУ ДПО УР «Центр повышения квалификации работников культуры Удмуртской Республики» выявлены нарушения обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации в области архивного дела. Нарушения касались несоблюдения сроков упорядочения архивных документов, требований, предъявляемых к архивохранилищам и нормативным режимам хранения документов, ведения основных (обязательных) учетных документов. Руководителю учреждения выдано предписание от 25 марта 2019 года, в котором установлен срок устранения выявленных нарушений законодательства об архивном деле.

В двух других организациях нарушения не выявлены.

Кроме того, организовано проведение внеплановых выездных проверочных мероприятий по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении БПОУ УР «Удмуртский республиканский колледж культуры», БУЗ УР «Республиканский кожно-венерологический диспансер Министерства здравоохранения Удмуртской Республики», ГУП УР «Книжное издательство «Удмуртия», БУК УР «Удмуртский республиканский музей изобразительных искусств». По результатам проверок установлено, что требования ранее выданных предписаний выполнены, о чем составлены акты проверок и экспертные заключения специалистов ГКУ «ЦГА УР». В связи с тем, что АУК УР «Государственный симфонический оркестр Удмуртской Республики», как юридическое лицо, прекратило деятельность путем реорганизации в форме присоединения 09.06.2018, внеплановая выездная проверка выполнения предписания Комитета № 4, выданного 06.03.2018, в отношении него не проводилась.

В соответствии с частью 2.3. статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» проведена плановая проверка архивного сектора Администрации муниципального образования «Киясовский район», выполняющего функции муниципального архива, по результатам которой нарушений требований законодательства в области архивного дела не установлено. Одновременно проведена проверка соблюдения Правил расходования субвенций на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, утвержденных постановлением Правительства Удмуртской Республики от 30.12.2013 № 622. Нарушений целевого использования и пропорций расходования субвенций не выявлено.

Все плановые и внеплановые проверки проводились с привлечением аттестованных экспертов. Всего в завершенных проверочных мероприятиях было задействовано 5 государственных гражданских служащих Комитета и 6 аттестованных экспертов. По результатам плановых и внеплановых проверок оформлено 9 экспертных заключений.

Кроме того, в I квартале 2019 года были организованы плановые проверки в КУ УР «Управление автомобильными дорогами Удмуртской Республики» и АО «Ижевский механический завод», внеплановая проверка выполнения требований предписания – в АУ УР «Редакция журнала «Луч», завершение проверочных мероприятий состоится в апреле 2019 года.

Внеплановые проверки, требующие в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» согласования с органами прокуратуры, в течение I квартала 2019 года не проводились.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики юридических лиц о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.