Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в III квартале 2015 г.

В III квартале 2015 года в ходе мероприятий по государственному региональному контролю в области архивного дела  проведена и полностью закончена выездная проверка в отношении Бюджетного учреждения УР «Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики». В ходе проверки был выявлен ряд нарушений (помещение архивохранилища не в полной мере отвечает нормативным требованиям, не соблюдаются сроки упорядочения архивных документов, имеются нарушения в ведении учетных документов архива), о чем составлен акт и выдано предписание с указанием сроков их устранения. Кроме того, в течение квартала были проведены внеплановые выездные проверки выполнения требований ранее выданных предписаний в отношении Автономного учреждения «Управление охраны окружающей среды и природопользования Минприроды Удмуртской Республики», Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики, Инспекции государственного строительного надзора при Министерстве строительства, архитектуры и жилищной политики Удмуртской Республики, документарные проверки - Открытого акционерного общества «Ижсталь» и Акционерного общества «Ижевский электромеханический завод «Купол».  В ходе внеплановых проверок установлено, что Министерством природных ресурсов и охраны окружающей среды Удмуртской Республики нарушения устранены не в полном объеме, составлен акт и выдано повторное предписание. В остальных организациях требования ранее выданных предписаний выполнены.

В сентябре 2015 года организовано  проведение плановой выездной проверки АУК УР «Государственный цирк  Удмуртии» и внеплановой выездной проверки ГУП «Территориальное производственное объединение жилищно-коммунального хозяйства Удмуртской Республики», проверочные мероприятия в отношении которых будут полностью завершены в IV квартале текущего года.
Также, на основании статьи  77  Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики была проведена  плановая выездная проверка соблюдения законодательства в области архивного дела в отношении архивного отдела  Администрации  муниципального образования  «Юкаменский район». В ходе проверки были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела, включая нарушение сроков временного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики в организациях – источниках комплектования и нормативных режимов  хранения архивных документов в муниципальном архиве.  В результате проверочных мероприятий было выдано предписание об устранении выявленных нарушений. Одновременно проверялось выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Юкаменский район» нарушения установленного порядка расходования субвенций не допускались. 

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аттестованные (аккредитованные) эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры,  в течение III квартала 2015 года не проводились.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») проведены  обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 2 организациях - источниках комплектования: Удмуртской республиканской организации Всероссийского профсоюза работников оборонной промышленности, Удмуртского республиканского отделения общественной организации Всероссийского общества охраны природы.
В ходе обследований специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» отмечен ряд типичных недостатков: на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты; в начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством. По результатам обследований даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Начальник отдела государственного контроля,

учета и правовой работы Комитета

Е.А. Белова