О результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в I квартале 2018 г.

В I квартале текущего года в соответствии с Положением об аттестационной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по аттестации специалистов подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики в качестве экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по региональному государственному контролю в области архивного дела, утвержденным приказом Комитета от 15 августа 2014 года № 68-п, проведена работа по определению лиц, привлекаемых в качестве экспертов. 31 января 2018 года на заседании аттестационной комиссии проведен квалификационный экзамен, по результатам которого признаны соответствующими критерия аттестации пять специалистов государственных архивов Удмуртской Республики. В соответствии с приказами Комитета от 1 февраля 2018 года аттестованными в качестве экспертов являются Ардышева А.А., начальник отдела микрофильмирования, сканирования и реставрации документов государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»), Василькив Т.М., заместитель директора ГКУ «ЦГА УР», Горбушина Е.В., заместитель директора – главный хранитель государственного казенного учреждения «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» (ГКУ «ГАСПД УР»), Смолина М.А., главный бухгалтер ГКУ «ГАСПД УР», Трещев В.С., заместитель директора государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР»).

В соответствии с утвержденным планом проведения плановых проверок соблюдения законодательства в области архивного дела в 2018 году в I квартале текущего года полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении 6 юридических лиц: БПОУ УР «Удмуртский республиканский колледж культуры», БУК УР «Удмуртский республиканский музей изобразительных искусств», БУЗ УР «Республиканский кожно-венерологический диспансер МЗ УР», ГУП УР «Книжное издательство «Удмуртия», АУК УР «Государственный симфонический оркестр УР», АУ УР «Редакция журнала «Луч». Во всех проверенных организациях выявлены нарушения обязательных требований, установленных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526. Нарушения требований к обеспечению сохранности выявлены в 4-х проверенных организациях: БПОУ УР «Удмуртский республиканский колледж культуры», БУК УР «Удмуртский республиканский музей изобразительных искусств», БУЗ УР «Республиканский кожно-венерологический диспансер МЗ УР», АУ УР «Редакция журнала «Луч».

Не соблюдаются сроки упорядочения документов в 5 организациях: БПОУ УР «Удмуртский республиканский колледж культуры», БУЗ УР «Республиканский кожно-венерологический диспансер МЗ УР», ГУП УР «Книжное издательство «Удмуртия», АУК УР «Государственный симфонический оркестр УР», АУ УР «Редакция журнала «Луч».

По результатам проверок составлены акты и выданы предписания, в которых установлены конкретные сроки устранения нарушений.

В БУЗ УР «Республиканский кожно-венерологический диспансер МЗ УР» проверка проводилась в сроки, совмещенные с Управлением надзорной деятельности ГУ МЧС по УР.

Плановая выездная проверка проведена также в отношении структурного подразделения Администрации МО «Красногорский район» (архивного сектора), выполняющего функции муниципального архива, в ходе которой выявлены существенные нарушения требований законодательства в области архивного дела в части соблюдения законодательно установленных сроков передачи документов на постоянное хранение в муниципальный архив, обеспечения сохранности, ведения учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики и других архивных документов, соблюдения требований пожарной безопасности. В результате проверочных мероприятий Администрации района выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

Кроме того, было проверено выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Красногорский район» нарушений установленного порядка расходования субвенций не допускалось.

Плановые проверки проводились с привлечением аттестованных экспертов. Всего в проверочных мероприятиях было задействовано 5 государственных гражданских служащих Комитета и 5 аттестованных экспертов. По результатам плановых и внеплановых проверок оформлено 6 экспертных заключений.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики юридических лиц о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.

В течение I квартала 2018 года проведение внеплановых проверочных мероприятий не осуществлялось.

Кроме того, в рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» проведено обследование обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Общественной организации «Общество русской культуры Удмуртской Республики». Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. В то же время имеется ряд недостатков. В начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством, на документах указываются не все реквизиты. По итогам обследования даны рекомендации по совершенствованию обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в организации.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова