О результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в I квартале 2017 г.

В I квартале текущего года на основании Положения об аттестационной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) по аттестации специалистов подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики в качестве экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по региональному государственному контролю в области архивного дела, утвержденного приказом Комитета от 15 августа 2014 года № 68-п, проведена работа по определению лиц, привлекаемых в качестве экспертов. 31 января 2017 года состоялось заседание аттестационной комиссии, на котором проведен квалификационный экзамен. В соответствии с приказами Комитета от 01 февраля 2017 года были аттестованы в качестве экспертов следующие специалисты государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»): Ахметов М.Н., заместитель директора,  Ручкова Т.Н., главный бухгалтер, Чучалова Н.С., заместитель начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР», Кузнецова М.Е. и Максимова Л.П., главные специалисты  отдела формирования Архивного фонда. Таким образом, по состоянию на 01.04.2017 года аттестованными в качестве экспертов, привлекаемых Комитетом к мероприятиям по региональному государственному контролю в области архивного дела, значатся 18 специалистов трех государственных архивов Удмуртской Республики. 

В соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики в 2017 году в I квартале текущего года полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении пяти юридических лиц: БУ УР  «Республиканская детская школа искусств», АОУ ДПО УР «Институт развития образования», АУ УР «Редакция журнала «Вордскем кыл», Министерство финансов УР, БУЗ УР «Первая республиканская клиническая больница Минздрава УР». В  трех проверенных организациях (АОУ ДПО УР «Институт развития образования», Министерство финансов УР, БУЗ УР «Первая республиканская клиническая больница Минздрава УР») выявлены  нарушения обязательных требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом  Министерства культуры РФ от 31.03.2015  № 526, основные из которых касаются несоблюдения сроков упорядочения архивных документов, образовавшихся в деятельности проверенных организаций, несоответствия помещений архивохранилищ нормативным требованиям. Руководителям выданы предписания, в которых установлены конкретные сроки устранения нарушений. В БУ УР  «Республиканская детская школа искусств» и АУ УР «Редакция журнала «Вордскем кыл» нарушений не выявлено.

Также в I квартале проведена внеплановая проверка выполнения требований предписания БУЗ УР «Республиканская детская клиническая больница Минздрава УР», по результатам которой установлено, что ранее выявленные нарушения обязательных требований устранены.

К проведению проверочных мероприятий привлекались аттестованные  эксперты, которыми были составлены экспертные заключения. В БУЗ УР «Первая республиканская клиническая больница Минздрава УР» проверка была организована совместно с тремя органами государственного контроля (надзора): Западно-Уральским управлением Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, Управлением Роспотребнадзора по Удмуртской Республике и Управлением ГИБДД МВД России по Удмуртской Республике.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом юридических лиц о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.

Кроме того, в марте текущего года начаты проверочные мероприятия в отношении трех юридических лиц (АУК УР «Государственный национальный театр УР», БУ УР «Государственная заводская конюшня «Удмуртская» с ипподромом», БПОУ УР «Республиканский музыкальный колледж») и двух  структурных подразделений администраций муниципальных образований  в Удмуртской Республике (архивный отдел Администрации МО «Можгинский район» и архивный отдел Администрации МО «Шарканский район»), которые полностью будут завершены в апреле.

В ходе взаимодействия с источниками комплектования специалистами Государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» проведено обследование обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Удмуртской молодежной общественной организации «Шунды», по результатам которого даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета 

Е.А. Белова