Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республикив в IV квартале 2014 г.

В IV квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2014 году полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 6 организаций: АУ УР «Редакция газеты «Известия Удмуртской Республики», Архивный отдел Администрации МО «Глазовский район», КУ УР «Управление капитального строительства Правительства Удмуртской Республики», АУК УР «Государственный академический ансамбль песни и танца Удмуртской Республики «Италмас», БОУ УР «Удмуртская государственная национальная гимназия им. Кузебая Герда», БУЗ УР «Республиканский клинический онкологический диспансер имени Сергея Григорьевича Примушко Министерства здравоохранения Удмуртской Республики», по результатам которых сотрудниками Комитета составлены акты проверки. В КУ УР «Управление капитального строительства Правительства Удмуртской Республики» нарушений законодательства об архивном деле выявлено не было. Во всех остальных проверенных организациях были установлены факты нарушения законодательства об архивном деле, им выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, в течение квартала проведены внеплановые проверки выполнения требований ранее выданных предписаний в 3 организациях. По результатам проверок установлено, что в ОАО «Удмуртагроснаб» требования предписаний выполнены в полном объеме. В Министерстве культуры, печати и информации УР и Министерстве сельского хозяйства и продовольствия УР нарушения законодательства полностью не устранены, им выданы новые предписания.

Всего в течение 2014 года соответствии с утвержденным Планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2014 году полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 22 организаций, в 17 из которых выявлены существенные нарушения законодательства об архивном деле. Им выданы предписания об устранении нарушений, в которых установлены сроки проведения необходимых мероприятий по устранению недостатков. Невыполненных или незаконченных проверочных мероприятий, предусмотренных Планом проверок, нет.

Кроме того, в течение года организовано проведение внеплановых выездных проверок в отношении 15 юридических лиц по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля». По результатам проверок установлено, что требования предписаний об устранении нарушений законодательства об архивном деле в полном объеме выполнили 9 организаций. В 6 организациях (Министерство промышленности и энергетики УР, Министерство природных ресурсов и охраны окружающей среды УР, ОАО «Ижсталь», ОАО «Ижевский электромеханический завод «Купол», Министерство культуры, печати и информации УР, Министерство сельского хозяйства и продовольствия УР) нарушения не устранены, им выданы повторные предписания, в которых установлены новые сроки.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий в 37 организациях были привлечены аттестованные (аккредитованные) эксперты, которыми были составлены экспертные заключения.

В ходе проведения проверок в отношении 4 структурных подразделений органов местного самоуправления МО «Город Сарапул», МО «Вавожский район», МО «Глазовский район», МО «Кизнерский район», выполняющих функции муниципальных архивов, проверялись также выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». Проверкой соблюдения порядка расходования субвенций на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела, переданных муниципальному образованию «Город Сарапул», за 2012-2013 годы установлено, что Администрацией МО «Город Сарапул» расходование субвенций производилось без учета процентного отношения количества единиц хранения архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальном архиве, к общему количеству единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве. В 2014 году нарушения порядка расходования субвенций в муниципальном архиве города Сарапула не допускались. В остальных муниципальных архивах нарушений выявлено не было.

В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования сотрудниками ГКУ «ЦДНИ УР» в ходе проведения мероприятий по подготовке документов, отнесенных к составу Архивного фонда Удмуртской Республики, к передаче на постоянное хранение в архив, при оказании методической помощи службам ДОУ и архивам организаций в IV квартале 2014 г. проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в Удмуртском республиканском отделении Коммунистической партии Российской Федерации. Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков по оформлению документов и формированию дел. По результатам обследований даны письменные рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Всего в течение 2014 года специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» были осуществлены обследования организации делопроизводства и соответствия условий сохранности архивных документов нормативным требованиям в 8 организациях – источниках комплектования Архивного фонда Удмуртской Республики (Удмуртское региональное отделение Всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ», Региональная молодежная общественная организация «Союз русской молодежи «Спас» Удмуртской Республики», Региональная общественная организация «Союз журналистов Удмуртии», Автономная некоммерческая организация «Институт стратегии развития региона», Общественная организация инвалидов и ветеранов радиационных аварий - Республиканское общество «Союз Чернобыль» УР, Общественный еврейский благотворительный фонд «Хэсэд - Ариэль» Удмуртской Республики, Региональная общественная организация «Удмуртская организация российского союза молодежи», Удмуртское республиканское отделение Коммунистической партии Российской Федерации). Выполнение организациями рекомендаций, выданных по результатам обследований, будет способствовать совершенствованию системы документационного обеспечения управления и улучшению условий хранения исторически и социально значимого комплекса документов.