О результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в III квартале 2016

В III квартале 2016 года в ходе мероприятий по государственному региональному контролю в области архивного дела  организована плановая выездная проверка в отношении Бюджетного образовательного учреждения Удмуртской Республики «Ижевский монтажный техникум», проверочные мероприятия в котором будут полностью завершены в IV квартале текущего года.

Также, на основании статьи  77  Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики были организованы плановые выездные проверки соблюдения законодательства в области архивного дела в отношении архивного отдела  Администрации  муниципального образования  «Камбарский район» и архивного отдела  Администрации  муниципального образования  «Сюмсинский район». Проверочные мероприятия в архивном отделе  Администрации  муниципального образования «Камбарский район» полностью закончены, оформлен акт проверки.  В ходе проверки были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела, включая нарушения  порядка сотрудничества с личными фондодержателями – источниками комплектования, установленных нормативных режимов  хранения архивных документов в муниципальном архиве, сроков упорядочения документов постоянного хранения и по личному составу в организациях – источниках комплектования. Одновременно проверялось выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Камбарский район» нарушения установленного порядка расходования субвенций в 2014-2015 годах не допускались, за I полугодие 2016 года расходование субвенций производилось без соблюдения процентного отношения количества единиц хранения архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и временно хранящихся в муниципальном архиве, к общему количеству единиц хранения архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве.

В результате проверочных мероприятий было выдано предписание об устранении выявленных нарушений.

Поверочные мероприятия в отношении архивного отдела  Администрации  муниципального образования  «Сюмсинский район» будут полностью завершены в IV квартале текущего года.

К проведению проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аттестованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

В связи с вступлением в силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 21 января 2016 года № 231 «О неприменении на территории Российской Федерации приказа Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 г. № 263» приказами Комитета было отменено проведение внеплановых проверочных мероприятий  по контролю за выполнением предписаний, выданных в 2015 году, в отношении Государственной жилищной инспекции при Министерстве энергетики, жилищно-коммунального хозяйства и государственного регулирования тарифов  Удмуртской Республики и Бюджетного учреждения Удмуртской Республики «Централизованная бухгалтерия Министерства здравоохранения Удмуртской Республики».

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры,  в течение III квартала 2016 года не проводились.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики юридических лиц и органов местного самоуправления о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР») проведены  обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 2 организациях - источниках комплектования: Удмуртское региональное отделение Всероссийской политической партии «ЕДИНАЯ РОССИЯ», Республиканская общественная организация «Общество белорусской культуры в Удмуртской Республике» («Батьковщина»).

В ходе обследований специалистами ГКУ «ЦДНИ УР» отмечен ряд типичных недостатков: на некоторых документах отсутствуют обязательные реквизиты; в начале календарного года не проводится упорядочение документов; законченных делопроизводством, документы, остающиеся в делопроизводстве организаций, оформляются на оборотах ранее использованных листов. По результатам обследований даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета 

Е.А. Белова