О результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в II квартале 2017 г.

Во II квартале текущего года в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики в 2017 году полностью закончены проверочные мероприятия в отношении 6 юридических лиц – источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики: АУК УР «Государственный национальный театр Удмуртской Республики», БПОУ УР «Республиканский музыкальный колледж», АУ УР «Редакция газеты «Удмурт дунне», АУ УР «Редакция журнала «Кенеш», Министерство национальной политики Удмуртской Республики, Главное управление ветеринарии  Удмуртской Республики. Выполнение плана составило 100 %.

В ходе проверочных мероприятий нарушений требований архивного законодательства не выявлены в АУ УР «Редакция газеты «Удмурт дунне» и Главном управлении ветеринарии  Удмуртской Республики. В остальных организациях имелись  нарушения  обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами в области архивного дела, по результатам проверочных мероприятий выданы  предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, организовано проведение внеплановых выездных проверок  по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении 4 юридических лиц: БУ УР «Государственная заводская конюшня «Удмуртская» с ипподромом», Министерство экономики Удмуртской Республики, Региональная общественная организация «Союз композиторов Удмуртской Республики» и  БУК УР «Республиканская библиотека для детей и юношества», по результатам которых установлено, что проверяемыми субъектами приняты все возможные меры по устранению ранее выявленных нарушений обязательных требований в области архивного дела. Составлены соответствующие акты.

В соответствии со статьей  77  Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики были проведены  плановые выездные проверки соблюдения законодательства в области архивного дела в архивном отделе  Администрации МО «Город Можга» и отделе по делам архивов Администрации МО «Дебесский район». Кроме того в отчетный период полностью закончены начатые в I квартале текущего года проверочные мероприятия в архивных отделах Администрации МО «Можгинский район» и  Администрации МО «Шарканский район». Наряду с проверкой  соблюдения обязательных требований  федерального законодательства в области архивного дела были проведены обследования выполнения требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела.

В ходе проверок указанных структурных подразделений органов местного самоуправления, выполняющих функции муниципальных архивов, были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела. По результатам проверок составлены акты, руководителям органов местного самоуправления выданы предписания со сроками устранения нарушений.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры,  в течение II квартала 2017 года не проводились.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аттестованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» проведено  обследование обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 1 организации (Удмуртское республиканское отделение Общероссийского общественного фонда «Российский детский фонд»), являющейся  источником комплектования архива. Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков: по формированию и оформлению дел, оформлению реквизитов на документах; качеству экспертизы ценности документов при упорядочении. По результатам обследования даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова