Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов, государственными архивами УР во II квартале 2014 г.

Во II квартале текущего года проведено 17 проверок соблюдения законодательства об архивном деле. В том числе, в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2014 году проведены и полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении следующих 12 организаций: АУ УР «Редакция журнала «Кизили», Министерство транспорта и дорожного хозяйства УР, АУ УР «Информационно-издательский центр «Янарыш», Управление по делам архивов Администрации МО «Город Сарапул», Управление по обеспечению деятельности мировых судей при Правительстве УР, ГУП УР «Телерадиовещательная компания «Удмуртия», Министерство имущественных отношений УР, Архивный отдел Администрации МО «Вавожский район», ГУП «ТПО ЖКХ Удмуртской Республики», Комитет по делам ЗАГС при Правительстве УР, БУ УР «Дом дружбы народов», АУ УР «Управление охраны окружающей среды и природопользования Минприроды УР». В ГУП УР «Телерадиовещательная компания «Удмуртия», Комитете по делам ЗАГС при Правительстве УР, БУ УР «Дом дружбы народов» нарушений требований архивного законодательства не выявлено. В остальных организациях имелись нарушения обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами в области архивного дела, по результатам проверочных мероприятий выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

В ходе проведения проверок в отношении 2 структурных подразделений органов местного самоуправления МО «Город Сарапул» и МО «Вавожский район», выполняющих функции муниципальных архивов, проверялись также выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела. Установлено, что в муниципальном образовании «Город Сарапул» допускались нарушения установленного порядка расходования субвенций. В МО «Вавожский район» нарушений не выявлено.

Кроме того, организовано проведение внеплановых выездных проверочных мероприятий по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении АУК «Государственный театр кукол», БУЗ «Республиканский врачебно-физкультурный диспансер Министерства здравоохранения УР», Министерства торговли и бытовых услуг УР, Министерства промышленности и энергетики УР, АУ УР «Редакция газеты «Зечбур!». В ходе проверки Министерства промышленности и энергетики УР установлено, что требование ранее выданного предписания выполнены не в полном объеме, о чем составлен акт и выдано новое предписание об устранении нарушений. В остальных проверенных организациях нарушения устранены в полном объеме.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры, в течение II квартала 2014 года не проводились.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аккредитованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

В соответствии с распоряжением председателя Комитета организовано проведение плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Инспекции государственного строительного надзора при Минстрое УР, проверочные мероприятия которого будут полностью закончены в III квартале текущего года.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» проведено обследование обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 1 организации - источнике комплектования: Региональной молодежной общественной организации «Союз русской молодежи «Спас» Удмуртской Республики». Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков: на некоторых документах отсутствуют подписи должностных лиц; в начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством. По результатам обследования даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.