о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в II квартале 2018 г.

Во II квартале текущего года в соответствии с планом проведения плановых проверок проведено 10 плановых проверок соблюдения юридическими лицами законодательства об архивном деле в ПОЧУ «Ижевский техникум экономики, управления и права Удмуртпотребсоюза», БУЗ УР «Республиканский санаторий для детей «Ласточка» МЗ УР», БПОУ УР «Ижевский медицинский колледж им. Ф.А. Пушиной МЗ УР», ГУП УР «Фармация», АУК УР «Государственный театр оперы и балета УР им. П.И. Чайковского», Государственный контрольный комитет УР, БУЗ УР «Республиканская клиническая туберкулезная больница МЗ УР», БУЗ УР «Республиканский наркологический диспансер МЗ УР», БУЗ УР «Республиканская офтальмологическая клиническая больница МЗ УР», АУК УР «Концертное объединение «Удмуртская государственная филармония». Все плановые мероприятия проведены в форме выездных проверок. Выполнение плана составило 100 %. Проверки в отношении 5 юридических лиц организовывались совместно с Западно-Уральским управлением Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, Управлением Роспотребнадзора по УР, Главным управлением МЧС РФ по УР, территориальным отделом государственного автодорожного надзора по УР, Приволжским межрегиональным территориальным управлением Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии и Министерством образования и науки Удмуртской Республики.

В ходе проверочных мероприятий нарушений требований архивного законодательства не выявлено в ПОЧУ «Ижевский техникум экономики, управления и права Удмуртпотребсоюза», БУЗ УР «Республиканский санаторий для детей «Ласточка» МЗ УР», Государственном контрольном комитете УР, АУК УР «Концертное объединение «Удмуртская государственная филармония». В остальных организациях имелись нарушения обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами в области архивного дела, по результатам проверочных мероприятий выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, организовано проведение внеплановых проверочных мероприятий по основаниям, предусмотренным пунктом 1 части 2 статьи 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в отношении 7 юридических лиц: АОУ ДПО УР «Институт развития образования», БУЗ УР «Первая республиканская клиническая больница МЗ УР», Министерство финансов УР, АУК УР «Государственный национальный театр УР», БПОУ УР «Республиканский музыкальный колледж», Министерстве национальной политики УР, АУ УР «Редакция журнала «Кенеш». В Министерстве финансов УР, АУК УР «Государственный национальный театр УР» и АУ УР «Редакция журнала «Кенеш» мероприятия проводились в форме документарных проверок, в остальных – выездные. По результатам проверок установлено, что в одной организации (АОУ ДПО УР «Институт развития образования») требования ранее выданного предписания выполнены не в полном объеме, выдано новое предписание. В остальных организациях нарушения устранены.

На основании статьи 77 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики были проведены плановые выездные проверки соблюдения законодательства в области архивного дела в отношении 4 структурных подразделений органов местного самоуправления, выполняющих функции муниципальных архивов: сектор архивной работы Администрации МО «Граховский район», архивный отдел Администрации МО «Балезинский район», архивный отдел Администрации МО «Алнашский район», Архивный отдел Администрации МО «Увинский район». В архивном отделе Администрации МО «Алнашский район» нарушений не выявлено. В остальных муниципальных архивах были выявлены нарушения обязательных требований в области архивного дела, включая нарушение сроков временного хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики в организациях – источниках комплектования, нормативных режимов хранения и учета архивных документов в муниципальном архиве. В результате проверочных мероприятий были выданы предписания об устранении выявленных нарушений. Кроме того, было проверено выполнение требований Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела» и установленного порядка расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из бюджета Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры, в течение II квартала 2018 года не проводились.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аттестованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» проведены обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 2 организациях - источниках комплектования: Удмуртской общественной организации «Ассоциация жертв политических репрессий» и Региональной общественной организации «Союз журналистов Удмуртии». Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков: в начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством, на документах указываются не все реквизиты. По результатам обследования даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета Е.А. Белова