Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в II квартале 2019 г.

Во II квартале текущего года проведено и полностью закончены 16 проверок соблюдения законодательства об архивном деле юридическими лицами. В том числе, в соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле на территории Удмуртской Республики в 2019 году проведены и полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении следующих 12 организаций. В 4 организациях (КУ УР «Управление автомобильными дорогами Удмуртской Республики», Удмуртская республиканская организация общероссийской общественной организации «Всероссийское общество инвалидов», АУК УР «Национальная библиотека УР», БУК УР «Архитектурно-этнографический музей-заповедник «Лудорвай») нарушений требований законодательства в области архивного дела не выявлено. В 7 организациях (АО «Ижевский механический завод», БУЗ УР «Увинская районная больница МЗ УР», БУЗ УР «Можгинская районная больница МЗ УР», АУК УР «Удмуртский государственный театр фольклорной песни и танца «Айкай», АО «Сактон», ПАО «Ижевский завод нефтяного машиностроения», АУК УР «Государственный русский драматический театр Удмуртии», БУЗ УР «Республиканский клинико-диагностический центр МЗ УР») имелись различные нарушения обязательных требований, установленных нормативными правовыми актами в области архивного дела; по результатам проверочных мероприятий выданы предписания с указанием конкретных сроков устранения нарушений.

Кроме того, проводились внеплановые проверочные мероприятия выполнения требований ранее выданных предписаний в 4 организациях: АУ УР «Редакция журнала «Луч», БУЗ УР «Консультативно-диагностический центр МЗ УР», ГУП УР «Фармация», АУК УР «Удмуртский государственный театр оперы и балета Удмуртской Республики имени П.И. Чайковского», по результатам которых установлено, что проверенными юридическими лицами предприняты все меры по устранению нарушений.

Внеплановые проверки по основаниям, требующим согласования с органами прокуратуры, в течение II квартала 2019 года не проводились.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики юридических лиц о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.

К проведению плановых и внеплановых проверочных мероприятий во всех организациях были привлечены аттестованные эксперты, которыми составлены экспертные заключения.

В соответствии с частью 2.3. статьи 77 Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в июне 2019 года была начата проверка в отношении архивного отдела Администрации МО «Кезский район», выполняющего функции муниципального архива, срок окончания которой в III квартале текущего года.

В рамках взаимодействия с источниками комплектования сотрудниками государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» проведено обследование обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в 3 организациях - источниках комплектования: Общественной организации инвалидов и ветеранов радиационных аварий – Республиканское общество Союз «Чернобыль» Удмуртской Республики, Общественного еврейского благотворительного фонда «Хэсэд – Ариэль» Удмуртской Республики, Общественной организации «Общество русской культуры Удмуртской Республики». Документы, образующиеся в делопроизводстве организации, оформлены аккуратно, с соблюдением требований нормативных актов. В то же время имеется ряд недостатков: на некоторых документах отсутствуют подписи должностных лиц; в начале календарного года не проводится упорядочение документов, законченных делопроизводством. По результатам обследования даны рекомендации по устранению выявленных недостатков.

Начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета Е.А. Белова