Информация о результатах проверочных мероприятий, проведенных Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, государственными архивами Удмуртской Республики в I квартале 2016 г.

В I квартале текущего года на основании Положения об аттестационной комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее – Комитет) по аттестации специалистов подведомственных государственных архивов Удмуртской Республики в качестве экспертов, привлекаемых к проведению мероприятий по региональному государственному контролю в области архивного дела, утвержденного приказом Комитета от 15 августа 2014 года № 68-п, проведена работа по определению лиц, привлекаемых в качестве экспертов. 29 января 2016 года на заседании аттестационной комиссии проведен квалификационный экзамен, по результатам которого пять специалистов государственных архивов Удмуртской Республики признаны соответствующими критериям  аттестации. В соответствии с приказами Комитета от 01 февраля 2016 года аттестованными в качестве экспертов являются Никитина А.В.,  заместитель директора государственного казённого учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР»), Глухова О.В., начальник отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР»,   Кондратьева М.А, начальник отдела комплектования государственного казённого учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР»), Подольский Д.А., начальник отдела аудиовизуальной документации ГКУ «ЦДНИ УР», Лихонина О.Е., главный специалист отдела комплектования ГКУ «ЦДНИ УР». Одновременно, в связи с истечением срока аккредитации в качестве экспертов, была аннулирована аккредитация (аттестация) Красильниковой Н.А., директора ГКУ «ЦГА УР», Кузнецовой М.Е., начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР», Петровой О.Н., начальника отдела обеспечения  сохранности документов ГКУ «ЦГА УР». Таким образом, по состоянию на 01.04.2016 года аттестованными в качестве экспертов, привлекаемых Комитетом к мероприятиям по региональному государственному контролю в области архивного дела, значатся 16 специалистов трех государственных архивов Удмуртской Республики. 

 В соответствии с утвержденным планом проведения проверок соблюдения законодательства об архивном деле  на территории Удмуртской Республики в 2016 году в I квартале текущего года полностью закончены плановые проверочные мероприятия в отношении двух юридических лиц: Центральной избирательной комиссии Удмуртской Республики и БУ УР «Государственная заводская конюшня «Удмуртская» с ипподромом». В БУ УР «Государственная заводская конюшня «Удмуртская» с ипподромом» выявлены  нарушения обязательных требований «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»,  утвержденных приказом  Министерства культуры РФ от 31.03.2015  № 526, выдано предписание, в котором установлены конкретные сроки устранения нарушений. В Центральной избирательной комиссии Удмуртской Республики нарушений не выявлено.

К проведению проверочных мероприятий были привлечены аттестованные  эксперты, которыми были составлены экспертные заключения. В БУ УР «Государственная заводская конюшня «Удмуртская» с ипподромом» проверка была организована совместно Западно-Уральским управлением Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Жалоб и заявлений от проверенных Комитетом юридических лиц о признании недействительности результатов проверки не поступало. Акты проверок и предписания, выданные должностными лицами Комитета, уполномоченными на проведение контрольных мероприятий, должностными лицами организаций не обжаловались.

Внеплановые проверочные мероприятия в I квартале текущего года Комитетом не проводились. В том числе, приказами Комитета было отменено проведение внеплановых проверочных мероприятий  по контролю за выполнением предписаний, выданных в 2015 году, в отношении Государственной инспекции по надзору за тех. состоянием самоходных машин и других видов техники при Министерстве сельского хозяйства и продовольствия УР, ОАО «Удмуртское», БОУ УР «Удмуртская национальная гимназия им. К.Герда». Нарушения, выявленные в ходе плановых проверок указанных юридических лиц, касались несоблюдения обязательных требований, установленных «Основными правилами работы ведомственных архивов», утвержденных приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 г. № 263». В связи с вступлением в силу приказа Министерства культуры Российской Федерации от 21 января 2016 года № 231 «О неприменении на территории Российской Федерации приказа Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 5 сентября 1985 г. № 263», проведение  проверочных мероприятий по выполнению  требований отмененного нормативного правового акта не представляется возможным.

Обследования обеспечения сохранности документов и организации делопроизводства в организациях - источниках комплектования государственными архивами Удмуртской Республики не проводились.

Начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета 

Е.А. Белова