Научно-методический совет архивных учреждений Приволжского федерального округа. г. Пенза, 6-7 июня 2017 г.

6-7 июня 2017 года делегация удмуртских архивистов (в составе председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Натальи Владимировны Тойкиной, заместителя председателя Комитета Юрия Сергеевича Красноперова, директора ГКУ «ЦДНИ УР» Елены Мурмановны Ушаковой, заместителя директора ГКУ «ЦГА УР» Марата Наилевича Ахметова, заместителя директора – главного хранителя ГКУ «ГАСПД УР» Елены Васильевны Горбушиной) приняла участие в очередном заседании НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа в г. Пенза и семинаре – совещании главных хранителей федеральных архивов и государственных архивов ПФО. 

6 июня в здании Правительства Пензенской области происходило пленарное заседание Совета. Открыл заседание НМС и осветил организационные вопросы его работы председатель НМС архивных учреждений ПФО, председатель Комитета по делам архивов Нижегородской области Борис Моисеевич Пудалов. Участников НМС и присутствовавших главных хранителей федеральных и государственных архивов поприветствовал исполняющий обязанности вице-губернатора области Олег Васильевич Ягов. Заместитель Руководителя Росархива Андрей Викторович Юрасов ознакомил участников заседания НМС и совещания главных хранителей с ключевыми направлениями работы ведомства, о перспективах нормотворческой деятельности в области архивного дела, в т.ч. подготовке к принятию новой редакции Порядка использования документов в государственных и муниципальных архивах РФ. Значительный интерес вызвал доклад А.В. Юрасова «О проблемах комплектования государственных и муниципальных архивов РФ электронными документами».

На заседании НМС по результатам анкетирования архивных служб и учреждений ПФО были обобщены башкирскими, кировскими, марийскими и нижегородскими архивистами вопросы о законодательстве субъектов РФ об архивном деле, взаимодействии органов управления архивным делом субъектов ПФО и органов местного самоуправления в сфере архивного дела, внедрении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, о прейскурантах государственных и муниципальных архивов ПФО на выполнение работ и оказание услуг. В сообщениях на данные темы были озвучены актуальные вопросы и проблемы деятельности архивных учреждений, в т.ч. Удмуртской Республики, на современном этапе. В рамках обмена опытом на заседании заслушаны сообщения архивистов Нижегородской, Саратовской, Кировской, Оренбургской, Пензенской, Ульяновской областей, республик Марий Эл и Мордовия о практике работы по рассекречиванию, использованию документов, подготовке документальных выставок, организации инициативного аудиовизуального документирования и др. вопросам. Интерес участников заседания также вызвали сообщения Н.В. Тойкиной на тему: «Об итогах ХVIII Международного конгресса архивов и деятельности на конгрессе российской делегации» и Ю.С. Красноперова на тему: «Стратегическое планирование деятельности архивных учреждений Удмуртии: итоги и перспективы».

В развитие темы доклада А.В. Юрасова 7 июня 2017 года состоялся семинар – совещание НМС по чрезвычайно актуальной и в настоящее время не до конца разработанной в отечественном архивоведении теме «Электронные документы в государственных и муниципальных архивах: комплектование, хранение, учет, фонд пользования». В докладе заведующей сектором Комитета по делам архивов Нижегородской области Светланы Викторовны Ширмановой был обобщен опыт работы архивных учреждений ПФО в данном направлении. Примечательно, что по инициативе организаторов слово для выступления на семинаре также было предоставлено представителю Удмуртии М.Н. Ахметову, рассказавшему о работе с электронными документами в государственных архивах республики.

В эти же дни в г. Пенза в рамках мероприятий по реализации Федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы)» состоялся семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Приволжского федерального округа по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов. Совещание организовано Федеральным архивным агентством и Комитетом по делам архивов Пензенской области. В работе семинара-совещания приняли участие руководители и специалисты Росархива, федеральных архивов и архивных учреждений всех субъектов Российской Федерации, входящих в ПФО. В работе семинара принимали участие специалисты служб сохранности региональных государственных архивов Центрального, Северо-Западного, Уральского, Южного и Сибирского федеральных округов. Всего в работе совещания участвовали свыше 50 человек.

На открытии семинара-совещания с приветствием к его участникам обратился заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов. С основным докладом «О некоторых актуальных проблемах обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации» выступила заместитель начальника Управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Галина Александровна Хабибулина. В докладе дан анализ сложившейся в отрасли ситуации, показаны роль и место главных хранителей фондов в организации научно-методической и практической работы государственных архивов на рассматриваемом направлении, раскрыты формы и методы их влияния на улучшение состояния сохранности и учета документов.

С сообщением «Создание нормативных условий хранения архивных документов в государственных архивах Удмуртской Республики в рамках реализации региональной отраслевой государственной программы» выступила на совещании представитель Удмуртии Е.В. Горбушина. Она осветила вопросы создания и совершенствования материально-технической базы государственных архивов республики в рамках реализации Государственной программы Удмуртской Республики «Развитие архивного дела».

Участники заседания НМС и совещания главных хранителей посетили ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и ознакомились с основными направлениями его деятельности. Знакомство гостей с Пензенской областью состоялось также в ходе экскурсий по г. Пенза и в Государственный Лермонтовский музей-заповедник «Тарханы».

Директор ГКУ «ЦДНИ УР» Е.М. Ушакова

Заместитель директора  – главный хранитель ГКУ «ГАСПД УР Е.В. Горбушина

Выступление Н.В. Тойкиной	Выступление Ю.С. Красноперова
Выступление М.Н. Ахметова	Выступление Е.В. Горбушиной
На экскурсии в  ГБУ «Государственный архив Пензенской области»	На экскурсии в Тарханах у памятника М.Ю. Лермонтову