Предисловие

ПРЕДИСЛОВИЕ

Архивный справочник "Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Путеводитель. Фонды и коллекции документов личного происхождения" содержит информацию об архивных фондах и коллекциях документов личного происхождения, находящихся на хранении в государственном учреждении «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГУ «ЦДНИ УР») - одном из крупнейших архивохранилищ Удмуртии.

Государственные архивы десятилетиями комплектовались и комплектуются преимущественно управленческой документацией. Информация, представленная в этих источниках, в большинстве случаев отличается сухостью изложения, строгой констатацией фактов, событий, статистических данных, лишена эмоциональной окраски и не всегда дает возможность получить всеобъемлющее представление о жизни людей того времени. Этот пробел и призваны восполнить документы личного происхождения. Именно поэтому они относятся к важнейшим историческим источникам, информация личных фондов является ценной составляющей частью информации об обществе в целом. Преемственность поколений, сохранение национальных традиций, исторической памяти невозможны без сохранения личных архивов представителей эпохи.

Документом личного происхождения называется документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. В архиве данные документы организуются по архивным фондам или коллекциям, которые помимо документов личного происхождения включают также официальные документы, связанные с деятельностью фондообразователя.

Фондообразователем называется физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд, фондодержателем – физическое или юридическое лицо, владеющее документами другого фондообразователя на законном основании. Архивный фонд личного происхождения - это фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица (личный фонд), семьи (семейный фонд). Архивная коллекция документов личного происхождения – это совокупность документов, образовавшихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Фонды и коллекции документов личного происхождения (далее - фонды), хранящихся в ГУ «ЦДНИ УР», существенно обогащают Архивный фонд Удмуртской Республики. Материалы данных фондов имеют важное научное значение для исследования, прежде всего, истории Удмуртии, так как фондообразователи были или являются активными участниками важных исторических событий XX-XXI вв., происходивших как в России (СССР), так и в Удмуртии. Уникальность фондов состоит в том, что они существуют в единственном экземпляре и в комплексном виде, являются одним из новых видов исторических источников и будут содействовать дальнейшему развитию исторических знаний.

Комплектование документами личного происхождения началось в период существования предшественника ГУ "ЦДНИ УР" - Партийного архива Удмуртского обкома КПСС (1935-1991 гг.). Сотрудниками Партийного архива проводился сбор документов личного происхождения партийных деятелей, ветеранов революционного движения и Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., ученых-историков. Были созданы личные фонды первого директора Удмуртского комплексного научно-исследовательского института Ф.П.Макарова и историка И.Ф.Кутявина. Позднее они были ликвидированы, так как, согласно "Основным правилам работы партийных архивов обкомов, крайкомов партии и филиалов ИМЛ при ЦК КПСС", в партархивах могли создаваться личные фонды только выдающихся партийных деятелей. Документы личного происхождения, собранные сотрудниками архива, как и прочие документы инициативного комплектования, были включены в состав фонда Партийного архива.

В Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики (с 2007 г. – ГУ "ЦДНИ УР") работа по комплектованию документами личного происхождения началась в 1994 г., первые личные фонды созданы в 1997 г. На 01.09.2010 на хранении в ГУ "ЦДНИ УР" находится 73 фонда и коллекции документов личного происхождения общим объёмом 21 185 ед.хр. Среди них – фонды государственных, партийных и общественных деятелей, работников науки, образования и здравоохранения, деятелей культуры и искусства, участников важных исторических событий (в том числе Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.), ветеранов труда, краеведов, коллекционеров, архивистов и др.

Сотрудничество ГУ "ЦДНИ" с фондообразователями организуется в соответствии с положениями статьи 20 Федерального Закона РФ от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". С гражданами-владельцами личных архивов заключаются договоры дарения документов, в которых, в том числе, оговариваются условия доступа к документам личных фондов. На 1 сентября 2010 г. в списках граждан – источников комплектования ГУ "ЦДНИ УР" документами личного происхождения значится 74 источника комплектования и 3 возможных источника комплектования.

В Путеводитель включены описательные статьи 66 личных и семейных фондов, 7 коллекций документов личного происхождения.

В структуре Путеводителя выделены две части:
    I. Фонды личного происхождения
    II. Коллекции документов личного происхождения

Первая часть состоит из двух разделов – "Личные фонды" и "Семейные фонды". Систематизация описательных статей в разделах первой части выполнена по алфавиту фамилий фондообразователей, систематизация описательных статей во второй части – по номерам фондов.

На все фонды, коллекции составлены индивидуальные описательные статьи. Они содержат следующие обязательные реквизиты: название фонда, номер фонда, объём фонда в ед.хр., количество описей, крайние даты документов, состав справочного аппарата к фонду, биографическая справка о фондообразователе (на основании документов фонда), время, обстоятельства и источник поступления документов в архив, наличие/отсутствие ограничений доступа при использовании документов. В описательных статьях коллекций документов личного происхождения излагаются принципы формирования коллекций, даются краткие сведения об отражённых в документах исторических событиях и истории организаций. В сносках к описательным статьям даются сведения о наличии документов фондообразователей в иных государственных архивах, научных учреждениях.

Аннотация состава и содержания документов фондов и коллекций проведена по описям. Такое описание также закрепляет данные по внутренней структуре фонда. Порядок описания состава документов в аннотациях следующий: документы к биографии; документы научной, творческой, профессиональной, общественной деятельности фондообразователя; документы, собранные фондообразователем; печатные издания, аудиовизуальные документы, музейные предметы; документы родственников фондообразователей. В начале каждой подобной смысловой части даётся краткое описание основных видов документов. Документы, представляющие наибольший интерес для пользователей, аннотируются поединично, с указанием их крайних дат. Подробность аннотации зависит от ценности документов, представленных в фонде.

К Путеводителю составлен следующий справочный аппарат: оглавление, предисловие, список сокращений, именной указатель, список личных фондодержателей ГУ "ЦДНИ УР", документы которых не прошли описание.

В Путеводителе содержатся фотопортреты фондообразователей, иллюстрации, на которых представлены наиболее интересные документы и фотографии, включенные в личные фонды.

В подготовке Путеводителя приняли участие сотрудники ГУ "ЦДНИ УР": Килин П.А. (составление описательных статей), Мельницына Н.И. (составление описательных статей, списка личных фондодержателей ГУ "ЦДНИ УР", документы которых не прошли описание, выверка сведений об объёмах, крайних датах документов фондов), Трещёв В.С. – ответственный составитель (составление описательных статей, списка сокращённых слов, предисловия, редактирование рукописи), Ушакова Е.М. (составление описательных статей, редактирование рукописи), Широбоков О.Л. (составление описательных статей, указателей, выявление иллюстративного материала). Научным редактором Путеводителя является доктор исторических наук, профессор Удмуртского государственного университета (УдГУ) Тронин А.А. Составители выражают признательность рецензенту – доктору исторических наук, старшему научному сотруднику отдела исторических исследований Удмуртского института истории, языка и литературы УрО РАН Бехтеревой Л.Н., членам Научного совета Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики за помощь в работе над рукописью Путеводителя.

Издание адресовано историкам, студентам, учителям и всем, интересующимся историей Удмуртии, призвано ознакомить широкий круг пользователей архивной информации с составом и содержанием документов личного происхождения, находящихся на хранении в ГУ "ЦДНИ УР", привлечь владельцев личных архивов к сотрудничеству.