О проведении в ГКУ «ЦДНИ УР» «Дня в архиве»

25 сентября 2018 г. сотрудники Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики (ГКУ «ЦДНИ УР») в рамках праздничных мероприятий, посвященных 100-летию государственной архивной службы России и 95-летию архивной службы Удмуртии, впервые для представителей организаций - источников комплектования, передающих документы на постоянное хранение в ГКУ «ЦДНИ УР», организовали «День в архиве».

Цель акции - популяризация архивного дела, а также деятельности ГКУ «ЦДНИ УР» и архивной службы Удмуртии.

В мероприятии участвовали представители организаций - источников комплектования ГКУ «ЦДНИ УР» - общественных объединений (Республиканское общество Союз «Чернобыль» Удмуртской Республики, Удмуртское республиканское отделение «Всероссийского общества инвалидов», Всеудмуртская ассоциация «Удмурт Кенеш», Удмуртский республиканский союз обществ охотников и рыболовов), республиканских СМИ (Редакция газеты «Зечбур!»), профсоюзных организаций (Федерация профсоюзов УР, Профсоюз образования УР, Профсоюз здравоохранения УР, первичная профсоюзная организация «Ижевский механический завод»), Совета муниципальных образований Удмуртской Республики, АУ ДО УР «Центр финансового просвещения».

«День в архиве» открыла директор ГКУ «ЦДНИ УР» Е.М. Ушакова, которая рассказала об истории Центра документации и отметила важность взаимного сотрудничества архива и организаций – источников комплектования.

В ходе мероприятия проведены публичные слушания по вопросам осуществления регионального государственного контроля и соблюдения законодательства в области архивного дела в организациях – источниках комплектования в 2017 г. – 1 полугодии 2018 г. С результатами регионального государственного контроля в области архивного дела ознакомила начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета по дела архивов при Правительстве УР Е.А. Белова.

Далее участники мероприятия в составе нескольких групп продолжили работу, в т.ч. и практическую, в секциях.

В секции «Документальное богатство архива» главный специалист отдела информации и публикации документов Н.Л. Карпова ознакомила участников с наиболее интересными документами, хранящимися в фондах ГКУ «ЦДНИ УР».

В секции «Хранение документов – понятие вечное» начальник отдела обеспечения сохранности документов О.В. Кочурова провела для сотрудников организаций квест - игру «Найди дело».

Модераторы секции «Информационные технологии в архиве» начальник отдела информационно – поисковых систем Е.П. Кондратьев и начальник отдела аудиовизуальной документации Д.А. Подольский рассказали о компьютеризации архива, автоматизированных архивных технологиях, о наиболее востребованных базах данных, размещенных на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии», а также участникам продемонстрировали процесс оцифровки документов на бумажной основе.

В секции «Значимость сохранения и использования документов по личному составу» главный специалист отдела научно-справочного аппарата Е.В. Суворова обратила внимание на важность создания, сохранения и передачи документов по личному составу в государственный архив.

В заключение мероприятия всем представителям организаций вручили сертификаты об участии в «Дне в архиве» в Центре документации новейшей истории Удмуртской Республики. Участники посмотрели фильм о ГКУ «ЦДНИ УР», который сняли сотрудники архива, просмотр которого завершился аплодисментами зрителей. Сотрудники архива и Е.А. Белова ответили на вопросы участников.

«День в архиве» прошел плодотворно, представители организаций проявили интерес и активность в работе каждой секции, поблагодарили организаторов за формат мероприятия.

Начальник отдела комплектования ГКУ «ЦДНИ УР» М.А. Кондратьева