1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда УР

1.1.

Реставрация

тыс.ед.хр.

тыс.лист

1,056

20,746

1,990

27,948

1.2.

Переплет, подшивка

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

4,583

2,033

6,460

2,875

1.3.

Консервационно-профилактическая обработка страхового фонда:

- микрофильмов

тыс. кадр

тыс. рулон

445,301

0,049

479,444

0,05

- микрофиш

тыс. мкф

тыс. кадр

-

-

0,386

22,519

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

2,0

2,0

1.4.

Картонирование документов

тыс.ед.хр.

46,160

85,918

1.5.

Восстановление затухающих текстов

тыс.лист.

0,655

0,812

1.6.

Выявление и описание ОЦД:

- описание документов на бумажной основе

тыс.ед.хр.

0,023

0,559

- описание фотодокументов

тыс.ед.хр.

-

-

1.7.

Создание страхового фонда:

- на документы на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс.кадр.

0,678

75,352

0,689

91,557

- на фотодокументы

тыс.ед.хр.

-

-

1.8.

Создание фонда пользования:

- на документы на бумажной основе

тыс.ед.хр.

тыс.кадр.

0,624

70,705

0,626

80,341

1.9.

Проверка наличия и состояния:

- документов на бумажной основе

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

137,954

136,391

181,550

179,987

- страхового фонда микрофильмов

тыс. кадр

тыс. рулон

1547,729

0,162

1570,248

0,548

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

4,0

4,617

- страхового фонда фотодокументов

тыс.ед.хр.

13,198

13,198

2. Формирование Архивного фонда УР. Организационно-методическое руководство организацией документов в делопроизводстве и архивами организаций

2.1.

Прием на постоянное хранение:

- управленческой документации

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

29,257

18,834

42,077

24,937

- документов по личному составу

тыс.ед.хр.

8,457

22,170

- научно-технической документации

тыс.ед.хр.

0,277

0,358

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

1,810

2,108

- документов от граждан после упорядочения

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

1,725

0,522

2,631

1,204

- фонодокументов

ед.хр.

-

-

- видеодокументов

ед.хр.

-

2

- электронных документов

ед.хр.

147

175

- страхового фонда фотодокументов

тыс.ед.хр.

-

-

- страхового фонда микрофильмов

тыс. рулон

тыс. кадр

-

75,352

0,088

91,557

2.2.

Утверждение описей на ЭПМК:

- управленческой документации

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

35,392

26,405

55,214

41,610

- документов по личному составу

тыс.ед.хр.

27,067

71,481

- научно-технической документации

тыс.ед.хр.

0,299

0,469

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

1,810

2,118

- фонодокументов

кассета

-

-

- видеодокументов

ролик

-

12

- электронных документов

ед.хр.

151

179

2.3.

Согласование с ЭПМК:

- номенклатур дел

кол-во

436

456

- инструкций по делопроизводству

кол-во

139

134

- положений об экспертных комиссиях и ведомственных архивах

кол-во

317

336

2.4.

Проведение проверок делопроизводства и состояния сохранности документов в ведомственных архивах

кол-во

403

422

3. Развитие информационно-поисковых систем и информационных технологий
   в архивных учреждениях.
   Использование и публикация документов Архивного фонда УР

3.1.

Описание документов личного происхождения

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

1,704

0,501

2,763

1,336

3.2.

Усовершенствование и переработка описей

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

тыс.ед.хр.

тыс.ед.хр.

1,197

1,197

1,773

1,630

3.3.

Каталогизация:

- управленческой документации

тыс.ед.хр.

-

0,045

- научно-технической документации

тыс.ед.хр.

-

-

- фотодокументов

тыс.ед.хр.

1,680

1,948

3.4.

Подготовка:

- выставок документов

выставка

65

70

- радио и телепередач

передача

46

66

- статей и подборок документов

Всего

в т.ч. по муниципальным архивам

статья

статья

70

64

97

87

3.5.

Проведение:

- семинаров

кол-во

чел.

68

-

85

2029

- школьных уроков

кол-во

чел.

35

-

65

777

- экскурсий

кол-во

чел.

61

-

88

1224

3.6.

Исполнение запросов:

- тематических

запрос

6635

9613

- социально-правового характера

запрос

27865

37676

3.7.

Составление:

- информационных документов

- распорядительных документов

кол-во

кол-во

65

73

114

143

3.8.

Обслуживание исследователей

чел.

дел

1700

20000

1467

26818

3.9

Ведение баз данных (БД):

-учётных БД

МБ

записи

-

107582

205,6

162057

-тематических БД

МБ

записи

-

50341

37,5

74509

4. Материально-техническое оснащение архивов

4.1.

Получение новых помещений

Ввод в эксплуатацию

кв.м.

кв.м.

164,7

-

519,5

334,7