Обзор работы комиссии Комитета по внедрению автоматизированных архивных технологий за 2013 го

Проведено 4 заседания комиссии, на которых обсуждались 13 вопросов. Комиссией рассмотрен ход реализации Республиканской целевой программы «Развитие информационного общества в Удмуртской Республике (2011–2015 годы)» в части мероприятий Комитета, согласован проект Концепции развития автоматизированных архивных технологий в Комитете по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и государственных казённых учреждениях «Центральный государственный архив Удмуртской Республики», «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики», «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» на 2014–2016 годы.

Комиссией заслушан ряд вопросов, связанных с реализацией Комитетом, государственными и муниципальными архивами Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Проанализирована работа государственных архивов по приему запросов граждан с Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) и обработке их в системе исполнения регламентов на платформе «Директум». Рассмотрен ход работы по внедрению системы электронного документооборота «Директум» в Комитете и государственных архивах, в т.ч. в рамках реализации системы межведомственного электронного взаимодействия.

Особое внимание комиссия уделяла вопросам оцифровки архивных документов в ГКУ «ЦГА УР» и ГКУ «ЦДНИ УР», техническим аспектам постоянного хранения оцифрованных архивных документов, представления посредством ведомственной информационной системы «Электронный архив Удмуртии» оцифрованных образов архивных документов в сети Интернет, внедрения новых версий программных комплексов «Фондовый каталог» и «Архивный фонд». Комиссией согласован «Порядок создания электронных копий архивных документов на бумажном носителе в ГКУ «ЦДНИ УР», рассмотрены Нормы времени и выработки на работы по созданию электронных копий архивных документов на бумажном носителе с использованием документного сканера Fujitsu fi-5750c и Нормы времени и выработки на работы по созданию электронных копий архивных документов на бумажной основе с использованием книжного сканера ЭЛАР ПланСкан серии «С».

Комиссией рассмотрены ход использования и информационного наполнения официального сайта «Архивы служба Удмуртии», результаты модернизации сайта, проект план работы Комиссии на 2014 год.