Обзор работы Коллегии Комитета за 2013 год

Проведено 5 заседаний Коллегии Комитета, на которых рассмотрено 12 вопросов.

С докладом об итогах работы архивных учреждений за 2012 год выступила Н.В. Тойкина, председатель Комитета. Коллегия приняла к сведению доклад и одобрила итоги реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике за 2012 г. и Основные направления деятельности на 2013 г. Особо отмечена работа государственных архивов, муниципальных архивов города Воткинска, Сарапула, Глазовского, Завьяловского, Камбарского, Кезского, Кизнерского и Якшур-Бодьинского районов.

Коллегия отметила положительный опыт руководителей муниципальных образований города Ижевска, Сарапула, Алнашского, Граховского, Можгинского районов по увеличению штатной численности муниципальных архивов; Ярского района – по повышению статуса структурного подразделения Администрации района, уполномоченного в области архивного дела.

24 апреля 2013 г. на заседании Коллегии рассмотрены итоги работы по защите информации ограниченного доступа и приведению информационных систем персональных данных в соответствие с требованиями законодательства о персональных данных в Комитете и государственных архивах Удмуртской Республики. С информацией выступил С.В. Чучалов, заместитель председателя Комитета.

Коллегия рекомендовала руководителям государственных архивов завершить мероприятия по лицензированию работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну, и провести организационные мероприятия по созданию режимно-секретного подразделения.

На заседании рассмотрены промежуточные результаты выполнения перспективных планов развития научно-справочного аппарата до 2014 года в государственных архивах Удмуртской Республики и муниципальных архивах в Удмуртской Республике. С информацией выступил Ю.С. Краснопёров, начальник организационно-аналитического отдела Комитета. В обсуждении приняли участие директора государственных архивов. Коллегия отметила в основном положительные итоги выполнения показателей и перспективных планов.

Коллегия рекомендовала руководителям государственных архивов активизировать проведение сканирования и оцифровки архивных документов, внедрение информационных технологий в области предоставления услуг гражданам и организациям.

Коллегия заслушала информацию директоров государственных архивов о мероприятиях по обеспечению сохранности архивных документов ликвидированных, в т.ч. в результате банкротства, организаций.

02 июля 2013 г. на расширенном заседании Коллегии рассмотрены итоги работы отрасли за первое полугодие 2013 г. С докладом выступила Н.Г. Пушкарёва, заместитель председателя Комитета. В работе Коллегии приняли участие: Н.К. Коробейникова, председатель правления Удмуртского республиканского отделения РОИА, член Общественной палаты Удмуртской Республики, специалисты Комитета, руководители и начальники отделов государственных и муниципальных архивов.

В решении Коллегии указано на необходимость обеспечения выполнения планов работы и установленных значений показателей Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010–2014 гг. в области архивного дела на 2013 г. и достижения значений показателей, определенных в государственной программе Удмуртской Республики «Развитие архивного дела на 2013–2015 гг.»; качественного предоставления государственных и муниципальных услуг; принятия исчерпывающих мер по повышению уровня безопасности муниципальных архивов.

Коллегия заслушала информацию начальника контрольно-инспекционного отдела Комитета Е.А. Беловой о состоянии государственного учета документов Архивного фонда Удмуртской Республики» и приняла информацию к сведению.

25 сентября 2013 г. на заседании Коллегии рассмотрены результаты обследования состояния сохранности архивных документов учреждений и организаций, осуществляющих деятельность в сфере жилищно-коммунального хозяйства на территории муниципальных образований в Удмуртской Республике. С информацией выступила Р.В. Лагунова, главный специалист-эксперт организационно-аналитического отдела Комитета.

Коллегия рекомендовала главам администраций муниципальных образований в Удмуртской Республике обратить внимание на сохранность документов, образующихся в деятельности организаций ЖКХ; руководителям муниципальных архивов в Удмуртской Республике оказать необходимую методическую помощь организациям ЖКХ-источникам комплектования в устранении выявленных в ходе обследования недостатков, осуществлять прием документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности организаций ЖКХ - источников комплектования, в сроки, установленные законодательством в области архивного дела.

Коллегия рассмотрела информацию о ходе реализации мероприятий по развитию информационного общества в Удмуртской Республике в области архивного дела и положительно отметила работу архивных учреждений в этом направлении.

Коллегия рассмотрела вопросы об итогах мероприятий по энергосбережению в ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» и ГКУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики» и приняла информацию директоров ГКУ «ЦГА УР» (Н.А. Красильникова) и ГКУ «ГАСПД УР» (Н.В. Василечко) к сведению.

20 ноября 2013 года на заседании Коллегии заслушана информация о состоянии развития архивного дела в муниципальном образовании «Сарапульский район». С информацией выступил Ю.С. Краснопёров, начальник организационно-аналитического отдела Комитета. В обсуждении приняли участие С.Ю. Бутромеев, руководитель Объединенного аппарата Главы, Совета депутатов, Администрации МО «Сарапульский район», С.В. Баранова, начальник архивного отдела.

Коллегия рекомендовала Администрации МО «Сарапульский район» обеспечить проведение необходимых ремонтных работ и оборудование нового здания муниципального архива системами, обеспечивающими соблюдение установленных режимов хранения документов. Коллегия отметила положительную работу архивного отдела администрации района.

Были рассмотрены результаты выполнения государственными архивами решений Коллегии Комитета, принятых в 2012 г. В обсуждении вопроса приняли участие директора государственных архивов. Коллегия приняла информацию А.Д. Лебедевой, секретаря Коллегии, к сведению.