О подготовке путеводителей по фондам ГКУ «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики»

Одной из важнейших задач, вставших перед бывшими партийными архивами после интеграции в систему Государственной архивной службы России, являлась подготовка архивных справочников, прежде всего путеводителей по фондам архива. Путеводитель по фондам Центра документации новейшей истории Удмуртской Республики (ЦДНИ УР), созданного в октябре 1991 г. на базе партийного архива Удмуртского рескома КП РСФСР, впервые был издан в 2001 г. при финансовой поддержке Института «Открытое общество», после продолжавшейся несколько лет работы. Путеводитель включал характеристики 297 фондов. Еще 1814 фондов, в основном фонды первичных парторганизаций, были включены в список неаннотируемых фондов.

За прошедшее десятилетие архив активно комплектовался документами личного происхождения, общественных организаций, была проведена переработка целого ряда фондов партийных и комсомольских органов и организаций, в ходе которой уточнялось фондирование документов, создавались новые фонды. Все это привело к тому, что к концу первого десятилетия XXI века Путеводитель 2001 года «морально устарел» и задача его переиздания приобрела актуальность.

В середине 2008 г., при включении переиздания Путеводителя в План подготовки документальных публикаций и справочно-информационных изданий архивных учреждений Удмуртской Республики на 2008–2012 гг., было принято решение о разделении текста на два условных тома, с подготовкой отдельного Путеводителя по фондам и коллекциям документов личного происхождения в первую очередь, в силу того, что количество личных фондов в архиве к тому моменту превысило 70, а Путеводитель 2001 года включал в себя только описательные статьи 4-х личных фондов. Приказом директора ГУ «ЦДНИ УР» от 27 августа 2008 г. была создана рабочая группа по подготовке рукописи Путеводителя, определен ответственный составитель.

При работе над Путеводителем были использованы новые тенденции в составлении данного вида архивных справочников, представленные, прежде всего, в изданном в 2001 г. 5-м томе путеводителя Государственного архива Российской Федерации – «Личные фонды Государственного архива Российской Федерации (1917–2000 гг.). Путеводитель», а так же в ряде подобных путеводителей, изданных в регионах России (Москва, Приморский край, Хабаровский край). Описательные статьи фондов личного происхождения были расширены за счет более подробных биографий фондообразователей, а сами издания снабжены цветными вклейками, представляющими визуально наиболее интересные документы личных фондов.

Написание описательных статей было закончено к концу 2009 г., после чего ответственный составитель приступил к формированию рукописи, а ряд членов рабочей группы – к подготовке НСА и выявлению иллюстративных материалов для включения в Путеводитель. В апреле 2010 г. сформированная рукопись была передана на рецензирование научному редактору – доктору исторических наук Аркадию Андреевичу Тронину. После работы с научным редактором и научным рецензентом – доктором исторических наук Людмилой Николаевной Бехтеревой – рукопись Путеводителя по личным фондам была рекомендована к изданию Научным советом Комитета по делам архивов при Правительстве УР 28 сентября 2010 г.

Издание осуществлялось типографией ГОУ ВПО «Удмуртский государственный университет». В конце декабря 2010 г. архивный справочник «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Путеводитель. Фонды и коллекции документов личного происхождения» был издан тиражом в 100 экземпляров. В Путеводитель были включены описания 66 личных и семейных фондов, 7 коллекций документов личного происхождения. На все фонды и коллекции составлены индивидуальные описательные статьи. Они содержат справочные данные о фондах, биографические справки о фондообразователях, аннотации состава и содержания документов. Отражены время, обстоятельства и источники поступления документов в архив, наличие или отсутствие ограничений в использовании документов, наличие документов фондообразователей в других государственных архивах, научных учреждениях. Текст Путеводителя сопровождается фотопортретами фондообразователей, иллюстрациями. Справочный аппарат включает титульный лист, оглавление, предисловие, именной указатель, список личных фондодержателей, документы которых не прошли научное описание. Объем издания составил 10 печатных листов. Путеводитель по личным фондам был представлен научной общественности Удмуртии на презентации 11 апреля 2011 г.

К тому времени уже вступила в активную фазу работа по переизданию основного Путеводителя по фондам нашего архива. Осенью 2010 г. создана рабочая группа, подготовлен план-проспект издания. С января 2011 г. члены рабочей группы приступили к написанию описательных статей.

На этапе планирования было принято решение отказаться, по примеру аналогичных изданий, подготовленных в последние годы центрами документации новейшей истории Кировской и Ульяновской областей, ЦГА общественных объединений Республики Башкортостан, от списка неаннотируемых фондов. Включение в описательные статьи всех фондов, конечно, существенно увеличивает трудозатраты при подготовке Путеводителя, но с другой стороны предоставляет возможность ввести в научный оборот практически не востребованные пользователями документы первичных парторганизаций.

Подготовка Путеводителя осуществлялась на основе ряда методических разработок ВНИИДАД, прежде всего методического пособия «Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода» (М., 2002). Однако эти методические пособия не давали ответы на все вопросы, возникавшие при работе над Путеводителем. В зависимости от степени информативности и однородности документов фондов составлялись индивидуальные и групповые описательные статьи. Они включали название и справочные данные фонда, историческую справку и аннотацию. Отдельно оговаривается наличие фондовых включений, документов по личному составу и вышестоящих органов, ОЦД и уникальных документов. В аннотациях обращается внимание на наличие в составе документов фонда не характерных для сложившегося корпуса документов. Подготовка описательных статей была завершена только в июне 2012 г. Всего подготовлено 154 описательных статьи, в которых аннотировано 2145 фондов. После чего начато формирование рукописи ответственным составителем, одновременно членами рабочей группы готовились другие элементы НСА.

При формировании текста рукописи проводилась обширная редакторская правка с целью унификации описательных статей, а также их редактирование в соответствии с положениями методических рекомендаций «Подготовка архивных путеводителей» (ВНИИДАД, 2011). Ряд содержащихся в рекомендациях новых идей позволили лучше структурировать текст Путеводителя. При этом пришлось прибегнуть к значительным сокращениям текста описательных статей. Несмотря на это, объем издания составил вместо заявленных в плане-проспекте 15 печатных листов – 35.

После работы с научным редактором Людмилой Николаевной Бехтеревой и рецензентами, кандидатами исторических наук Татьяной Николаевной Ефремовой и Татьяной Юрьевной Луциной рукопись была представлена на заседание Научного совета Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, рекомендовавшего ее к изданию 3 октября 2012 г. Издание осуществлялось ОАО «Ижевская республиканская типография». В феврале 2013 г. архивный справочник «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики: Путеводитель» был издан тиражом в 150 экземпляров.

Данный Путеводитель является первым научно-справочным изданием, предоставляющим исследователям наиболее полные сведения о составе и содержании документов ГКУ «ЦДНИ УР». В издании впервые аннотированы все фонды архива. Помимо описательных статей фондов Путеводитель включает в себя также статью о составе научно-справочной библиотеки архива, список книг, изданных с использованием документов ГКУ «ЦДНИ УР», списки и биографические сведения о первых секретарях обкомов партии и комсомола, справку по истории административно-территориального деления Удмуртии, указатель фондов (с отсылками к страницам), именной и географический указатели.

Путеводитель был представлен научной общественности Удмуртии на презентации 28 марта 2013 г. Мероприятие прошло в доброжелательно- деловой обстановке. Участники презентации дали высокую оценку новому изданию Путеводителя и выразили надежду, что данный архивный справочник стимулирует активизацию введения архивных документов ГКУ «ЦДНИ УР» в научный оборот.