Бюллетень «Архивы Удмуртии» - 2012 г.

Обзор работы комиссии Комитета по внедрению автоматизированных архивных технологий за 2011 год

Проведено 5 заседаний комиссии, на которых обсуждались 18 вопросов.

Рассмотрена и согласована Концепция развития автоматизированных архивных технологий в Комитете и государственных казённых учреждениях «ЦГА УР», «ЦДНИ УР», «ГАСПД УР» на 2011–2013 гг. В Концепции, утвержденной приказом Комитета от 05.08.2011 № 97-п, определены главные цели, задачи и основные направления деятельности архивной службы в сфере информатизации на три года.

Заслушан ряд вопросов, связанных с внедрением режима «Одного окна». Согласованы Регламенты работы государственных казённых учреждений «ЦГА УР», «ЦДНИ УР» и «ГАСПД УР» по приему и исполнению запросов социально-правового характера в режиме «Одного окна», Памятка ГКУ «ГАСПД УР» о порядке заполнения полей базы данных «Учет запросов социально-правового характера» в режиме «Одного окна», а также техническое задание на доработку базы данных «Учет запросов социально-правового характера». Комиссией проанализирована работа государственных архивов по реализации Соглашения № 95П/11 об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи между Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Удмуртской Республике и Комитетом по делам архивов, государственными архивами.

По результатам рассмотрения защиты информационных ресурсов государственных архивов, в т.ч. персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Комитета и государственных архивов, Комиссией принято решение об одобрении и согласовании Инструкции по резервированию и восстановлению данных ГКУ «ЦГА УР», Инструкции по резервному копированию и восстановлению массивов информационных данных ГКУ «ЦДНИ УР» и Инструкции по резервному копированию и восстановлению файлов и баз данных в ГКУ «ГАСПД УР».

Комиссией рассмотрены ход использования и информационного наполнения официального сайта «Архивная служба Удмуртии», техническое задание и ход модернизации сайта. Заслушаны вопросы о состоянии парка компьютерной техники и периферийного оборудования, ходе работы по лицензированию используемого программного обеспечения в Комитете по делам архивов и государственных архивах и о техническом сопровождении и обновлении информационных ресурсов и баз данных архивных учреждений УР в информационной сети и на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в сети Интернет.

В ходе выездного заседания в ГКУ «ЦГА УР» Комиссией изучен опыт проведения архивом оцифровки архивных документов и согласован «Порядок работы по созданию электронных копий архивных документов на бумажном носителе в ГКУ «Центральный государственный архив Удмуртской Республики».

Р.Г. Шихарев, секретарь комиссии по внедрению ААТ