«Требования к составлению номенклатур дел, архивных описей организаций - источников комплектования. Техническое оформление дел. Обеспечение сохранности документов в архиве организации»

28 ноября 2017 г. на базе Государственного казенного учреждения «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» состоялся семинар на тему «Требования к составлению номенклатур дел, архивных описей организаций - источников комплектования. Техническое оформление дел. Обеспечение сохранности документов в архиве организации».

На семинаре присутствовало 17 представителей от 16 организаций – источников комплектования Архива. Открыла семинар директор ГКУ "ЦДНИ УР" Е.М. Ушакова. В работе семинара приняла участие начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета по делам архивов при Правительстве УР Е.А. Белова. 

Начальник отдела комплектования М.А. Кондратьева выступила с вопросами о законодательной, нормативной и методической базе в области делопроизводства и архивного дела, требованиях к составлению и оформлению номенклатур дел в организациях – источниках комплектования. Также была дана рекомендация пользоваться государственной информационной системой Удмуртской Республики "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)" для получения государственной услуги по согласованию номенклатур дел. 

Методист ГКУ "ЦДНИ УР" С.Т. Дерендяева рассказала о порядке формирования дел, требованиях к составлению архивных описей управленческих документов и дел по личному составу. 

Главный специалист отдела комплектования Е.В. Соловьева осветила вопрос о порядке технического оформления дел постоянного хранения и по личному составу. 

Начальник отдела обеспечения сохранности документов О.В. Кочурова рассказала о требованиях к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Выступления специалистов сопровождались электронной презентацией. 

Для участников семинара была проведена экскурсия в архивохранилище ГКУ «ЦДНИ УР».

Начальник отдела комплектования ГКУ "ЦДНИ УР" М.А. Кондратьева

Выступление начальника отдела комплектования ГКУ "ЦДНИ УР" М.А. Кондратьевой

Участники семинара

Экскурсия в архивохранилище ГКУ "ЦДНИ УР"