Информация о проведении смотра – конкурса архивов промышленных предприятий - источников комплектования ЦГА УР на лучшую организацию обеспечения сохранности документов

В списке источников комплектования Центрального государственного архива УР (ЦГА УР) состоит 11 промышленных предприятий, в том числе два предприятия легкой промышленности. В 1998 году ЦГА УР проводились проверки обеспечения сохранности документов промышленных предприятий. Сводная информация по итогам проведения проверок была заслушана на заседании коллегии Комитета по делам архивов при Правительстве УР. В результате проверок были обнаружены серьезные нарушения в обеспечении сохранности документов постоянного и долговременного сроков хранения в ведомственных архивах:

• не на всех предприятиях были разработаны нормативно – методические документы, регламентирующие работу архивов;
• на ряде предприятий не были упорядочены документы постоянного срока хранения (в том числе документы государственной части Архивного фонда УР), а там где упорядочены, описи не утверждены ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве УР (Комитета);
• на многих предприятиях не были упорядочены документы по личному составу, и не согласованы с ЭПМК Комитета описи;
• не были разработаны и согласованы с ЭПМК Комитета номенклатуры дел отдельных промышленных предприятий;
• не соответствовали, существующим требованиям условия хранения документов и др.

В последнее время на базе структурных подразделений промышленных предприятий создаются дочерние общества (предприятия), происходит их реорганизация и ликвидация, поэтому возникают вопросы по организации дальнейшего хранения документов, образовавшихся в их деятельности, в том числе документов по личному составу.

В целях повышения уровня безопасности документов Архивного фонда УР, учета и использования архивных документов, укрепления материально – технической базы архивов и повышения профессионального уровня их работников, в связи с 80-летием Государственной архивной службы Удмуртской республики, ЦГА УР проводит с 1 марта по 1 сентября 2003г. смотр – конкурс архивов промышленных предприятий на лучшую организацию обеспечения сохранности документов.

В конкурсе примут участие архивы 11 промышленных предприятий - источников комплектования ЦГА УР:

• ОАО «Ижевский завод нефтяного машиностроения»;
• ОАО «Ижевский завод пластмасс»;
• ОАО «Ижевский завод бумагоделательного машиностроения»;
• ОАО «Редуктор»;
• ОАО «Ижевский подшипниковый завод»;
• ФГУП «Ижевский механический завод»;
• ОАО «Ижевский машзавод»;
• ОАО «Ижсталь»;
• ОАО « Ижевский электромеханический завод «Купол»;
• ОАО «Ижевская швейная фабрика «Зангари»;
• ОАО «Ижевская трикотажная фабрика «Сактон».

Приказом председателя Комитета по делам архивов при Правительстве УР от 25.02.2003 № 16-п утверждено Положение о смотре- конкурсе архивов промышленных предприятий на лучшую организацию обеспечения сохранности документов.