Семинар по вопросам архивного дела для ответственных за архив и делопроизводство в организациях-источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР»

19 февраля 2015 года в ГКУ «ЦГА УР» состоялся семинар по вопросам архивного дела для ответственных за архив и делопроизводство в организациях-источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР».

На семинаре рассматривались следующие вопросы:

- Требования к составлению и оформлению нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела (положения об архиве и экспертных комиссиях, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел. Внесение изменений в инструкцию по делопроизводству, номенклатуру дел в связи с внедрением электронного документооборота). Анализ ошибок, возникающих при подготовке документов.

- Составление архивных описей управленческих документов и документов по личному составу. Порядок уничтожения документов, сроки временного хранения которых истекли. Анализ ошибок, возникающих при упорядочении документов и составлении описей на упорядоченные документы.

- Требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Подготовка к передаче и порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в ГКУ «ЦГА УР».

В работе семинара приняла участие начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Е.А. Белова. В подготовке и проведении семинара были задействованы сотрудники 4-х отделов ГКУ «ЦГА УР»: формирования Архивного фонда; комплектования и экспертизы ценности документов; обеспечения сохранности документов; микрофильмирования, сканирования и реставрации документов (техническое оснащение). Подготовленные и прочитанные специалистами лекции сопровождались мультимедийными презентациями. В ходе семинара была проведена экскурсия по архивохранилищам ГКУ «ЦГА УР».

Всего в работе семинара приняли участие 36 представителей от 29 организаций.

Открытие семинара по вопросам архивного дела и делопроизводства
Выступление начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР» О.В. Глуховой		Выступление начальника отдела комплектования и экспертизы ценности документов ГКУ «ЦГА УР» Л.Ю. Байковой
Участники семинара на экскурсии в архивохранилище ГКУ «ЦГА УР»