Семинар по вопросам архивного дела для ответственных за архив и делопроизводство в организациях-источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР»

16 февраля 2017 года в ГКУ «ЦГА УР» состоялся семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела для ответственных за архив и делопроизводство в организациях – источниках комплектования ГКУ «ЦГА УР». На семинаре присутствовала начальник отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета по делам архивов при Правительстве УР  Е.А. Белова.

Открыла семинар директор ГКУ «ЦГА УР» Н.А. Красильникова.

В ходе мероприятия рассматривались следующие вопросы организации работы архива и делопроизводства:

- Законодательная, нормативная и методическая база в области делопроизводства и архивного дела. Анализ соблюдения требований архивного законодательства в организациях по итогам проверочных мероприятий по региональному государственному контролю.

- Требования к составлению и оформлению нормативно-методических  документов в области делопроизводства и архивного дела (положения об архиве и экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел) с учетом изменений нормативной базы в области делопроизводства и архивного дела. Анализ ошибок, возникающих при подготовке документов.

- Составление архивных описей управленческих документов и документов по личному составу. Порядок уничтожения документов, сроки временного хранения которых  истекли. Анализ ошибок, возникающих при упорядочении документов и составлении архивных описей.

- Требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Подготовка к передаче и порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в ГКУ «ЦГА УР».

Подготовленные специалистами лекции сопровождались мультимедийными презентациями. Темы, рассмотренные на семинаре, вызвали живой интерес у участников, состоялся конструктивный обмен мнениями по заявленным в повестке вопросам.    

Для участников семинара проведена экскурсия в архивохранилища ГКУ «ЦГА УР».

В работе семинара участвовали 48 представителей от 44 организаций.

Начальник отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР»

Е.П. Пестова

Открытие семинара по вопросам архивного дела и делопроизводства директором ГКУ «ЦГА УР» Н.А. Красильниковой	Выступление начальника отдела государственного контроля, учета и правовой работы Комитета по делам архивов при Правительстве УР Е.А. Беловой	Выступление начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР» Е.П. Пестовой
Выступление зам. начальника отдела формирования Архивного фонда ГКУ «ЦГА УР» Н.С. Чучаловой	Выступление начальника отдела комплектования и экспертизы ценности документов ГКУ «ЦГА УР» Л.Ю. Байковой	Выступление начальника отдела обеспечения сохранности документов ГКУ «ЦГА УР» О.Н. Петровой
	Участники семинара