семинар-совещание главных хранителей фондов федеральных и государственных архивов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности архивных документов

30–31 мая 2019 г. в г. Нальчике прошел семинар-совещание главных хранителей фондов по обмену опытом работы в области обеспечения сохранности и учета архивных документов, организованный Федеральным архивным агентством и Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики.

В работе семинара-совещания участвовали руководители и специалисты Росархива, ВНИИДАД, федеральных архивов и архивных учреждений 25 субъектов Российской Федерации, входящих в Центральный, Северо-Западный, Северо-Кавказский,  Южный,  Приволжский, Уральский, Сибирский и Дальневосточный федеральные округа, всего свыше 70 человек.

С приветственным словом от имени Врио Главы Кабардино-Балкарской Республики к участникам семинара-совещания обратился советник Главы Кабардино-Балкарской Республики А.И. Тюбеев, отметивший особую роль архивистов в сохранении истории.

Открыл семинар-совещание заместитель Руководителя Росархива А.В.Юрасов, который обратил особое внимание на ведущую роль главных хранителей фондов в организации работы по обеспечению сохранности документов на всех ее этапах.

Интересным и насыщенным было выступление заместителя начальника Управления – начальника отдела обеспечения сохранности и учета Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г.А. Хабибулиной, рассказавшей о подготовленных изменениях в нормативную базу, регулирующую вопросы обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В ходе своего выступления она  дала анализ состояния сохранности архивных документов, укрепления материально-технической базы федеральных и региональных архивов, рассказала о требованиях к обеспечению сохранности страхового фонда особо ценных и уникальных документов.

На семинаре-совещании было заслушано 30 докладов, в которых затрагивались вопросы строительства и ввода в эксплуатацию новых зданий архивных учреждений, организации перемещения и рационального размещения архивных документов на новых площадях, признания архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии и проблемы их реставрации, микрофильмирования и оцифровки архивных документов, внедрения современных информационных технологий в практику работы по хранению и учету документов, выявления и учета уникальных и особо ценных документов и другие.

С докладом на тему «О состоянии учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах Удмуртии» на совещании  выступила начальник отдела контроля, учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Е.А. Белова, которая рассказала об опыте, проблемах и перспективах деятельности по улучшению материально-технической базы архивов, повышению уровня их безопасности, практике архивистов в проведении работы по ведению учета архивных документов, в том числе по итогам выполняемой проверки наличия и состояния документов, об эффективности контрольных мероприятий по обеспечению сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Удмуртии.

Начальник отдела контроля,

учета и взаимодействия в сфере архивного дела Комитета Е.А. Белова