Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

Информация об итогах работы архивных учреждений Удмуртской Республики за 1-е полугодие 2014 года

Выступления руководителя

Уважаемые члены Коллегии, уважаемые приглашенные!

Представляю вашему вниманию краткую информацию об итогах реализации Основных направлений развития архивного дела в Удмуртской Республике на 2014 год в первом полугодии.

Деятельность архивных учреждений республики в отчетном периоде была ориентирована на решение задач, реализацию мероприятий и достижение установленных значений показателей разделов «Архивное дело» Программы социально-экономического развития Удмуртской Республики на 2010-2014 годы и программ социально-экономического развития муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также Государственной программы Удмуртской Республики «Развитие архивного дела на 2013-2015 годы», утвержденной постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 июля 2013 года № 273.

Следует отметить, что в полном объеме выполнены плановые задания и мероприятия 1 полугодия государственными архивами Удмуртской Республики и 13 муниципальными архивами: городов Воткинска, Глазова, Ижевска, Сарапула, Алнашского, Глазовского, Граховского, Завьяловского, Игринского, Кизнерского, Малопургинского, Сарапульского и Якшур-Бодьинского районов (для сравнения в 2013 году успешно завершили полугодие 7 муниципальных архивов). Были близки к полному выполнению намеченных планов архивные отделы администраций города Можги, Балезинского, Вавожского, Камбарского, Киясовского и Сарапульского районов, у которых не выполнены один-два показателя. Обращаю внимание руководителей остальных архивов на необходимость безусловного принятия исчерпывающих мер, как организационных, финансовых, технологических, так и кадровых, для полной реализации запланированных основных показателей до конца 2014 года.

Уважаемые коллеги, от усилий каждого из нас зависит выполнение отраслевого раздела действующей Программы социально-экономического развития республики, основных показателей развития по итогам года, в конечном счете, рейтинг архивной службы Удмуртии в отрасли.

Также как и в прошлом году, одной из актуальных задач стало продолжение внедрения нового инструмента стратегического государственного планирования – разработка государственных и муниципальных программ социально-экономического развития. Проведена работа по внесению изменений в отраслевую государственную программу в части продления срока действия Программы до 2020 года (утверждена постановлением Правительства от 11.03.2014 № 90). Впервые был проведен анализ и дана оценка эффективности реализации нашей государственной программы по итогам 2013 года. Расчеты показали высокую степень исполнения программы. Разработан План реализации государственной программы Удмуртской Республики на 2014 год. Надеюсь, что и по итогам этого года архивам удастся достичь положительных результатов в выполнении отраслевой программы.

В течение апреля-июня, во исполнение распоряжения Правительства Удмуртской Республики от 3 марта 2014 года № 121-р «О порядке взаимодействия при разработке муниципальных программ городских округов и муниципальных районов… на период до 2020 года» и в соответствии с муниципальными правовыми актами архивными управлениями, отделами и секторами администраций 26 муниципальных образований в Удмуртской Республике были разработаны подпрограммы «Архивное дело» муниципальных программ «Муниципальное управление», из них согласованы Комитетом по делам архивов 22 подпрограммы. В этой связи хочу поблагодарить начальника архивного отдела Администрации Якшур-Бодьинского района Ившину Наталью Александровну за качественно подготовленный проект муниципальной подпрограммы, на который опирались многие муниципальные архивы при разработке собственных подпрограмм. Прошу руководителей муниципальных архивов представить в Комитет копии подпрограмм после их утверждения.

Думаю, что в июле согласование оставшихся программных документов будет завершено, и муниципальные архивы смогут приступить к разработке отраслевых разделов программ социально-экономического развития городов и районов республики на 2015-2020 гг., которые должны учитывать задачи и мероприятия утвержденных подпрограмм. Обращаю внимание руководителей муниципальных архивов, что на официальном сайте «Архивная служба Удмуртии» в специальной рубрике размещен проект раздела «Развитие архивного дела» новой Программы социально-экономического развития Удмуртии на 2015-2020 годы, одобренный Общественным советом при Комитет по делам архивов. Его можно использовать в качестве основы.

Обеспечена реализация Закона Удмуртской Республики от 29 декабря 2005 года № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела». За пять месяцев текущего года бюджетам муниципальных образований на исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела перечислены субвенции в объеме 14 852,0 тыс. руб. или 44,5 % от годового объема. По состоянию на 1 июня 2014 года кассовый расход по субвенциям составил 8 871,0 тыс. руб., остаток на лицевых счетах администраций городов и районов – 5 981,0 тыс. руб. или 40,3 % от суммы финансирования. По итогам 2013 года в связи с нарушением администрациями ряда муниципальных образований постановления Правительства УР от 21 мая 2007 года № 75 «Об утверждении положения о порядке расходования субвенций бюджетам муниципальных районов (городских округов) из Фонда компенсаций Удмуртской Республики на осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела» подлежит взысканию в бюджет Удмуртской Республики 1190,8 тыс. рублей. На основании обращений Министерства финансов УР на данный момент перечислено в бюджет Удмуртской Республики из бюджетов муниципальных образований 215,7 тыс. рублей.

Нормативно оформился еще один инструмент оказания содействия администрациям городов и районов Удмуртии при недостаточности финансовых средств на осуществление отдельных государственных полномочий в области архивного дела. Приказом Комитета от 4 апреля 2014 года № 27-п утвержден Порядок представления органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике заявок на выделение средств нераспределенной части субвенций, предоставляемых из бюджета республики бюджетам муниципальных образований в целях финансового обеспечения отдельных государственных полномочий в области архивного дела.

Основанием для распределения нераспределенной между бюджетами муниципальных районов и городских округов в Удмуртской Республике части субвенций является недостаточность средств на осуществление отдельных государственных полномочий, в том числе в связи с изменением исходных данных для проведения расчетов субвенций, согласованных при составлении проекта бюджета Удмуртской Республики (количество единиц хранения, относящихся к собственности Удмуртской Республики) и возникновением чрезвычайной ситуации.

Выделение средств нераспределенного резерва в приоритетном порядке осуществляется на финансовые расходы, связанные с обеспечением нормативных условий хранения архивных документов, определенных Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда России и других архивных документов. Вышеуказанным Порядком установлен срок представления заявок в Комитет – не позднее 1 июня. В текущем году в Комитет поступило 5 заявок от администраций города Можги, Каракулинского, Селтинского, Сарапульского и Шарканского районов. Средства в основном запрашиваются на проведение ремонтных работ и техническое оснащение зданий и помещений архивов. В настоящее время ведется рассмотрение поступивших заявок и до 1 июля Комитетом в Министерство финансов УР будут направлены предложения по распределению этого резерва.

В рамках реализации Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения, направленные на повышение эффективности сферы культуры в Удмуртской Республике», утвержденного распоряжением Правительства УР от 25 марта 2013 года № 191-р, в начале 2014 года подготовлены дополнения в план основных мероприятий. Изменения нацелены на сокращение расходов бюджета республики на содержание государственных учреждений за счет сокращения бюджетных расходов, а также улучшения использования основных средств государственных архивов посредством проведения мероприятий по повышению энергоэффективности в рамках Государственной программы «Энергоэффективность и развитие энергетики в Удмуртской Республике (2014 – 2020 годы)». Финансовые средства планируется направить на реализацию мероприятий, указанных в паспортах энергоэффективности, что позволит экономить расходы на оплату коммунальных услуг.

В течение полугодия выполнялись мероприятия, направленные на повышение безопасности архивных фондов, улучшение материально-технической базы государственных и муниципальных архивов, на увеличение доли документов, хранящихся в нормативных условиях. В ЦГА УР проведены работы по ремонту, регулированию и поддержанию в рабочем состоянии системы воздушного отопления и вентиляции в архивохранилищах, проводилась профилактическая обработка помещений от насекомых. В ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ГАСПД УР», муниципальных архивах города Сарапула, Алнашского, Балезинского и Селтинского районов осуществлялась разработка и совершенствование организационно-распорядительных документов, регулирующих вопросы охранного и противопожарного режимов. В муниципальных архивах города Сарапула и Сарапульского района подготовлена документация для проведения аукционов на ремонт помещений архивов.

Установка или ремонт систем видеонаблюдения проведена муниципальными архивами города Глазова и Дебесского района, в муниципальном архиве Селтинского района введена в действие охранно-пожарная сигнализация. Благодаря замене комбинированных стеллажей на металлические увеличена протяженность стеллажных полок в муниципальном архиве Кезского района. В ближайшее время намерены провести модернизацию части стеллажного оборудования муниципальные архивы города Глазова и Юкаменского района. В целях поддержания оптимального температурно-влажностного режима в архивохранилищах муниципальных архивов Красногорского и Увинского районов установлены кондиционеры. Сертифицированными дверями оборудованы хранилища муниципальных архивов Шарканского и Ярского районов. К сожалению, снова приходится констатировать, что в связи с отсутствием финансовых средств не проводилась реконструкция здания государственных архивов на ул. Камбарская, 17, и не осуществлялся ремонт системы вентиляции воздуха в помещениях ГКУ «ЦДНИ УР».

В отчетный период в государственных и 16 муниципальных архивах отреставрировано более 9,8 тыс. листов архивных документов в составе 870 ед.хр. (в прошлом году за аналогичный период было отреставрировано 12,5 тыс. листов). Наибольшие объемы документов отреставрированы в государственных архивах, а также муниципальных архивах городов Глазова, Сарапула, Воткинского, Киясовского и Шарканского районов. Не проводились реставрационные работы в 14 муниципальных архивах, но причины этого в отчетах не отражены. Выполнены подшивка и переплет 2495 ед.хр., основная часть – в Центральном государственном архиве, Центре документации новейшей истории, муниципальных архивах Кизнерского, Сюмсинского и Юкаменского районов. Государственными и муниципальными архивами закартонировано более 84 тыс. дел, более половины всего объема – в Центральном государственном архиве (64 тыс. ед.хр.). Проверено наличие и состояние свыше 52 тыс. дел на бумажной основе, а в ГКУ «ЦГА УР» и ГКУ «ЦДНИ УР» более 1,2 млн. кадров копий страхового фонда управленческих документов и фотодокументов. Восстановлены затухающие тексты 260 листов документов в ГКУ «ЦГА УР» и муниципальных архивах городов Глазова, Ижевска, Можги и Киясовского района.

В Центре документации новейшей истории и муниципальном архиве Якшур-Бодьинского района сделаны копии страхового фонда на 482 ед.учета электронных документов. На микрофильмирующем оборудовании в Центральном государственном архиве созданы более 49 тыс. кадров копий страхового фонда на особо ценные документы из фонда Камско-Воткинского железоделательного завода. Выполнить плановые полугодовые показатели удалось с большим трудом, т.к. из-за высокой степени износа микрофильмирующего оборудования, выхода из строя дорогостоящих деталей приходилось останавливать работу по страховому копированию. На данный момент принимаются меры по восстановлению работоспособности оборудования.

В 1 полугодии Архивный фонд Удмуртской Республики пополнился на 23412 ед.хр. управленческой документации от 451 организации (такой же объем поступил за аналогичный период 2013 года). Наибольшие объемы управленческих документов приняли на хранение Центральный государственный архив, муниципальные архивы городов Глазова, Ижевска, Сарапула, Балезинского и Игринского районов. Научно-техническая документация в количестве 250 ед.хр. поступила в ГКУ «ЦГА УР», муниципальные архивы городов Глазова и Сарапула, позитивы и негативы фотодокументов приняты в Центр документации новейшей истории, муниципальные архивы городов Можги, Сарапула, Граховского, Селтинского и Ярского районов. Наиболее активно работали по приему на хранение электронных аудиовизуальных документов ГКУ «ЦДНИ УР», ГКУ «ЦГА УР», муниципальные архивы городов Воткинска, Ижевска, Сарапула, Алнашского, Воткинского, Глазовского, Дебесского, Камбарского и Якшур-Бодьинского районов. Документы личного происхождения, наряду с государственными архивами, принимали муниципальные архивы города Можги и Граховского района. В связи с нерешенностью проблем с выделением дополнительных и ремонтом имеющихся помещений минимизировано комплектование документами Архивного фонда Удмуртии муниципальными архивами Вавожского, Завьяловского и Каракулинского районов. Поэтому наблюдается рост количества архивных дел, хранящихся в организациях – источниках комплектования этих архивов, с нарушением установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» сроков временного хранения.

Особой задачей текущего года стала организация работы по оптимизации состава источников комплектования государственных и муниципальных архивов, а именно проведение работ по упорядочению документов территориальных органов федеральных органов власти, федеральных организаций и их исключению из источников формирования Архивного фонда республики, что обусловлено отсутствием перспектив комплектования архивов документами этой категории организаций. В отчетный период из списков источников комплектования Центрального государственного архива и 14 муниципальных архивов решениями ЭПМК Комитета по делам архивов были исключены 28 организаций: суды, налоговые инспекции, подразделения службы статистики, управления Пенсионного фонда и др. Факты приема в архивы документов от организаций федеральной собственности, о недопустимости которого неоднократно предупреждал Комитет, не зафиксированы.

В целях пополнения Архивного фонда Удмуртии аудиовизуальными документами сотрудниками Центра документации новейшей истории, муниципальных архивов городов Воткинска и Сарапула, Воткинского, Глазовского, Игринского, Киясовского, Увинского и Якшур-Бодьинского районов организована фото- и видеосъемка 54 мероприятий, в т.ч. на хранение в архивы поступят аудиовизуальные документы о проведении Эстафеты Олимпийского огня в г. Ижевске, Государственного приема исполняющего обязанности Главы Удмуртской Республики, посвященного 69-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.; научно-практической конференции «Гердовские чтения» с вручением Всеудмуртской национальной премии им. К. Герда; митингов солидарности с жителями Украины и в поддержку итогов референдума в Крыму; о торжественном открытии Года культуры в Удмуртии и др. мероприятий. Неоднократно мы рекомендовали муниципальным архивистам обратить внимание на этот перспективный источник формирования Архивного фонда Удмуртии, но по-прежнему целенаправленно развивают это направление только треть муниципальных архивов.

В сравнении с аналогичным периодом прошлого года немного снизился объем документов по личному составу, поступающих от ликвидированных, в т.ч. в результате банкротства, организаций. В государственные и муниципальные архивы принято около 6 тыс. дел от 58 организаций. Однако проблема обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидирующихся организаций по-прежнему актуальна. Она особенно остра для государственных и муниципальных архивов, в которых отсутствуют резервы свободных площадей, в т.ч. в связи с незавершенностью реконструкции помещений, и недостаточна штатная численность для выполнения возрастающих объемов работы. 16 июня 2014 года на аппаратном совещании в Резиденции Главы Удмуртской Республики состоялось выступление председателя Комитета по делам архивов по данной теме. В результате рассмотрения этого вопроса временно исполняющим обязанности Главы Удмуртской Республики Соловьевым Александром Васильевичем было дано поручение об организации специального совещания с приглашением представителей заинтересованных ведомств.

Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссией Комитета включены в состав Архивного фонда Удмуртии более 30 тыс. дел постоянного хранения 412 организаций, в т.ч. более 25 тыс. ед.хр. – по описям, представленным муниципальными архивами. Согласованы ЭПМК Комитета описи документов по личному составу на 25,5 тыс. дел. При методической и практической помощи сотрудников государственных и муниципальных архивов подготовлены и в рамках оказания государственной услуги ЭПМК Комитета согласованы номенклатуры дел 254 организаций, 68 инструкций по делопроизводству и 189 положений об экспертных комиссиях и архивах организаций. В целях реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210–ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» и плана поэтапного перевода услуг в электронный вид совместно с Министерством информатизации и связи Удмуртской Республики проводится работа по организации возможности предоставления этой услуги в электронном виде. В цифровых показателях наибольшие объемы документов поступили на рассмотрение ЭПМК Комитета от организаций – источников комплектования Центрального государственного архива, муниципальных архивов городов Ижевска, Воткинска, Глазова, Воткинского, Завьяловского, Кезского и Кизнерского районов. Что касается качества представляемых материалов, то наибольшее количество документов члены ЭПМК Комитета вернули на доработку муниципальным архивам Увинского, Ярского и Можгинского районов. Качественно подготовленные материалы представлялись Центром документации новейшей истории, Государственным архивом социально-правовых документов, муниципальными архивами города Ижевска, Алнашского и Игринского районов.

Сотрудниками архивных органов и учреждений дано более 4 тыс. консультаций по различным вопросам делопроизводства и архивного дела, организованы 44 обучающих семинаров и совещаний для представителей органов государственной власти, местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, сельскохозяйственных и промышленных предприятий, в которых приняли участие более 900 человек, в т.ч. Комитетом и ЦГА УР организован семинар о требованиях к подготовке нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела в связи с внедрением системы электронного взаимодействия и по вопросам проведения упорядочения документов и осуществления деятельности архивов организаций. Пять обучающих семинаров для лиц, ответственных за архивы и делопроизводство организаций, провели сотрудники муниципального архива города Можги. Специалисты государственных архивов читали лекции на курсах повышения квалификации работников архивов и делопроизводственных служб на базе учебных заведений, проводили практику для студентов УдГУ, ижевских индустриального техникума и политехнического колледжа, стажировки 8 работников муниципальных архивов городов Ижевск и Воткинска, Алнашского, Воткинского и Шарканского районов.

Сотрудниками Комитета с привлечением аккредитованных экспертов государственных архивов в 21 организации проведены проверки соблюдения законодательства об архивном деле, в т.ч. в муниципальных архивах города Сарапула и Вавожского района. В рамках взаимодействия с организациями – источниками комплектования обследованы на предмет состояния обеспечения сохранности архивных документов 201 организация, в т.ч. органы ЗАГС в Удмуртской Республике.

Развитие информационных технологий в архивной отрасли является неотъемлемой составляющей деятельности архивов, становится приоритетным. В сочетании традиционных методов и автоматизированных технологий осуществляется создание системы справочно-поисковых средств к фондам архивов. Проводилась работа по подготовке путеводителя по фондам личного происхождения Центрального государственного архива. Рукопись путеводителя Научным советом Комитета по делам архивов была рекомендована к изданию. В Центре документации новейшей истории составлено дополнение к межфондовому указателю «Удмуртия в годы Гражданской войны» на уровне дел и начата работа по созданию межфондового указателя «Октябрьская революция и Гражданская война в Удмуртии» на уровне документов.

Для обеспечения удаленного доступа пользователей к справочно-поисковым средствам во всех государственных и муниципальных архивах продолжалось заполнение раздела «Дело» программного комплекса «Архивный фонд». Всего за полугодие в этот раздел внесены сведения о 61 тыс. дел, в т.ч. большие массивы информации введены Центральным государственным архивом, муниципальными архивами города Можги, Воткинского, Завьяловского, Увинского и Якшур-Бодьинского районов. Формировался автоматизированный научно-справочный аппарат к архивным документам в государственных и 25 муниципальных архивах. Тематические базы данных пополнились сведениями о 3,7 тыс. делах и увеличились на 40 тыс. записей (за аналогичный период прошлого года было внесено 30 тыс. записей).

Актуальной задачей развития архивной отрасли, закрепленной в программных документах, является оцифровка архивных документов. Цель этой работы не только создание электронных копий фонда пользования, но и формирование полнотекстовой поисковой базы, ориентированной на использование востребованного информационного массива пользователями ретроспективной информации, в т.ч. в режиме удаленного доступа. При проведении оцифровки архивных документов следует обращать внимание на необходимость получения электронных образов максимально приближенных к оригиналу. Оцифровка в черно-белом варианте или в градациях серого цвета допустима лишь на документы в черно-белом исполнении. В остальных случаях при оцифровке, в т.ч. архивных документов с фоном отличным от белого, применяется режим цветного сканирования с разрешением 300 dpi (ди-пи-ай). Важной задачей остается надежное хранение оцифрованного материала. Необходимо как минимум иметь 2 копии массивов оцифрованных документов, используя для этого, например, внешние жесткие диски соответствующего объема, которые сейчас вполне доступны по цене. Также следует учесть, что при проведении данной работы сторонними организациями за счет субвенций должны сканироваться документы, относящиеся к собственности Удмуртской Республики, и вынос документов за пределы архива не допускается.

В отчетный период оцифровку архивных документов выполняли в Центральном государственном архиве, Центре документации и муниципальных архивах городов Глазова, Ижевска, Воткинска, Игринского, Киясовского и Малопургинского районов. Были оцифрованы 428 тыс. листов документов на бумажном носителе и позитивов фотодокументов 2488 дел. Оцифрованный массив должен быть обязательно учтен. Для включения электронных образов документов в поисковые средства архивов разработана единая ведомственная информационная система «Электронный архив Удмуртии», заполнением которой активно занимается пока только Центральный государственный архив. Рекомендуем и муниципальным архивистам организовать ее внедрение.

Традиционно архивные учреждения республики активно работали по использованию архивных документов, применяя разнообразные формы предоставления архивных документов и ретроспективной информации. Проведено 420 информационных мероприятий (в прошлом году состоялось 380 мероприятий). Экспонировались 44 документальные выставки, прозвучали 38 радио- и телепередач, подготовленных архивистами, опубликовано 42 статьи в печатных изданиях. Активнее используются современные возможности информирования граждан и организаций за счет размещения интересных сведений на официальных сайтах «Архивная служба Удмуртии» и муниципальных образований, на которых созданы отдельные страницы муниципальных архивов. В 1 полугодии в эти информационные ресурсы были включены 109 документов, освещающих различные аспекты деятельности Комитета по делам архивов, государственных и муниципальных архивов. В читальных залах государственных и муниципальных архивов занимались 815 исследователей (более 3 тысяч посещений). Всем категориям пользователей выдано более 151 тыс. дел, предоставлено 13 тыс. листов копий архивных документов. Всего к архивной информации обратились более 28 тыс. пользователей.

В соответствии с Планом основных мероприятий по подготовке и празднованию 70-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне (утвержден распоряжением Правительства УР от 21 октября 2013 года № 692-р) и Перспективным планом подготовки документальных публикаций и справочно-информационных изданий архивных учреждений Удмуртской Республики на 2013–2017 гг. совместно с Удмуртским институтом истории, языка и литературы начата работа по подготовке 2 монографий «Удмуртская Республика: путь к Победе 1945 года», «Удмуртский край в годы Первой Мировой войны». В целях подготовки этих изданий впервые за последние годы организована работа по выявлению документов по истории Удмуртии в федеральных архивах. В ходе командировок сотрудниками ГКУ «ЦГА УР» и ГКУ «ЦДНИ УР» по итогам изучения и отбора архивных документов за период 1914-1918, 1941-1946 гг., выявлено и заказаны копии более 200 документов.

Ряд муниципальных архивистов принимал активное участие в подготовке и проведении краеведческих конференций и «круглых столов» по исторической проблематике, в т.ч. в сотрудничестве с местными отделениями республиканского отделения РОИА.

Плодотворной стала работа государственных и муниципальных архивов в ведомственной информационной системе приема граждан и запросов социально-правового характера в режиме «Одного окна», которая внедрена в архивах республики. При реализации этой услуги продолжалось электронное взаимодействие с учреждениями Пенсионного фонда России и органов ЗАГС в Удмуртской Республике, осуществлялась реализация соглашений архивных учреждений с АУ «МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг Удмуртской Республики» и аналогичными центрами в ряде муниципальных образований. Следует отметить, что выросло количество запросов социально-правового характера в сравнении с 1 полугодием 2013 года с 16 тыс. до 19 тыс. запросов. С положительным результатом исполнено 14 тыс. запросов. К сожалению, приходится констатировать, что в муниципальном архиве Юкаменского района 8 запросов исполнено с нарушением установленных сроков, т.к. в отчетный период в архиве работал один сотрудник, при этом количество поступивших запросов превысило плановые значения. Объем поступивших тематических запросов граждан и организаций сохранился на прежнем уровне в 4 тыс. обращений. Наибольшее количество запросов исполнено ГКУ «ГАСПД УР», «ЦГА УР», муниципальными архивами городов Ижевска, Глазова, Сарапула, Завьяловского, Игринского и Можгинского районов. В целях совершенствования работы по приему граждан в режиме «Одного окна» был проведен семинар для муниципальных архивистов, т.к. фиксируется достаточно много ошибок при заполнении базы данных. Еще раз обращаем внимание руководителей муниципальных архивов, что при составлении отчетов об исполнении запросов социально-правового характера нужно сверять количественные показатели с базой данных «Учет запросов в режиме «Одного окна» и указывать объемы на день, установленный в ежегодном письме Комитета о планировании и отчетности.

И в завершении, желаю всем успешного достижения намеченных целей и решения поставленных задач, а для воплощения этого - крепкого здоровья в сопровождении удачи и верных соратников!


Председатель Комитета по делам
архивов при Правительстве
Удмуртской Республики
Н.В. Тойкина