Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

План работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2013 год



УТВЕРЖДАЮ
председатель Комитета по делам архивов
при Правительстве Удмуртской Республики
Н.В. Тойкина
24.12.2012 г.


ПЛАН
работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии 
(ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики
на 2013 год

№ п/п

Основные мероприятия

Сроки

испол-нения

Ответственный

Примечание

1.

2.

3.

4.

5.

1. Организационные мероприятия

1.1.

Осуществление контроля за внедрением Административных регламентов предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве УР государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике» и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики»

в течение года

Пушкарёва Н.Г.,

Лебедева А.Д.

1.2.

Осуществление контроля за внедрением Регламента работы ЭПМК (Ижевск, 2009)

в течение года

Пушкарёва Н.Г.,

Лебедева А.Д.

1.3.

Подготовка и проведение заседаний ЭПМК

в течение года

Пушкарёва Н.Г.,

Лебедева А.Д.

1.4.

Оформление результатов заседаний ЭПМК

в течение года

Лебедева А.Д.

1.5.

Заполнение автоматизированной базы данных «ЭПМК»

в течение года

Лебедева А.Д.

1.6.

Осуществление контроля за исполнением принятых решений ЭПМК

в течение года

Пушкарёва Н.Г.,

Лебедева А.Д.,

ответственные исполнители

1.7.

Внесение изменений в Сводный список организаций-источников комплектования государственных архивов УР и архивных отделов, управлений органов местного самоуправления МО в УР (далее - муниципальные архивы)

II полугодие

Белова Е.А.

1.8.

Аккредитация специалистов государственных архивов Удмуртской Республики, подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике

в течение года

государственные

архивы

1.9.

Составление плана работы ЭПМК на 2014 год

декабрь

2013 г.

Пушкарёва Н.Г.,

Лебедева А.Д.

1.10

Подготовка обзора работы ЭПМК за 2013 год

декабрь 2013г.– январь 2014 г.

Лебедева А.Д.

2. Комплектование, экспертиза ценности документов. Фондирование

2.1.

Рассмотрение и согласование списков организаций – источников комплектования

март

апрель

май

государственные архивы и муниципальные архивы городов и районов (по графику)

2.2.

Рассмотрение описей дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов

в течение года

государственные и муниципальные архивы

2.3.

Рассмотрение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений о ЦЭК (ЭК), архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов

в течение года

государственные и муниципальные архивы

2.4.

Рассмотрение Перечней документов, создание, хранение и использование которых в организациях – источниках комплектования осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности.

в течение года

государственные и муниципальные архивы

2.5.

Рассмотрение описей дел по фондам государственных и муниципальных архивов, актов на уничтожение документов, сроки временного хранения которых истекли

в течение года

государственные и муниципальные архивы

2.6.

Рассмотрение актов об утрате архивных документов в организациях – источниках комплектования, представленных государственными и муниципальными архивами

в течение года

(по мере необходи- мости)

государственные и муниципальные архивы

2.7.

Рассмотрение Перечней проектов, проблем, тем, сформированных в организациях, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение

в течение года

ГКУ «ЦГА УР»,

муниципальные архивы

2.8.

Рассмотрение актов об утрате дел по фондам архивов, обнаруженной в ходе проверки наличия дел, пути розыска которых исчерпаны

в течение года

государственные и муниципальные архивы

2.9.

Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов

в течение года

Комитет,

государственные и муниципальные архивы

2.10

Рассмотрение вопросов фондирования, описания документов, ликвидированных, сменивших форму собственности, реорганизованных организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов

в течение года

Комитет,

государственные и муниципальные архивы

2.11

Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики

март

Комитет,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»

2.12

Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

июнь

Комитет,
ГКУ «ЦГА УР», ГКУ «ЦДНИ УР»

2.13

Рассмотрение вопросов о результатах выполнения решений ЭПМК Комитета, поставленных на контроль

в течение года

Комитет,

государственные и муниципальные архивы

3. Методические разработки

3.1.

Порядок доступа пользователей к архивным документам, хранящимся в ГКУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики».
Внесение изменений.

I кв.

ГКУ «ГАСПД УР»

3.2.

Порядок работы с общественными объединениями – источниками комплектования ГКУ «ЦДНИ УР».
Внесение изменений.

I кв.

ГКУ «ЦДНИ УР»

3.3.

Схема работы по учету копий фонда пользования на документы АФ УР на всех видах носителей.

I кв.

ГКУ «ЦДНИ УР»

3.4.

Порядок работы государственных и муниципальных архивов Удмуртии в режиме «Одного окна» в рамках оказания государственных и муниципальных услуг по предоставлению гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов

II кв.

ГКУ «ГАСПД УР»

3.5.

Дополнение к Нормам времени и выработки на работы и услуги, выполняемые государственными архивами Удмуртской Республики (Нормы времени на работы по созданию электронных копий архивных документов с использованием книжного сканера ЭЛАР ПланСкан серии «С»
и на работы по исполнению запросов социально-правового характера)

III кв.

ГКУ «ЦГА УР»

ГКУ «ГАСПД УР»

3.6.

Методические рекомендации «Организация работы по экспертизе ценности, переводу на постоянное хранение или отбору на уничтожение документов по личному составу, срок временного хранения (75 лет) которых истек, в государственных архивах Удмуртской Республики».
Внесение изменений.

III кв.

ГКУ «ГАСПД УР»

3.7.

Примерная номенклатура дел управления (отдела) образования администрации муниципального района, городского округа в Удмуртской Республики.
Внесение изменений.

сентябрь

ГКУ «ЦГА УР»

3.8.

Примерная номенклатура дел структурного подразделения Администрации муниципального района (городского округа) в Удмуртской Республике, осуществляющего управление в сфере экономики

октябрь

ГКУ «ЦГА УР»

3.9.

Памятка по ведению наблюдательных дел организаций, физических лиц – источников комплектования ГКУ «ЦДНИ УР»[*]

IV кв.

ГКУ «ЦДНИ УР»

3.10

Примерная номенклатура дел национально-культурного общественного объединения*

IV кв.

ГКУ «ЦДНИ УР»

Примерная номенклатура дел структурного подразделения Администрации муниципального района (городского округа) в Удмуртской Республике, осуществляющего управление в ЖКХ

IV кв.

Комитет

аместитель председателя Комитета,
председатель ЭПМК Комитета                                                                                                                                                                               Н.Г. Пушкарёва



[*] Данные разработки могут быть исключены из планы при необходимости упорядочения документов по личному составу ОАО «Ижмаш».