Aa
Подать запрос в архив
на портале госуслуг
тел. для справок
(3412) 90-53-60
Пройдите опрос
о качестве услуги
по предоставлению архивной информации
Отследить запрос
Полезная информация
План работы Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики на 2013 год
|
№ п/п |
Основные мероприятия |
Сроки испол-нения |
Ответственный |
Примечание | |
|
1. |
2. |
3. |
4. |
5. | |
|
1. Организационные мероприятия | |||||
|
1.1. |
Осуществление контроля за внедрением Административных регламентов предоставления Комитетом по делам архивов при Правительстве УР государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных архивов Удмуртской Республики и муниципальных архивов в Удмуртской Республике» и исполнения государственной функции «Включение архивных документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики» |
в течение года |
Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д. |
| |
|
1.2. |
Осуществление контроля за внедрением Регламента работы ЭПМК (Ижевск, 2009) |
в течение года |
Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д. |
| |
|
1.3. |
Подготовка и проведение заседаний ЭПМК |
в течение года |
Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д. |
| |
|
1.4. |
Оформление результатов заседаний ЭПМК |
в течение года |
Лебедева А.Д. |
| |
|
1.5. |
Заполнение автоматизированной базы данных «ЭПМК» |
в течение года |
Лебедева А.Д. |
| |
|
1.6. |
Осуществление контроля за исполнением принятых решений ЭПМК |
в течение года |
Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д., ответственные исполнители |
| |
|
1.7. |
Внесение изменений в Сводный список организаций-источников комплектования государственных архивов УР и архивных отделов, управлений органов местного самоуправления МО в УР (далее - муниципальные архивы)
|
II полугодие |
Белова Е.А. |
| |
|
1.8. |
Аккредитация специалистов государственных архивов Удмуртской Республики, подведомственных Комитету по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики, привлекаемых в качестве экспертов к проведению мероприятий по государственному контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в Удмуртской Республике |
в течение года |
государственные архивы |
| |
|
1.9. |
Составление плана работы ЭПМК на 2014 год |
декабрь 2013 г. |
Пушкарёва Н.Г., Лебедева А.Д. |
| |
|
1.10 |
Подготовка обзора работы ЭПМК за 2013 год |
декабрь 2013г.– январь 2014 г. |
Лебедева А.Д. |
| |
|
2. Комплектование, экспертиза ценности документов. Фондирование | |||||
|
2.1. |
Рассмотрение и согласование списков организаций – источников комплектования |
март
апрель май |
государственные архивы и муниципальные архивы городов и районов (по графику) |
| |
|
2.2. |
Рассмотрение описей дел организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов |
в течение года |
государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.3. |
Рассмотрение номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, Положений о ЦЭК (ЭК), архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов |
в течение года |
государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.4. |
Рассмотрение Перечней документов, создание, хранение и использование которых в организациях – источниках комплектования осуществляется в форме электронных документов при организации внутренней деятельности. |
в течение года |
государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.5. |
Рассмотрение описей дел по фондам государственных и муниципальных архивов, актов на уничтожение документов, сроки временного хранения которых истекли |
в течение года |
государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.6. |
Рассмотрение актов об утрате архивных документов в организациях – источниках комплектования, представленных государственными и муниципальными архивами |
в течение года (по мере необходи- мости) |
государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.7. |
Рассмотрение Перечней проектов, проблем, тем, сформированных в организациях, НТД по которым подлежит передаче на постоянное хранение |
в течение года |
ГКУ «ЦГА УР», муниципальные архивы |
| |
|
2.8. |
Рассмотрение актов об утрате дел по фондам архивов, обнаруженной в ходе проверки наличия дел, пути розыска которых исчерпаны |
в течение года |
государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.9. |
Рассмотрение предложений об изменении сроков хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных и муниципальных архивов |
в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.10 |
Рассмотрение вопросов фондирования, описания документов, ликвидированных, сменивших форму собственности, реорганизованных организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов |
в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы |
| |
|
2.11 |
Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики |
март |
Комитет,
|
| |
|
2.12 |
Рассмотрение предложений о внесении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации |
июнь |
Комитет,
|
| |
|
2.13 |
Рассмотрение вопросов о результатах выполнения решений ЭПМК Комитета, поставленных на контроль |
в течение года |
Комитет, государственные и муниципальные архивы |
| |
|
3. Методические разработки | |||||
|
3.1. |
Порядок доступа пользователей к архивным документам, хранящимся в ГКУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики».
Внесение изменений.
|
I кв. |
ГКУ «ГАСПД УР» |
| |
|
3.2. |
Порядок работы с общественными объединениями – источниками комплектования ГКУ «ЦДНИ УР».
Внесение изменений.
|
I кв. |
ГКУ «ЦДНИ УР» |
| |
|
3.3. |
Схема работы по учету копий фонда пользования на документы АФ УР на всех видах носителей. |
I кв. |
ГКУ «ЦДНИ УР» |
| |
|
3.4. |
Порядок работы государственных и муниципальных архивов Удмуртии в режиме «Одного окна» в рамках оказания государственных и муниципальных услуг по предоставлению гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов |
II кв. |
ГКУ «ГАСПД УР» |
| |
|
3.5. |
Дополнение к Нормам времени и выработки на работы и услуги, выполняемые государственными архивами Удмуртской Республики (Нормы времени на работы по созданию электронных копий архивных документов с использованием книжного сканера ЭЛАР ПланСкан серии «С»
и на работы по исполнению запросов социально-правового характера)
|
III кв.
|
ГКУ «ЦГА УР» ГКУ «ГАСПД УР» |
| |
|
3.6. |
Методические рекомендации «Организация работы по экспертизе ценности, переводу на постоянное хранение или отбору на уничтожение документов по личному составу, срок временного хранения (75 лет) которых истек, в государственных архивах Удмуртской Республики».
Внесение изменений.
|
III кв.
|
ГКУ «ГАСПД УР» |
| |
|
3.7. |
Примерная номенклатура дел управления (отдела) образования администрации муниципального района, городского округа в Удмуртской Республики.
Внесение изменений.
|
сентябрь |
ГКУ «ЦГА УР» |
| |
|
3.8. |
Примерная номенклатура дел структурного подразделения Администрации муниципального района (городского округа) в Удмуртской Республике, осуществляющего управление в сфере экономики |
октябрь
|
ГКУ «ЦГА УР» |
| |
|
3.9. |
Памятка по ведению наблюдательных дел организаций, физических лиц – источников комплектования ГКУ «ЦДНИ УР»[*] |
IV кв. |
ГКУ «ЦДНИ УР» |
| |
|
3.10 |
Примерная номенклатура дел национально-культурного общественного объединения* |
IV кв. |
ГКУ «ЦДНИ УР» |
| |
|
|
Примерная номенклатура дел структурного подразделения Администрации муниципального района (городского округа) в Удмуртской Республике, осуществляющего управление в ЖКХ |
IV кв. |
Комитет |
| |
[*] Данные разработки могут быть исключены из планы при необходимости упорядочения документов по личному составу ОАО «Ижмаш».
