Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Aa Aa
слабовидящим
Отследить запрос
Номер запроса расположен под штрихкодом на карточке регистрации и учёта исполнения запроса штрих-код
Полезная информация
версия для печати

Положение о Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

Положение о ЭПМК Комитета по делам архивов

УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета по делам архивов
при Правительстве
Удмуртской Республики
от 11.04.2011 № 45-п


П О Л О Ж Е Н И Е
о Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики

1. Межведомственная экспертно-проверочная методическая комиссия (далее – ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики (далее - Комитет) является постоянно действующим совещательным органом, осуществляющим решение вопросов, связанных с экспертизой ценности документов в пределах своей компетенции, включением в состав Архивного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Удмуртской Республики конкретных документов, определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов, рассмотрением списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов, согласованием инструкций по делопроизводству, примерных и индивидуальных номенклатур дел, положений об архивах и центральных экспертных комиссиях (далее – ЦЭК), экспертных комиссиях (далее – ЭК) организаций- источников комплектования государственных и муниципальных архивов и иных вопросов, отнесённых к её компетенции. Решения ЭПМК Комитета вступают в силу после утверждения протокола заседания ЭПМК председателем Комитета.

2. ЭПМК Комитета руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, федеральными законами, в том числе Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами Удмуртской Республики, в том числе Законом Удмуртской Республики от 30.06.2005 № 36-РЗ «Об архивном деле в Удмуртской Республике», указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, указами и распоряжениями Главы Удмуртской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Удмуртской Республики, нормативными правовыми актами Министерства культуры Российской Федерации, приказами, методическими рекомендациями, указаниями Федерального архивного агентства (далее - Росархив), решениями Центральной экспертно-проверочной комиссии (далее - ЦЭПК) при Росархиве, приказами и решениями Коллегии Комитета, Положением о Комитете, Административным регламентом предоставления Комитетом государственной услуги «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов, служб документационного обеспечения управления и экспертных комиссий организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики» (утверждён приказом Комитета от 03.10.2011 г. № 113-п. Зарегистрирован в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов РФ, рег. № RU18000201100592 от 06.10.2011 (в редакции приказа Комитета от 04.12.2012 г. № 113-п Зарегистрирован в федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов РФ, рег. № RU 18000201200874 от 10.12.2012), а также настоящим Положением.

3. Состав ЭПМК, распределение обязанностей между членами ЭПМК Комитета утверждаются приказами председателя Комитета.

3.1. Председателем ЭПМК Комитета является заместитель председателя Комитета. Председатель ЭПМК Комитета осуществляет руководство деятельностью ЭПМК, председательствует на заседаниях ЭПМК, обладает правами, вытекающими из настоящего Положения, несёт ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.

3.2. Секретарь ЭПМК Комитета назначается из числа сотрудников Комитета или одного из подведомственных государственных архивов. Секретарь ЭПМК обеспечивает подготовку проектов повестки дня заседания ЭПМК, обеспечивает строгое выполнение требований Административного регламента, указанного в пункте 2 настоящего Положения, в том числе своевременное представление документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПМК, их регистрацию и учёт, готовит документы к рассмотрению на заседании ЭПМК, обеспечивает членов ЭПМК материалами, подготовленными к рассмотрению ЭПМК, по указанию председателя ЭПМК организует приглашения на заседание ЭПМК представителей организаций, не входящих в состав ЭПМК. Оформляет протоколы ЭПМК, в том числе в электронном виде, и направляет их на согласование членам ЭПМК, готовит и рассылает выписки из решений ЭПМК соответствующим государственным и муниципальным архивам и организациям-источникам их комплектования. Выполняет иные обязанности по поручению председателя ЭПМК.

4. Основными задачами ЭПМК являются:

4.1. Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, включение в состав Архивного фонда Российской Федерации и Удмуртской Республики конкретных документов в пределах своих полномочий.

4.2. Рассмотрение и принятие решений по вопросам оптимизации состава документов Архивного фонда Удмуртской Республики, методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов, включения документов в состав Архивного фонда Удмуртской Республики в пределах своих полномочий.

4.3. Координация научно-исследовательских работ в области экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов в Удмуртской Республике, а также методическое обеспечение всех видов работ, проводимых в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики.

4.4. Осуществление методического руководства деятельностью экспертных и методических комиссий государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, ЦЭК, ЭК организаций.


5. Основными функциями ЭПМК Комитета являются:

5.1. рассмотрение и вынесение решений о согласовании:

5.1.1. Проектов методических разработок по всем направлениям деятельности государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, программ и планов методической работы, докладов, отчётов, обзоров по результатам научных исследований в области архивоведения и делопроизводства, по вопросам экспертизы ценности архивных документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

5.1.2. Проекта сводного списка организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, изменений, дополнений к нему.

5.1.3. Проектов отраслевых списков организаций, документы которых подлежат и не подлежат приёму в государственные и муниципальные архивы Удмуртской Республики.

5.1.4. Проектов списков организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, в том числе организаций - источников комплектования научно-технической, кино-, фото-, фоно- и видеодокументацией, проектов списков физических лиц - источников комплектования, проектов списков организаций - возможных источников комплектования, в том числе организаций – возможных источников комплектования научно-технической, кино-, фото-, фоно- и видеодокументацией, проектов списков физических лиц - возможных источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

5.1.5. Проектов примерных (типовых, индивидуальных) номенклатур дел, проектов номенклатур особой важности, особо секретных и секретных дел и журналов, примерных (типовых, индивидуальных) инструкций по делопроизводству, примерных (типовых, индивидуальных) положений об архивах и экспертных комиссиях (ЦЭК) организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

5.1.6. Перечней проектов, проблем (тем) организаций – источников комплектования государственных, муниципальных архивов Удмуртской Республики, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы Удмуртской Республики.

5.1.7. Описей дел по личному составу и управленческих документов временного (свыше 10 лет) хранения, представляемых организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

5.1.8. Описей дел по личному составу ликвидируемых организаций, в том числе в процессе банкротства, поступающих в государственные и муниципальные архивы Удмуртской Республики.

5.1.9. Актов о неисправимых повреждениях документов постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения, актов о необнаружении дел в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов, пути розыска которых исчерпаны.

5.2. рассмотрение и вынесение решений:

5.2.1. Об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями.

5.2.2. Об увеличении в случае необходимости установленных сроков хранения документов Архивного фонда Удмуртской Республики в архивах организаций.

5.2.3. О включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Удмуртской Республики по предложениям государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, организаций государственных академий наук, расположенных на территории Удмуртской Республики, организаций – владельцев документов Архивного фонда Удмуртской Республики, а также физических лиц – собственников уникальных документов.

5.2.4. О направлении предложений на ЦЭПК при Росархиве для включения документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации по предложениям государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, организаций государственных академий наук, расположенных на территории Удмуртской Республики, организаций – владельцев уникальных документов, а также физических лиц – собственников уникальных документов.

5.2.5. О включении организаций в списки источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики или исключению их из указанных списков, а также о форме приема архивных документов на хранение.

5.3. рассмотрение и вынесение решений об утверждении:

5.3.1. Описей дел (документов) постоянного хранения управленческих документов, научно-технической, кино-, фото-, фоно-, видео-, электронной и другой специальной документации, представляемых организациями – источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, в т.ч. описей документов постоянного хранения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

5.3.2. Описей дел постоянного хранения, в том числе личного происхождения и по личному составу, составленных в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики, актов описания документов, переработки описей дел, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, из фондов государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

5.3.3. Списков фондов, возможно содержащих особо ценные документы (ОЦД), Перечней, номерников и описей особо ценных дел (документов), хранящихся в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики, описей ОЦД, представляемых организациями - источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

5.3.4. Описей дел по личному составу, срок временного хранения (75 лет) которых истёк, подлежащих переводу на постоянное хранение.

5.4. вынесение рекомендаций по результатам обсуждения:

5.4.1. Информаций о работе методической, экспертно-методической комиссий государственных и муниципальных архивов, ЦЭК, ЭК организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, по вопросам, входящим в компетенцию этих комиссий и ЭПМК Комитета.

5.4.2. Спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики и архивов организаций – источников комплектования, возникающих между государственными и муниципальными архивами и ЦЭК, ЭК организаций.

5.4.3. Предложений о целесообразности включения физических лиц в списки граждан - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

5.4.4. Предложений о целесообразности приёма на постоянное хранение документов личного происхождения.

5.4.5. Предложений о целесообразности заключения договоров об отношениях и сотрудничестве между государственными архивами и негосударственными организациями.

5.4.6. Предложений ЦЭК, ЭК организаций по вопросам оптимизации состава документов в соответствующих отраслях.

6. ЭПМК имеет право:

6.1. В необходимых случаях запрашивать акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

6.2. Требовать от государственных и муниципальных архивов, организаций – источников их комплектования соблюдения требований Административного регламента, указанного в пункте 2 настоящего Положения и Регламента работы ЭПМК. Возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПМК имеет право выносить соответствующие решения (подразделы 5.1, 5.3. настоящего Положения).

6.3. Запрашивать предложения и заключения от государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики и архивов организаций, а также организации документов в делопроизводстве, выписки из протоколов (в отдельных случаях – протоколы) заседаний ЦЭК, ЭК по обсуждению указанных вопросов и материалы к ним. Запрашивать письменные объяснения руководителей организаций о причинах утраты или незаконного уничтожения архивных документов, а в случае необходимости заслушивать председателей ЦЭК, ЭК организаций на заседаниях ЭПМК.

6.4. Информировать руководителей государственных, муниципальных архивов, организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики по вопросам, относящимся к деятельности их ЦЭК, ЭК.

6.5. В необходимых случаях вносить на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве предложения по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий отраслевого и межотраслевого значения по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных архивов и архивов организаций – источников их комплектования, предложения ЦЭК, ЭК отраслевого органа управления в Удмуртской Республике по вопросам оптимизации состава документов в данной отрасли, по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организациях; обращаться в ЦЭПК при Росархиве за разъяснениями спорных вопросов экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики и архивов организаций.

6.6. Рассматривать документы, указанные в п. 5.3.1. представленные организациями Удмуртской Республики, не являющимися источниками комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики.

6.7. Определять состав документов Архивного фонда Удмуртской Республики по итогам экспертизы ценности документов.

6.8. Организовывать и проводить выездные заседания ЭПМК в государственных, муниципальных архивах Удмуртской Республики, в организациях – источниках комплектования государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики; совместные заседания ЭПМК и ЦЭК, ЭК организаций.

6.9. Председатель ЭПМК имеет право приглашать на заседания комиссии и привлекать к подготовке отдельных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседаниях ЭПМК, специалистов государственных и муниципальных архивов Удмуртской Республики, организаций в качестве консультантов и экспертов.

6.10. Секретарь ЭПМК имеет право требовать от исполнителей своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседании ЭПМК, и правильного их оформления, а также соблюдения Регламента работы комиссии.

7. ЭПМК Комитета осуществляет свою деятельность в соответствии с Регламентом работы ЭПМК Комитета.

8. Контроль исполнения решений ЭПМК

8.1. Текущий контроль за исполнением решений ЭПМК осуществляется должностными лицами, ответственными за выполнение принятых решений.

8.2. О невыполнении поручений, содержащихся в решениях ЭПМК, и нарушении сроков их исполнения лица, ответственные за исполнение поручений, докладывают председателю ЭПМК.

8.3. Секретарь ЭПМК информирует председателя ЭПМК о состоянии выполнения решений, принятых на заседаниях ЭПМК, по итогам года.

8.4. Снятие решений ЭПМК с контроля производится решением ЭПМК после представления исполнителем справки о выполнении работы.